物資採購是施工企業物資管理的重要環節。對物資的採購過程進行有效控制、對於降低工程成本，節約開支，增加利潤以及提高市場競爭力，提高經濟效益具有重要的意義。
1.情況
隨著社會主義市場經濟的發展，物資採購供應方式已經發生了深刻的變化，傳統的計劃供應體制已被打破，但新的採購供應的方式還沒有建立起來的。究竟採取何種採購供應方式，是許多物資工作者近幾年苦心探索的重要課題。
2.存在的主要問題
目前，由於市場體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，在物資採購供應上存在著一些不容忽視的問題，如把物資採購權下放給施工專案部，據說這樣能調動專案經理的積極性，減少供應的中間環節，可隨用隨買，靈活方便，而且還可大量精簡物資供應管理人員，減少物資管理費用支出。但從實際情況看，這種做法是弊大於利的，存在下列弊端。
2.1物資集中採購，施工企業必須擁有一支業務精通，具備一定的理論知識和實際工作經驗，思想作風過硬的專業隊伍，在採購材料上更注重質量、價格，發揮專業隊伍的作用，有利於企業的發展。在採購物資中所產生的差價是企業綜合效益的重要組成部分，體現了企業的整體利益。而分散採購，則削弱了專業隊伍的建設和作用，材料差價上的效益只反映在專案經理部的區域性利益上，無法突出企業的整體實力和優勢。
2.2國家《九五計劃和2010年遠景目標綱要》已明確提出要積極發展配送中心，代理制和連鎖經營等新的營銷方式，以改變傳統計劃經濟時期的`流通方式，物資集中採購能形成集團用材批量優勢，價格得到優惠。而各專案經理部分散採購，則形不成批量，往往以零售方式向市場採購，難以在進貨時享受生產廠家的最優惠價格。在物資運輸中，由於數量少，易發生鐵路零擔或汽車運輸不夠噸位，增加了採購費用，提高了採購成本，影響了施工專案經理部的經濟效益。
2.3目前發生的工程質量事故中，很多是由於材料不合格所致。通過集中採購，由於有一支專業水平較高，整體素質較好的採購隊伍，對市場經濟的適應能力較強 ，能做到擇優選廠，對各種物資生產廠家的產品進行鑑別比較，實行比質比價，失誤較少，將偽劣建材產品拒之門外，確保工程質量。而由施工專案經理部自行採購，易發生從區域性利益出發，甚至出於私心，由非專業人員來從事材料採購，於是輕質量，重價格，物資無質保單、合格證的情況就時有發生，不能確保建築工程的質量。
2.4物資集中採購，在施工企業內部必然形成材料供應單位與使用單位截然分開的格局，使建築材料質量得到了“雙控”：一是材料採購人員對自身採購 的材料質量進行控制，並受到倉庫管理人員的監督。二是受到使用單位各專案部的監督控制 ，這樣能進一步把好質量關。而各專案經理部分散採購，就導致自己採購，自己使用，缺乏監督制約機制，存在質量問題容易被掩蓋，現場意見反映不上來，易使偽劣產品流入工地，給施工質量留下隱患。
2.5建築材料費用佔整個基本建設投資的70%以上，資金佔用量大，如果施工一開始要想買齊各專案所有材料，施工專案經理部在資金上是無法承受的，而等到施工需要時臨時採購又失去了質量及價格優勢。集中採購供應，站在全公司的角度，以整體利益出發，按輕重緩急合理地、有所側重地組織供應，能平衡資金，統籌企業，把各專案經理部的庫存壓縮到最低限度。
3.採購的有效方法
3.1招標採購是國際上通用的市場採購方式，深受各國企業界同仁的青睞。招標採購即採購單位將所要採購的物資品種、規格、型號、質量、數量及其它招標條件向社會通告，各投標方根據招標要求參與競標，在公開、公正、公平的原則下，由採購方的評標委員會在比質、比價 、比信譽、比運距的基礎上，選擇條件最好的供應廠商為中標單位，並簽訂供貨合同或協議 。基建專案招標採購物資是工程招標投標的延續，是生產資料有序競爭的客觀要求。在物資買方市場的今天，招標採購的應用範圍越來越廣，其優越性也更加明顯，主要優點如下。
3.1.1由於招標採購的供應商較多，各個供應商為了取得供應權，佔領市場，相互之間競爭激烈，往往採用降低報價的方法來爭取中標。這就給降低直接採購成 本提供了絕好的機會和條件。再加上選擇供應商時的餘地較大，可以選擇運距較近的廠商中標和減少採購人員的外出，這也給降低間接採購成本提供了空間。
3.1.2由於招標前，企業要對供應商進行資信調查，全面瞭解和評定供應商的業績，根據供應商的業績對供應商作出合格或不合格的認定，從而使採購材 料的質量事前得到控制。
3.1.3招標採購可以改變層層採購，層層儲備的局面，減少材料的積壓，加速資金的週轉，改善資金迴圈，提高資金利用率。
3.1.4由於供應商有了公平競爭的環境，不公平競爭行為就會大大減少，物資流通就會按市場經濟規律執行，從而有利於社會資源的合理配置，促進市場經濟體制的建立。
3.1.5由於招標採購是“陽光下的交易”，避免了“黑箱作業”，從而杜絕和減少了物資採購中營私舞弊的滋生和蔓延。
3.2重點工作
當前招標採購尚屬於摸索階段，未建立完善的規章制度，還存在一些亟待解決的問題。因此 ，在推行招標採購管理模式的過程中，應著重做好以下工作。
3.2.1
從實踐上看，招標採購的推廣不可能一蹴而就，應因勢利導。可將國內 企業招標採購的典型案例，以及本單位招標採購情況利用簡報、新聞媒介和會議等形式加以介紹和交流，逐步造成一種聲勢，提高人們的認識。
3.2.2總結招標採購的經驗，根據《招標投標法》等有關法律法規，市場 供求狀況，確定適宜於招標的物資品類，明確招標採購的規模和範圍，實行強制招標。
3.2.3招標採購物資的資金管理關係到招標工作的成敗，因此對於 實行招標採購物資所需的資金，應按照招標計劃和消耗定額核定資金需要量，將這一部分資 金統一掌握，實行招標後集中結算，避免由於資金下撥導致自購現象的發生而影響到招標。
3.2.4與招標物資相關的部門應加強溝通，彼此緊密配合，優先安 排招標採購物資的專案所需資金;要克服邊設計邊施工的現象;物資計劃管理應優先核 定需要量，及早安排;招標部門應制定嚴格的計劃提級程式和辦法。
