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加強企業資訊管理的策略

企業資訊管理師 閱讀(1.66W)

資訊是企業的靈魂、企業的生命。可以說當今世界企業的競爭,實質是資訊的競爭。誰控制了有價值的資訊,誰的資訊靈、把握準、行動快,誰就可以引導企業取得勝利。那麼如何加強企業資訊的管理呢?

加強企業資訊管理的策略

  一、企業資訊管理在企業改革中的地位

企業資訊管理通過對企業生產經營中的所有資訊進行收集、整理、分析而為企業發展提供有效資訊,企業資訊的服務速率、服務質量、服務效果直接影響到企業的生產與發展。資訊已經成為現代企業的生命和靈魂。可以毫不誇張地說當今世界企業的競爭,實質是資訊的競爭,就是人才的競爭。誰控制了有價值的資訊,誰就能在瞬息萬變的競爭中取得勝利。

1.收集和利用資訊是企業管理的必要環節。

企業是整個社會經濟資訊網路中的一個節點。企業通過對所有有關資訊的選擇、判斷和處理,作出最優決策,從而完成企業資源的優化配置。企業資訊管理一方面充分地處理好巨集觀經濟政策變動、市場環境變化等等企業外部的資訊,還必須處理好勞動力配置、獎金等企業內部資訊,只有對這兩方面的資訊進行充分的分析,找出最佳的匹配方式,才能保證企業良好的執行狀態。由此可見,企業的資訊管理的過程實質上就是企業資訊的收集和利用過程。

2.蒐集最新資訊是企業走向市場的`關鍵。

企業要想在市場競爭中站穩腳跟,求的生存與發展,就必須通過多種渠道廣泛蒐集科技資訊、市場資訊、行業資訊等各類資訊。對企業來說,市場資訊已經成為企業走向市場的關鍵因素,可使企業生產要素優化組合,發揮更大合力。在市場競爭中,企業如能靈通地掌握市場資訊,就可以準確地把握市場格局和市場變化,及時調整企業的經營戰略,不斷取得新的發展。

3.比較鑑別資訊是企業取得新發展的前提條件。

一個企業如果要想有健康而遠大的生命力,就必須不斷地提高企業的科技實力。因而要求密切關注國內外市場的動向,強化企業新產品的開發,鑑別和篩選資訊,引進、開發利用外來新技術、新工藝。才能適應國內外市場的發展變化,才能不斷提高企業生命力,在市場競爭中保持優勢,避免被淘汰。

4.企業搞活經營的關鍵就是蒐集和反饋資訊。

在市場經濟條件下,企業生產必須適應市場需求,沒有市場的產品是不會有出路的,只有當產品銷售出去,價值得到補償,才算完成一個生產週期。因此,一個企業要想獲得較高的經濟效益,取得良好的經營效果,必須建立起以市場營銷為特徵的資訊反饋中心,才能準確地預知某產品在市場中的地位和消費結構變化,洞察市場行情,掌握使用者脈搏,研究使用者心理,預測使用者需求的不同,迅速準確地彙集情報,為企業開發產品提供依據。使企業具有靈敏的神經系統,才能增強企業的適應能力,使企業在競爭中生存、發展。

  二、加強企業資訊管理的對策

1.企業要開發資訊管理系統,建立資訊平臺。

企業應該積極開發資訊管理系統,建立科學完善的資訊系統平臺。完善的資訊系統與先進的資訊科技是現代企業管理的基礎,因此應積極開發單位內部各專業的管理子系統,子系統的資訊與資料要做到及時準確更新,使企業各級管理人員及時得到有效資訊。通過運用企業資訊平臺系統,有效協調集團內部的各種矛盾,提高企業綜合管理水平,使企業管理與監控準確到位,增強企業的整體競爭實力。

2.企業應該建立協同辦公系統,提高工作效率。

企業要提高工作效率,就應該建立協同辦公系統,企業的協同辦公系統日常的辦公流程包括:起草、批准、自動傳送歸檔、查詢等,系統辦公要求在系統中進行工作流程電子化,這樣不僅能夠對把所有的文件都存入文件資料庫,還可以做到無紙化辦公與高效率,提高了企業決策的透明度,增強了企業領導和企業員工上下的責任感與主人翁意識。

3.企業應該有效利用資訊資料,提高經濟效益。

企業應該積極利用資訊資料,不斷提高企業的經濟效益。企業各專業管理人員通過對各專業資料進行合理分析,按月、季、年定期召開經濟活動分析會,全面瞭解資訊,開拓市場,分析在節能降耗、降低成本、企業管理等方面中的經驗與不足,並且針對這些問題提出合理化建議,從而制定出整改措施,不斷完善企業在管理方面的不足,提出考核等,使各項管理得到細化與深化,最終提高企業的經濟效益。

4.企業領導必須高度重視資訊管理工作。

企業領導的高度重視對企業發展有重要作用,這是因為企業領導在作出重大的經營決策時,首先需要儘可能地佔有資訊並對各類資訊進行處理,才能真正地瞭解經營的環境和形勢,分析出企業所面臨的外部環境、條件和威脅,以及內部條件利弊因素。如果企業的資訊不準往往會造成決策失誤,給企業帶來嚴重後果。因此企業應由廠長主抓資訊管理工作,加強各級領導支援和各方面的密切合作,才能使企業的資訊管理取得較好的效果。

5.建立專門的資訊管理機構,收集各類資訊。

企業應該建立專門的資訊管理機構,資訊管理工作由企業綜合管理部門負責。因為企業建立資訊管理工作是一項綜合性的系統工程,加強資訊管理工作應把綜合統計工作設在綜合管理部門,負責收集企業各個環節的等各類資訊,並統一上報各類資料,廠內資訊資料統一處理反饋,這樣就可以形成全廠的“資訊資料中心”,企業應該及時瞭解市場需求,收集各類資訊。把握市場脈搏,作好市場調研要調查、整理、分析和預測。企業對市場資訊的收集要兼收幷蓄,既要有競爭對手的詳細記錄,還要有供應商、銷售商資料,還要有國家財經政策和產業發展資訊,分門別類建立資料庫,隨時更新,為企業的決策提供資訊支援。