引導語：到底建築設計企業的專案管理好不好管?這還要看建築設計企業專案管理的特點。
最近，常聽到建築設計企業的管理層抱怨說：“這企業大了，什麼問題都來了，接的單倒是越來越大，活也越來越多，但專案質量卻越來越不穩定，成本算不出。唉，專案管理可真不好管。”那麼，到底建築設計企業的專案管理好不好管?這還要看建築設計企業專案管理的特點。
我們知道，建築設計企業的專案管理涉及從產品研究、市場開拓，到專案立項、方案設計、初步設計、施工圖設計、施工配合等多個方面。建築設計企業專案管理最大的特點就是：多專案併發，階段性資源投入以及多專業協作。
多專案併發：面對供不應求的市場需求和眾多的投標機會，建築設計企業經常會面臨到多專案併發的問題，如何對專案進行篩選、評估、計劃、執行與控制已經成為許多建築設計企業所急需解決的問題。與單個專案管理不同的是，建築設計企業經常需要在假定存在多個專案的前提下，思考如何協調和分配現有專案資源，以期獲取最佳專案實施組合。
階段性資源投入與多專業協作：建築設計本身存在嚴格的專業分工和協作，從方案設計到初步設計，再到施工圖設計，存在多專業的分工和協作。因此在建築設計企業的具體專案操作過程中，存在嚴格的階段劃分和專業協作，一個完整的建築設計專案經常按照國家標準被劃分為不同的專案階段，每個階段都需要不同的專業人員參與，因此存在階段性資源投入的特點。從具體的生產環節看，在資源保障的情況下，既存在同一批設計人員參與到多個專案的方案設計階段，又存在不同的專案階段(方案設計、初步設計等)需要同一批設計人員參加。
六大常見專案管理問題
建築設計企業是典型的專案型企業，因此建築設計企業專案管理能力的高低直接關係到建築設計企業整個管理水平的高低。
和很多企業一樣，建築設計企業在迅速成長的同時，逐漸會遇到一系列自身成長和規模化擴張所帶來的問題，尤其是業務發展和基礎專案管理能力的不均衡所導致的專案管理問題日益突出，一般情況下，建築設計企業在專案管理過程中會面臨六大問題：
(1)專案管理各個層級責、權、利的劃分不明確。在建築設計企業的專案管理過程中，經常存在專案管理各個層級責、權、利劃分不明確的現象，從公司老總到具體的設計人員，都在積極地參與專案過程中的具體設計過程，但對於專案過程中出現的各種問題，又似乎一下子找不到
具體的責任人，大家都覺得溝通得很累，不知道自己在專案過程中的責、權、利。
(2)專案計劃缺乏制定標準，無法將進度與計劃進行對比分析。凡事預則立，專案計劃的制定是專案管理中非常重要的環節，但很多建築設計企業專案計劃的制定缺乏標準，任務細分不夠，任務分配不平衡，無法將專案過程中的進度和實際資源花費與專案推進計劃相對比，也無法分析專案的健康狀況並分析專案未來走勢。
(3)專案範圍變更缺乏標準化，專案超期風險不可控。在具體的建築設計專案執行過程中，經常因為各種各樣的問題而發生與專案計劃不符的專案範圍、進度、與費用的變更，在我們的調研中發現，愈40%的專案超期是因為專案範圍變更所導致的。但是很多建築設計企業沒有相應的制度來對專案變更進行清楚的定義，也沒有設定相應的流程來明確規定對於具體的專案變更申請、專案變更審批控制、資源調整等問題該如何進行處理。
(4)專案過程缺乏標準化，產品質量波動性較大。很多建築設計企業存在專案過程缺乏標準化，產品質量波動性大的問題，這主要體現在專案過程中和收尾時沒有進行必要的專案過程文件記錄和經驗總結，專案過程標準化方面的積累缺乏。同時，對於專案品質，很多建築設計企業沒有詳細的規定，專案過程缺乏標準化，專案的質量更多地依靠設計師個人對於專案品質的追求和設定，無法從整個企業層面對專案的結果和品質進行有效監控和管理，導致專案產品質量的`波動性較大。
(5)缺乏必要的專案預算，專案成本無法有效控制。建築師大多存在“技術情結”，所以建築設計企業的專案管理往往會存在重技術實現輕管理的局面，特別是專案預算和成本方面的管理尤為薄弱。一般情況下，建築設計企業缺乏必要的專案預算，對於專案的核算則採用類似於計件方式的產值計算來對專案的收支進行核算，因此無法準確地對專案成本、過程消耗及最終的投入產出做出評估，從而造成專案在開始階段沒有財務預算、成本、利潤分析，在過程中缺乏成本控制。由於缺乏預算和及時獲取實際成本，難以掌握成本和進度偏差、竣工估算成本方面的資訊，無法實現對成本的有效控制。
(6)資源使用不合理。面對供不應求的建築設計市場，建築設計企業在專案過程中或多或少都會遇到人員不足，臨時借調的情況，加之在大多數的專案過程中，專案經理的工作缺少有效授權，沒有機制允許專案經理在一定許可權內對其管理的資源進行合理調配，因此無法保證專案過程中的資源得以充分的利用。
上述這六大問題，再結合建築設計行業專案管理的特點，我們可以把建築設計企業專案管理中所發生的六大問題歸集為三個方面：專案體系管理問題，專案流程管理問題，以及專案規範管理問題。
[建築設計行業提升專案管理的過程將是一個綜合的管理提升過程。
綜合提升專案管理能力
對於建築設計企業而言，專案管理既是一切管理問題的出發點，又是一切管理問題所期望的終極目標。因此，建築設計行業提升專案管理的過程將是一個綜合的管理提升過程，而不是一個僅僅為了提升專案管理而進行的專項管理提升活動。綜合的專案管理提升過程包括專案體系管理、專案流程管理還有專案規範化管理等三個方面。
建築設計企業專案管理能力的提升將依賴於包括專案體系管理、專案流程管理、專案規範管理在內的整個專案管理體系的改善以及在此基礎上的專案預算及成本控制標準的建立。其中，通過建立專案管理的三層管控體系，明確各層的組織構成及管理目標;根據不同產品、專案級別的差異，完善專案選擇決策評價標準，形成可參考的規範化制度檔案;從專案管理的進度、資源利用等多個不同維度建立面向專案的績效考核指標及考核辦法，並確定考核主體及時間節拍;在此基礎上，結合不同產品、專案級別的差異，梳理確定專案階段決策關鍵控制點/集合。在專案管理控制體系設計的基礎上，針對建築設計企業多專案併發，階段性資源投入以及多專業協作特點，制定多專業協作，多專案管理流程，並進行梳理優化，從而起到從根本上提升建築設計企業專案管理能力。
