企業年度培訓計劃的設計能力要求
一、年度培訓計劃設計的基本程式
(一)前期準備
本階段工作自上而下啟動,主要工作包括:上年度培訓總結、本年度計劃制訂工作、培訓年度計劃制訂動員會、面對各機構或部門的宣傳鼓動等。
(二)培訓調查與分析研究
本階段要求召開統一培訓會議來推動,主要工作包括:內部訪談與收集資訊、現況分析與策略思考、機制評價、資源評估、培訓計劃分解、公司高層培訓工作意見等。
(三)年度培訓計劃的制訂
本階段採用自下而卜_片法,初步形成年度培訓計劃。
(四)年度培訓計劃的審批和開展
培訓管理部門整合年度培訓計劃,遵從一定流程,獲得審批後,下發各部門或機構進行傳導,並督促其完成年度培訓計劃的二次修訂。
【例題2.3.3】關於年度培訓計劃設計的基本程式,下列說法錯誤的是( )。
A.前期準備階段工作自上而下啟動
B.培訓調查與分析研究階段要求召開統一培訓會議來推動
C.年度培訓計劃的制訂階段採用自上而下方法
D.初步的部門級年度培訓開發計劃體現員工培訓需求和部門培訓需求兩個層次
【答案】C
二、年度培訓計劃設計的主要步驟
(一)培訓需求的'診斷分析
明確培訓需求來源是年度培訓計劃制訂的第一環,是否能準確地預測和把握真實的需求直接決定了培訓的合理性和有效性。
(二)確定培訓物件
1.分析員工狀況。
2.明確員工差距。
3.篩選培訓物件。
(三)確定培訓目標
1.培訓目標層次分析。
2.培訓目標的可行性檢查。
3.培訓目標的訂立。
(四)根據崗位特徵確定培訓專案和內容
培訓專案內容與培訓物件是相輔相成的,需要做到“因材施教”。將需求分析過程中得到的差距確定為培訓的內容,在此過程中要明確培訓物件在培訓課程結束後應達到何種水平。培訓內容包括知識培訓、技能培訓和素質(態度)培訓。培訓內容確定以後,人力資源部門可以組織相關人員組成評審小組,對培訓內容進行評審,以保證培訓內容的準確性。
(五)確定培訓方式和方法
從培訓的方式來看:有職內培訓(On—the—jobTraining)、職外培訓(Off—the—job Training)和自我開發。
(六)做好培訓經費預算與控制制定培訓預算的程式。
1.確定培訓計劃方案和經費預算情況。
2.確定年度培訓計劃。
3.分配培訓預算、初步確定培訓專案。
4.估算部門培訓費用。
5.調整部門培訓預算方案。
6.確定培訓專案、審批培訓預算方案。
(七)預設培訓評估專案和工具
培訓評估體系是一個由培訓需求分析——培訓規劃——培訓執行——培訓實施評估反饋——再修改實施的過程,在不斷的反饋、改進後能使培訓實施不斷甄於完善。
1.從培訓計劃角度來考查,可將其細化為三個指標來進行:內容效度、反應效度、學習效度。
2.從受訓者角度來考查,看受訓者培訓前後行為的改變是否與期望的一致,如果不一致,則應考慮是培訓效果不理想還是缺乏應用培訓所學內容的機會,還是由於習慣影響使培訓效果還未表現出來,需延長考查時間。
3.從培訓實施的實際效果來考查,即從培訓實施的成本收益比來分析。
(八)年度培訓計劃的確定方式
年度培訓計劃的初稿完成後,企業還應召開培訓計劃會議,對培訓計劃的初稿進行論證和評價,並形成最終的培訓計劃。年度培訓計劃由以下方式確定:會議組織者、會議參加者和會議決策方式。