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加強工程專案成本管理的措施

專案管理師 閱讀(2.2W)

在激烈的市場競爭環境下,企業要發展,就必須以多種途徑加強企業自身成本管理。如何加強工程專案的成本管理,yjbys小編下面為你整理了以下的方法,希望對你有所幫助。

加強工程專案成本管理的措施

  1.做好專案成本分析編制工作

中標後,專案部要組織有關人員參照中標基礎價重新編制專案施工預算,對各專案的經濟效益進行全面系統的分析,剖析可能虧損專案的虧損程度,並對工程的整體經營情況做出全面的瞭解和系統的評價,以幫助管理層人員在實際施工中做好效益專案的施工管理,控制虧損專案的限虧減虧工作,在明確工程施工利潤後,將工程成本控制工作向各有關部門進行明確分工,使每個管理人員都承擔相應的指標,並統一制定成本考核辦法,確立獎罰目標,把目標成本管理的各項要求落到實處。

  2.完善施工方案,確立經濟性施工措施

科學技術是第一生產力,同時也是降低成本增加效益的第一推動力。千方百計、想方設法使施工方案最優化,這對全面履行合同、控制成本起著決定性的作用。技術人員在施工前,應在原有投標技術措施的基礎上進一步完善施工方案,依據合同認真編制施工組織設計或施工方案,使施工措施在符合施工需要的前提下,更加經濟、可行。

  3.瞭解材料市場行情,加強材料成本控制

施工中,物資裝置採購人員應全面瞭解市場上相關裝置材料的價格資訊,在保證施工質量的前提下,通過“貨比三家”選用質量可靠、價格低廉的裝置材料,以降低其投入費用。同時,分析常用材料的價格走勢,對市場可能發生的材料價格波動具有一定的預見性。鼓勵物資採購人員與有關廠家確立良好的信譽關係,在專案資金運作緊張的情況下,要具備能夠賒賬取貨的能力。

施工中專案部要加強週轉裝置材料管理工作,根據專案實際情況,制定材料裝置使用管理制度,確定獎罰辦法,對不同部位和施工面的材料和裝置的週轉、使用確定具體可行的執行辦法,各部門、各單位要嚴格按照制度和辦法進行施工材料裝置的使用。開展修舊利廢活動,樹立全員節約意識,鼓勵和獎勵在節約材料成本方面有突出成績的單位和個人,培養職工自覺節約施工成本的習慣和風氣。

  4.採取分包形式,降低費用支出

通過合理、嚴格的篩選,選用具備一定施工資質、施工經驗和施工能力的分包隊伍,是目前我國建築市場較為常用的一種施工管理模式。選用一個能力比較強的分包隊伍將極大地降低專案部人工費用和裝置、材料的支出及投入,並且對專案部的管理人員投入也將是一個比較大的節約。在施工中,專案部要從強化分包隊伍管理入手,制定嚴格的分包合同,確定施工質量及安全的量化指標,切實加強分包隊伍的動態檢查,從而達到專案部質量、安全目標的要求

  5.控制管理費用開支,節約管理成本

專案部機關是工程的指揮機構,也是容易造成人浮於事的內部環境機構。按照管理人員要精幹高效的要求,專案部著重加強培養和造就多方面複合型人才,做到一專多能、一人多崗。對能夠勝任本職工作,具備良好工作態度的同志從工作、生活等各方面給予支援和鼓勵;對在機關混日子的散漫人員,不管是誰,必須堅決、儘早的下崗分流。全員上下要發揚艱苦創業、勤儉持家的工作作風,從小事做起,從我做起,減少不必要的辦公費、差旅費、水電費等各項費用支出,充分發揮人的主觀能動性,群策群力,從點點滴滴的節約中摳效益,共同推動降本增效活動的有效執行。

  6.安排專人抓好施工索賠、簽證和結算工作

專案執行質量的高低,最終體現在效益上,而效益的直接體現就是工程的各項結算成果。因此,專案執行過程中應安排專人及時、有效地進行工程預結算和索賠、簽證工作,保證資金到位。為了保證上述工作有效落實,在施工期間與業主、監理取得彼此相互信任的基礎上,專案部應認真抓好以下幾點:

以嚴格履行合同、實施總承包管理的能力取信於業主,凡是合同中承諾過的,專案部要自覺履行,這樣,工程建設搞好了,與業主結算時就有了基本的彼此信譽基礎。

以詳實過硬的資料取信於業主。在工程建設中,認真做好各項資料的積累工作,使之正確、完整、清楚,經得起驗證,避免因資料不詳實而影響結算。資料的收集、整理、處理可以藉助於計算機來管理,使整個工程始終處於及時有效的動態監控中,提高基礎管理水平,從而在結算時更有說服力。

以熱情周到的服務取信於業主。樹立尊重業主、服務業主的意識。在工程建設過程中,凡是業主提出的合理要求,我們都要滿足。如果是合同中沒有的,專案部在服務的同時,應及時做好合同外簽證,保證專案結算到應有的收入。

另外,在變更索賠上要動腦筋,想辦法,在施工過程中不放過每一項可能變更的單項工程,平時要注意做好原始資料的積累,為變更索賠創造條件。

  7.優化資金管理,合理分配專案資金

在專案施工過程中,進度、質量、安全、文明施工與施工成本投入的關係緊密相連、互相制約。在施工中,對上述各項關係專案部要做到統一協調,全面考慮。正確處理好它們之間的辯證關係,以提高專案管理水平。

在市場經濟中,企業的'質量品牌是一個企業的代表象徵。為了爭創優質工程,專案部在資金投入中,應重點考慮成本,掌握好這兩者之間的“度”。在施工過程中,加強對質量的動態控制。認真進行質量策劃,落實具體措施,保證工程質量,減少返修。這樣,一方面使企業樹立了良好的形象,另一方面還降低了質量故障成本,從而使專案處於受控狀態。

“安全責任重於泰山”,專案部要認真貫徹國家各項安全管理條例,建立安全保障體系,確保安全目標的實現,杜絕重大事故的發生。如果出現安全事故,勢必增加安全成本,嚴重影響企業的經營。所以,專案部要高度重視安全生產,落實安全生產責任制。

良好的施工環境是樹立企業良好施工形象的基礎,在低價中標的情況下,仍要重視搞好文明施工,保持企業良好形象,專案部要在創文明工地的同時講成本,不講排場,根據專案特點和實際,實施“三個適應”:一是適應不同專案投資開展管理,在堅持標準的前提下因地制宜,體現出專案的特色;二是適應低價中標,做到“硬體打好、軟體加強”,著重在提高管理內涵上下功夫;三是適應管理要求,依據規範和制度,在日常管理過程中,搞好文明施工,降低建立文明工地的成本。

  8.總結經驗,發展隊伍,全面提高市場競爭能力

低價中標是目前中國建設市場激烈競爭條件和尚不完善的投標體制下一種無奈的企業執行手段之一,作為合格的領導者,應該在激烈的市場競爭洪流中,不斷總結經驗,通過提高自身的管理水平,注重企業技術人才的培養,加強企業資金、高科技裝置的儲備,來提升自身的競爭能力。