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專案管理學習建議集錦

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學習的重要性,想必我們大家都知道,同樣在專案管理方面也如此,下面小編為大家整理了一些專案管理學習的建議,一起來看看吧:

專案管理學習建議集錦

一、先在專案裡確定總專案的開始或完成日期。如果專案的收尾時間未知(尤以目標不確定性專案明顯),那麼選擇開始專案時間。如果特別強調專案的結束點,可以考慮以專案結束為時間點。

二、必須明確和顯示出專案的總名稱。顯示摘要任務。目的是在專案文字頁面一目瞭然你的專案,同時可以在列印專案檔案時一目瞭然你的專案。

三、最好把任務資訊從Excel複製或匯入到專案,或通過其他文字輸入到專案甘特圖中,不要直接在甘特圖中輸入任務,尤其是大專案。這個過程可以幫助你多一次稽核計劃的機會。

四、先把所有任務都輸入好,再找出里程碑點,劃分階段。對每一個任務在任務資訊中進行詳細編輯。確保其各項資訊的完整性。建立一個完整的甘特圖任務表。

五、在更改工作時間裡為此專案編輯輸入此專案的日曆,並最後將這個編輯好的日曆在專案資訊中分配給此專案。大多數朋友容易忘記這個細節。

六、先不要管組織能不能給你提供哪些資源,你先在專案中建立起來。否則你會受到頭腦意識中的約束,不知道該如何建立資源,反而妨礙了你實施專案的動力。

七、分配資源時也不要考慮哪些資源該分哪些不該分,先分了,然後再看哪裡過度分配,尋找彌補措施。如果在開始就考慮各種限制因素,很容易讓你的計劃發生範圍變動,如果按照範圍要求分配了,再有問題,我們可以按照挽救措施來處理,會更合理。

八、專案在成本上更加偏向於專案型組織的要求。但很多組織是矩陣型甚至職能型,如果有差異,勿需過分強求。但在專案成本估算方面、預算方面、跟蹤方面,專案同樣可以做的.更好。特別注意的是,組織的不同,成本資訊裡的部分數值不一定需要建立。

九、建立基準,必須要把任務、資源、成本、範圍等資訊核實無誤,並得到各干係人的認同才能建立。雖然微軟提供了11個基準,但原則上不易太多,否則專案範圍將發生過多變化。反而有違專案管理的意願。

十、特別注意:里程碑、關鍵路勁、浮動時間、掙值管理、PERT、WBS等專案管理中的專有技術在專案的應用和體現,他們都能夠完整的通過自動或手動的方式展示專案各個指標。

  延伸閱讀:專案管理如何選擇合同

一看:範圍明確不明確;

二看:管理內行還是外行;

三看:身份買方還是賣方;

四看:時間緊急不緊急

假如範圍明確,通常選擇固定總價;

假如範圍不明確,如果是賣方,通常選擇成本加成;

如果是買方呢,要看是不是內行,如果內行,選擇成本加成,可以很好的參與專案;如果是外行,通常選擇時間材料合同;

一般時間緊急的專案都是選擇時間材料合同

  關於合同型別

固定總價:對買方風險小、不容易修改範圍、對賣方利潤不確定;

成本加成:買方參與多、風險大;對賣方風險小

時間材料:談判速度快,容易修改範圍。