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專案管理包括哪些內容

專案管理師 閱讀(3W)

一個有序的專案管理是由許多方面組成的。它包括專案整體管理、專案範圍管理、專案時間管理、專案成本管理、專案質量管理、專案人力資源管理、專案溝通管理、專案風險管理、專案採購管理。

專案管理包括哪些內容

  專案整體管理

是用以保證各種專案要素能夠相互協調所需要的各個過程,由專案計劃制訂、專案計劃實施和綜合變更控制構成。專案計劃是一項綜合性工作,它由範圍管理計劃、進度計劃、成本計劃、質量計劃、人力資源計劃、溝通計劃、風險管理計劃、採購計劃和文件管理計劃組成。

  專案範圍管理

是用以保證專案包含且只包含所有需要完成的工作,以便順利完成專案所需要的各個過程,由範圍計劃、範圍定義、範圍核實和範圍變更控制構成。範圍是指合同所定義的專案所要達到的各種效益指標,如建築實體指標、質量指標和公司內部要求的經濟指標。只有專案範圍得到明確,才能制定相應的各種計劃並使專案成員明確目標。在制定範圍計劃前先要進行合同評審,瞭解合同定義的工作範圍,如建築構造、面積、造價、質量要求,這些都是合同要求完成的工作內容即“專案範圍”。相應的範圍計劃也就應運而生,如進度計劃範圍——開始和結束時間。同時專案範圍包括工作分解結構,既將工程實體分解成實際需要分解的各種階段並進行細化和定義,使整個工程可以通過範圍計劃清晰地呈現出來。在專案範圍計劃中必須包括範圍變更控制措施,一個專案從開始到結束多少都會發生一些範圍變更,如實現沒有對變更有一個應對方案,一旦變更出現就會應接不暇,出現變更得到實施,但由此引起的費用和進度方面的調整無法及時得到更正確認,導致專案完成後在經濟利益和時間利益上受到損失。

  專案時間管理

是用以保證能夠按時完成專案所需的各個過程,由活動定義、活動排序、活動歷時估算、進度計劃編制和進度計劃控制構成。活動定義和排序就是將整個工程分解成能夠控制的一些細分的節點,然後根據這些節點的工作內容推算出每個節點的用時從而編制出進度計劃。進度計劃編制出後還要有相應的控制措施以保證計劃的實施,如勞動力計劃、裝置使用計劃等都是必不可少的,同時進度計劃必須得到及時的調整。一個理想的工程進度計劃應該是可以得到隨時調整並且不影響最終的結束時間,這就需要一個合理的勞動力計劃和裝置使用計劃予以支援。一個工程的施工區域是有限的,不可能只通過調整勞動力或機械裝置就能夠滿足工程要求。因此就要求在編制進度計劃時要合理地安排各種計劃使一旦需要調整可以得到及時滿足。F.P.布魯克曾說過:向一個已經滯後的專案增加人員,可能會使專案更加滯後。因為新的人員必須得到培訓,而該培訓期會使生產率下降,並且過多的人會使單位面積生產率下降。因此一個好的進度計劃應該是勞動力和機械的良好結合。

  專案成本管理

是用以保證在批准預算內完成專案所需要的各個過程,由資源計劃、成本估算、成本預算和成本控制構成。專案成本是一個專案關注的重點,之所以要承接專案的最終目的是為了取得贏利。因此成本控制的好壞直接反應了一個專案的成功與否。那麼如何對成本進行管理呢,首先就是成本計劃,然後才是成本控制。在專案成本正式投入之前,應該有一個成本計劃,該計劃反應了專案根據合同範圍,能夠獲得的利益和需要支出的費用,並且各種費用均得到細分,可以很直觀的知道在哪些方面我們的贏利大於支出,哪些方面贏利小於支出,這樣我們就可以有針對性的.提出一些降本計劃。同時成本計劃中還應該包括一些可預見的或根據經驗推斷出的對於成本控制有影響的方面,把這些方面作為成本控制過程中需要引起重視的或制定相應的應對措施。成本計劃完成後工作的重點應該放在控制過程中,成本控制是貫穿與整個專案過程中的。現在有一句常用語“增大進水口,縮小出水口”,非常生動地反應了工程中成本控制的重點和方法。進水口指的是從專案投資人處獲得更多的投入,方法有:直接獲得專案變更通知,即專案範圍的變更;在現有範圍內通過變更部分專案內容的方法獲得更多,如改變使用的材料;在業主未發出變更時根據合同提出變更從而獲得利益,如工期順延變更不但可以獲得更多的施工時間,可能還會獲得經濟上的補償。成本控制過程中在擴大進水口的同時要注意縮小出水口,這也是一個十分重要的方面。也就是剛才在成本計劃中提到的降本計劃和措施所對應的內容,成本計劃可以清晰地反應出在哪些方面支出較大,就可以針對這些方面採取相應的措施並在過程中有的放矢地嚴格控制,比如各種現場不可預計人工費用的支出。成本控制是專案成敗的關鍵。

  專案質量管理

是指用以保證專案滿足其所執行標準的要求而所需要的各個過程,由質量計劃、質量保證措施和質量控制構成。質量計劃是質量管理的起始點,質量計劃需要反應專案質量管理中的各個方面。首先要明確本專案的質量目標,以質量目標為起點,制定出各階段和專案各方面所需要達到的質量要求和執行的質量標準,根據這些要求和標準制定相應的保證措施,使施工的各階段所採用的技術都在質量計劃所制定的措施的控制範圍內,使各階段的施工質量目標都是明確的有據可尋的。質量控制的目的就是根據質量計劃中明確的目標和措施進行現場監控,使施工各階段都在質量目標要求的範圍內,一旦發現質量目標有偏差可以及時得到資訊反饋並且及時得到更正。同時在質量控制過程中要注意質量活動的記錄。質量管理的全過程就是“寫你要做的,做你所寫的,記你所做的”。