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如何加強專案成本管理

專案管理師 閱讀(2.59W)

工程如何進行有效管理,特別是專案成本管理,是各施工單位認真思考的一個課題。小編下面為你整理了關於專案成本管理的文章,希望對你有所幫助。

如何加強專案成本管理
  專案成本管理的現狀

1、成本管理工作分散,缺乏系統性

目前專案成本管理的通常做法是,經營預算部門簡單地以中標價代替成本預測和成本計劃,材料裝置部門、勞資部門負責物資和人員供應,專案經理部負責現場施工,實現產值任務,財務部門負責賬務統計。而專案的責任成本編制、成本控制、成本分析、成本考核等工作尚無具體部門和人員負責,使得一個完整的施工專案成本管理全過程處於割裂狀態,各種資源無制約地甚至是盲目地隨著專案部的指令轉,專案成本管理缺少一套使各參與部門相互緊密聯絡及相互監督制約的'機制和方法。

2、成本管理中“責、權、利”落實不夠

往往工程專案管理最終實現的經濟效益高低和專案經理、現場管理人員及施工人員的個人經濟利益無直接聯絡,長期的反向激勵使得專案經理部不重視成本管理工作。對專案經理部而言,工程的工期、質量、安全是硬指標,順順利利完成生產任務是專案經理關心的首要問題,至於工程投入多少和節約情況則是軟指標,且因為工程的一次性和唯一性,往往沒有具體的專案成本標準約束,因此專案經理就不重視在直接關係成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面下功夫,而且往往到工程差不多竣工才能體現工程的成本,發現問題已經來不及糾正處理。工程成本的挖掘,就像從海綿中擠水,多用力可以擠多點,少用力就擠少點,不用力反而要賠了薪水和汗水。

3、成本控制被動,管理方法落後。

目前,有不少施工企業在工程完工後才進行成本統計,缺乏實時控制,這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的大量資料資訊,對成本資訊做到正確的選擇與使用;不能及時準確的發現成本管理中所存在的問題及原因,對施工中好的做法和損失教訓得不到及時總結,使損失一再發生。控制方法上,簡單地依賴財務統計,只能概略瞭解盈虧多少,不能確定盈在何處,虧在何處,難以發揮指導作用,管理水平得不到提高。

  加強專案成本管理的過程控制

1、採取技術措施控制專案成本

施工準備階段,組織力量編制科學合理的實施性施工組織設計,對於專案中的重點工程、控制性工程做出多種施工方案,進行技術經濟比較,然後確定有利於縮短工期、提高質量、降低成本的最佳方案,並報上級單位審批。

2、加強材料、機械裝置的管理和控制

由於施工行業主要材料數量多,價格受市場影響波動較大,因此除業主供材料外,專案所需全部材料裝置,應當統一由公司成本管理部門會同專案部編制實施細則,組織採購和實施供應。

3、加強施工變更索賠工作,強化索賠意識

變更索賠也是相對降低工程成本的有效措施之一。專案部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。緊盯現場,對施工中出現的各種問題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯絡單並請監理單位、業主簽證工程量及價款。

4、加強工程專案成本分析與考核工作

成本考核是檢驗專案成本管理和經濟效益的一種好方法。搞好成本考核應從以下方面進行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統一考核標準;二是理順考核程式,建立由總會計師或總經濟師為首,生產、技術、預算、材料、勞資、財務等相關部門參加的成本考核領導小組,對工程專案進行自上而下、自下而上的雙向考核;三是規範考核辦法,採取分季度、分工程部位的考核辦法,應與事前預測、事中控制結合起來進行考核,考核結果要建立考核檔案,完善企業的激勵機制。就一個企業而言,其主營業務一般相對穩定,具體到專案部,其工作內容就更加具體。如果集中精力以專案部為切入點,進行成本管理工作的試點,經過不斷總結、改進、推廣必定能取得擴大成果提高管理水平的明顯效果。這種以專案部為切入點的改革必定亦帶來企業內部的改革和全面進步。