1.0 目的
為保證公司各項工作的整體推進，有利於公司領導全面瞭解公司經營運作情況，有利於公司各部門加強協調配合，有利於公司各項工作任務的執行和落實，特制定本制度。
2.0 適用範圍
公司行政辦公例會是研究、佈置及檢查落實日常工作的會議。 3.0 行政辦公例會原則上每週召開一次，一般於週一舉行，由總經理主持。召開總經理辦公會議的當周，不再召開行政辦公例會。
4.0 公司行政辦公例會參加人員為物業公司領導班子成員、各部門負責人，必要時通知其他有關人員參加。
5.0 行政辦公例會的主要任務是：
5.1 聽取上週各部門重要工作完成情況的彙報和當週重要工作計劃安排；
5.2 討論研究公司階段性工作安排；
5.3 公司領導之間互相通報和銜接工作；
5.4 其他須經行政例會討論決定的事項。
6.0 行政辦公例會的議程一般為：各部門、各單位先行彙報上週重要工作完成情況，並提出當週重要工作計劃安排；各分管領導對分管工作進行佈置和強調；總經理對公司全面經營管理工作進行部署
並提出工作要求。
7.0 公司領導及各部門每週重點工作擬定安排表，由公司領導及各部門於每週五上午交辦公室彙總並報總經理稽核。稽核後通過OA系統發至公司各部門、下屬各單位並報集團公司（由集團辦公室放在OA系統上以備查閱）。
8.0 辦公室負責行政辦公例會的會務準備和有關協調工作，並安排專人將會議主要內容記錄在專用記錄本上，在會議上研究決定的重大事項須形成會議紀要。
9.0 本制度自二OO九年十二月一日起實施。
10.0 本制度由辦公室負責解釋。
每週行政例會工作制度 [篇2]
為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與資訊的暢通，保證問題的及時解決，加強各項制度的執行力度，統一思路、規範流程，特制定恆發國際大酒店。
一、行政例會次數：1次/周（暫定週五）。
二、行政例會時間及地點：16:00，商務中心會議室。
三、參加例會人員：總經理/副總經理，行政辦主任、一級部門和二級部門負責人（無經理或經理因公事無法參加的，由主管代理，暫無主管的.，由領班代理；必須做到每部門都有人員參會）。不能參會的人員應提前半小時向總經理請假。未經允許不參加例會的，按100元/次在工資中扣罰，並計入其月末績效考核。
四、座位安排：酒店總經理/副總經理座位右邊開始，依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務部、娛樂部、行政人事部、培訓質檢部、資訊部、採購部、後廚。
五、例會主持：行政辦統籌，各部門經理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發言次序：由總經理/副總經理位置右邊的營銷部開始發言。每部門發言完畢後由酒店總經理/副總經理點評、指示。最後由酒店總經理/副總經理歸納。
七、發言內容：圍繞例會主題和議程，做到語言簡潔、內容明瞭。
1、本週工作總結、分析。
2、下週工作計劃和部署。
3、本週未完成的事項及原因。
4、需要橫向縱向部門協調、支援、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。
八、遞交文字：各參會部門負責人提前將《周工作彙報》傳送到總經辦郵箱，由綜合辦整理列印一份給總經理/副總經理，用以對各部門彙報內容的查閱。
九、發言彙報標準：以“XX部工作彙報”開始，以“XX部彙報完畢”結束。
十、會議記錄：行政辦安排人員進行會議記錄，並在會後進行整理，經總經理簽字後於次日下發，並做好歸檔工作，以便隨時查閱。
十一、會議紀律：
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經理/副總經理同意後方可，不得在會場上接聽電話，違者扣罰50元/次。
3、會場上禁止吸菸。
4、不得打斷髮言人的正常工作彙報，若有問題，在發言人發言完畢後再詢問。
5、除正常協商交流外，不得在會場上鬥氣、謾罵、吵鬧、高聲喧譁，違者當事雙方各扣罰200元/次。
6、在會上允許有不同的意見，但一旦形成共識或者默許，必須無條件執行。
十二、會議結束：總經理/副總經理宣佈散會，待總經理/副總經理先離開會場後其他人員方可離開。
恆發國際大酒店行政辦
二〇一三年
每週行政例會工作制度 [篇3]
1、會議名稱：每週行政例會
2、會議地點：會議室
3、會議時間：每週六或週日
4、參加人員：部門以上行政、技術負責人（其他人員臨時安排）
5、會議內容：（1）彙報上週工作情況；
（2）提出下週工作計劃；
（3）研究佈置重大工作的重點難點問題。
6、會議要求：（1）與會人員每人在會前對本部門情況進行認真 調查分析，做好準備，會上積極發言；
（2）主持會議領導對講評上週工作情況，周密安 排下週工作；
（3）會議書記員認真做好會議記錄，形成電子文 檔經主要領導稽核後報送集團。
XXXX有限公司 2015.10.6
