由於我國石化行業供應資訊不對稱、供應鏈分散、採購金額巨大、上游供應商數目龐大等問題，制約了石化專案的發展。本文試從產業鏈的改進和石化採購的電子商務管理提出石化採購新思想。
一、前言
在石化行業快速發展，採購策略是否合理，關係到專案的成本和效益，影響著工程的專案回報。但石化採購行業採購資訊不對稱、資訊化電子化水平低等缺陷影響採購的科學性，為了改進石化行業的採購策略，應該試圖建立採購鏈條、加快採購管理電子化程序。
二、建立供應鏈條
目前，石化行業的物資採購管理存在三大問題：1)供貨商和需求商掌握的資訊不對稱。供應商供貨往往無法嚴格控制，同時，由於企業內部存在生產矛盾，使得物資供求不平衡，資訊不對稱。2)採購數量多，金額大，供求雙方壓力大。石化行業因其大宗性每年要採購幾千億元的物資，要求其中任何一方先付物資，都會給這一方造成極大壓力。3)供應商數量大且分散，物資分佈不合理，供應商不成體系。因此必須對資訊、資金、供貨商進行整合，建立有序的供應鏈，這樣才能降低石化行業的採購成本，從而降低整個供應鏈的成本。
1.嚴格調查供應商資信，選擇有資質的供應商
選擇高資質的供應商可以有效減少採購費用，長久的戰略性的的供貨方，可以使採購風險降到最低。所以，對供應商的資格進行評定、選擇和認定，建立比較穩定的採購關係十分重要。調查中，要考核供應商的生產規模、人員素質、科技水平、質量監督檢測等方面，並以量化的方式寫出調查報告。
調查完以後，進行計算機統計分析，建立供應商資料檔案，這樣可以很方便地查詢供應商的資訊。此後，為了選擇最有價值的供貨商，必須制定一套供貨商的'詳細的選擇方案，這樣可以最大限度的降低採購成本，更加靈活地選擇供應商。
最後，根據供應商的經營狀況和信譽度來確定專案的供貨商名單。催貨和檢測裝置時，要按照國際工程公司的規定進行規範。
2.尋找專門業務中間商
所謂專門業務中間商就是獨立於採購商和石化企業的專門從事採購業務的中間機構，這種中間商主要從客戶的需求出發，進行相關物資的採購。現在有不少新型採購中間商，他們雖然不是石化行業裝置的生產者，但是卻能夠上端的供應商的產品提供整合式綜合服務。採購人員可以充分利用這一點，大大方便採購工作。同時，要注意發現新的才貨途徑，儘量選擇可以提供上門採購服務等全球供應鏈服務的供貨商。良好的中間商可以起到很好的橋樑媒介作用，是供貨鏈條更加完善。
三、物資採購電子化
所謂電子化就是利用電子商務進行網上採購。它不同於傳統採購方式那樣人、貨兩地，採購繁瑣且成本大，這種現代化電子商務採購把所有采購鏈條中的元素集中到同一個平臺上，購貨流程統一化。石化行業電子採購網站把供貨商的資訊統一起來，對生產建設所需要的重要的、大宗的物資資訊進行彙總，供應商和需求商在統一的流程和規範中進行操作，從而減低採購成本。
1.優化石化行業網上採購流程
網上採購固然是先進方便的，但是這是建立在合理的購貨流程的基礎上的，合理的電子商務流程可以極大提高採購效率。石化行業電子商務應遵循需求統計——集中採購——統—儲備——合理分配的方式，先統計各部門各子公司的採購訂單，然後進行資料彙總，銅鼓詢價、招標後，選擇供應商，商定採購價格，然後網上籤合同。以往傳統的購貨方式，企業的個子公司是競爭關係，各部門是相互分離的。電子商務流程優化以後，不僅各子公司形成合作關係，而且在集團與分公司之間實現了資訊的對稱，使採購的監督管理更加合理。
2.電子商務物流體系優化措施
電子商務在石化行業採購中的應用極大地提高了採購的公平性和公正性，提高了採購管理的工作效率，降低了工作強度，為石化物資採購提供了優秀經營服務。但是，網上採購的完善還有很長的路要走。要建立現代電子商務的採購體系，石化行業要做的有很多。
加強網上採購人員培訓。行業、企業的領導人要高度重視電子商務帶來的巨大優勢，組織人員對企業的採購者進行培訓，深入研究電子商務的理論，提高採購者的電子商務操作能力。定期對採購人員的工作情況進行考核。
完善網上購貨制度。石化行業的採購管理部門要針對網上購貨的特殊性制定相應的物資採購電子商務網站執行管理的相關規定，使本單位的網上採購管理活動更加規範。同時，要做到責任細化，實行業績掛鉤制度。
對電子商務系統進行定期的優化升級。完善資訊交流、交易支付功能，開發線上庫存系統的資訊交流。根據採購工作中的問題，不斷尋求解決策略，以更便捷為改進目標，使網上採購更加符合電子商務的發展潮流。
四、結語
各個石化企業的產品和需求雖然不盡相同，但是物資採購的方式和技術卻是可以互相借鑑的。石化企業的採購業務繁瑣，卻又十分重要，採購策略不合理直接影響著企業的效益。在充分掌握傳統的石化採購管理方法的同時，要不斷更新採購理念，重視採購鏈條和採購電子化的建立。只有如此石化行業的自身需求才能得到充分滿足。
