為有效促進系務公開工作健康開展，實現管理的規範化、制度化，增強各項工作的透明度，特制定本制度。
一、例會時間安排為每週三上午10：00—11：00。
二、例會主要內容
1．傳達、學習學校及有關方面的檔案、精神。
2．研究佈置本系教學管理、學生管理等方面的.重點工作。
3．系務會各成員彙報所負責的工作。
三、例會參加物件為主任、書記、辦公室主任、學工辦主任、副主任和教務科主任。
四、工作例會的組織和落實：
（一）會議由主任主持。
（二）需要提交會議討論或決定的事項，辦公室主任會前要做好彙報準備，並形成初步的、比較成熟的意見提交主任辦公會議研究決定。
（三）主任傳達會議研究決定的有關事項，通報工作動態，對有關事宜進行部署安排。
（四）參會人員要按時參加會議，不得遲到、早退或無故曠會，認真做好會議筆記。
（五）對於會議研究決定的事項，各責任人要思想重視，恪盡職守，狠抓落實，務求實效，保質保量完成工作任務目標。 財政金融系 2012年6月6日
