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績效管理的技巧與價值

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導語:績效管理是企業的一項重要運營督導工具,但當前的通行的績效管理模式,是以評分製為基礎,事實上,並不能真正起到督導運營的功能。績效管理的價值在於發現瓶頸和障礙,促進績效提升,所以,績效管理的核心需求應來自對運營狀態的監測,以及反饋運營成果與預定目標的偏差。正是績效管理的功能及其價值,才使有效的績效管理方法,成為HR職業發展可以仰賴的成長利器。以下是小編為大家精心整理的績效管理的技巧與價值,歡迎大家參考!

績效管理的技巧與價值
  1、績效管理的架構

(1)承接戰略

績效管理的核心依據是企業的戰略執行要求,戰略需要通過運營來呈現其成果,績效管理則成為企業戰略落實好壞、戰略本身的價值度的反饋工具。

(2)反饋計劃

績效管理要反饋經營計劃的執行成效,也是執行力好壞的反饋,所以,企業經營計劃落實好與不好,關鍵是看執行,而執行的好與不好則看績效管理的能力。

(3)落實職責

目前的大多數企業還是秉承科層制的金字塔模式,所以,企業的整體職責,就自上而下分解到各個職能部門,乃至基層團隊。所以,團隊職責來自於上級的分解。

(4)任務分解

績效執行的另一層來源,是自下而上的改進反饋,確定基層的執行過程與成效是否在不斷進步。任務分解與執行過程的改進,成為部門、團隊工作的另一個任務來源。

(5)量化反饋

績效管理的另一項功能,就是用資料反饋執行過程、執行成效的實際狀態,使企業運營和綜合經營,有一份來自運營系統的儀表盤反饋資訊。這是促進績效的關鍵手段。

所以,績效管理的架構,就是來自於戰略 – 經營計劃 – 職責分解 - 運營 – 量化反饋的系統性閉環,最終形成企業執行的完整PDCA。

  2、績效管理的技巧

(1)準備-收集證據

績效管理體系的搭建畢竟是一項系統性的工作,一個環節欠缺或薄弱,必然會導致整個體系的執行,漏洞百出,最終使績效執行達不到預期效果。收集證據有三個方法:收集執行資料;記錄老闆關注點;找到運用障礙。

(2)溝通-擺典型事件

怎麼讓老闆、各部門願意配合推進績效體系的建立,是一項講技巧的溝通任務。對於發生的典型事件,既是事實情況,又是不願意再現的風險。擺事實有三個方法:要做必要鋪墊;不談責任歸屬;討論如何避免。

(3)推動-先說好處

講好處、擺利益固然是好方法,但誰也不想讓別人認為自己只盯著經濟效益,更願意在更大目標上取得成果,讓利益成為自然而然的結果。說好處有三個技巧:先講責任履行;再說職業發展;最後是經濟收益。

(4)目標-再談未來

與老闆、職能部門描繪一下美好遠景是有必要的,可以讓老闆、職能部門知道未來能得到什麼,這樣有助於克服目前的困難,為了將來也會做好目前的付出。談未來有三個要點:團隊發展、職業成長、技能提升。

(5)操作-簡化過程

要能簡單明瞭的陳述績效管理體系策劃與執行簡單明瞭。全資料模式的績效管理,能夠簡化為三個動作:溝通、設計指標和執行。需要各部門做的就是確認,確認職責、確認指標、確認資料要求等,HR做的就是設計指標、修改制度和規則,老闆做的就是討論、審批、支援執行。極為簡單而實用的體系,才能減輕不同角色的預感壓力。

  3、如何陳述績效管理的'價值

(1)反饋的價值

讓相關人員瞭解狀態,是激勵其努力的重要手段。老闆會去思考如何處理;職能部門負責人會去主動尋求措施,員工也會努力減少自己的偏差。

(2)管理企業成長

績效管理要求逐步清晰戰略和方向,成為推動企業戰略清晰化和運營方向確定化的動力。資源是否充分,排程方向如何,那裡需要投放,產出是否達成要求,都成了可以衡量與評價的要素。最終使企業的成長,得到有效的管理與督促。

(3)管理HR的職業成長

當HR可以與老闆對話,能為各部門著想,可給員工清晰的方向,就成了HR自身影響力構建和督導他人的有力武器。所以,優秀的績效管理技能技巧,可以使企業HR知道該學些什麼,該掌握什麼,該操作什麼,以及該如何推動企業效率提升。

(4)找到瓶頸與障礙

績效管理的指標達成狀態,會告訴我們企業、職能部門,在哪個方向上未能做到預定要求,因何導致這樣的結果,這樣就可以挖出影響績效的瓶頸與障礙。

(5)給出方向

績效管理的資料資訊,會給出企業綜合管理、運營管理、職能部門職責履行的改進方向,告訴你要優先改進質量、效率還是成本。它會成為持續改進的動力來源。