進行軟體專案管理有利於將開發人員的個人開發能力轉化成企業的開發能力，企業的軟體開發能力越高，表明企業的軟體生產越趨向於成熟，企業越能穩定發展。管理是影響軟體研發專案全域性的因素，而技術隻影響區域性。在關係到軟體專案成功與否的眾多因素中，軟體度量、工作量估計、專案規劃、進度控制、需求變化和風險管理等都是與專案管理直接相關的因素。專案管理是軟體開發成敗的關鍵。從系統工程的觀點看，專案管理普遍涉及到多個目標的要求，一個優秀的專案管理人員，應該注重實踐中的分析問題能力，結合理論知識，形成一套行之有效的管理方法，並通過實踐來檢驗它的科學性。正如我們通常所說的，專案管理是一門科學，更是一門藝術。
(一)制定周密的專案計劃。
所有資源和工作都是按照專案計劃進行分配和執行的，管理人員應該依據專案計劃跟蹤和監督專案進展情況，所以制定合理、準確、細緻的專案計劃是進行專案管理的基礎。有效的計劃有利於增強專案組成員的緊迫感，減少互相的等待時間。
(二)合理組織人力資源。
人是決定軟體開發質量的最關鍵、最活躍又最難以控制的因素。要想充分組織和排程人力資源，必須做到：合理配備，各盡其才;落實責任，責權均衡;及時交流，培養團隊精神;強化專業分工，實現分類管理，實現人力資源的動態排程。
(三)提高計劃執行的準確率。
樹立全面、系統觀點，正確評價和改善專案管理系統。專案管理評價程序的一個誤區是將評價的重點放在人的方面，而忽視了很多專案問題在於管理系統本身這個事實。人員的敬業謹慎和能力不夠只佔專案失敗原因的10%左右，90%的原因來自於專案管理系統的架構與流程等方面。建立基於統計分析的評價系統，不僅有助於改進專案管理系統，更有助於員工有意識地去收集資料和對資料進行分析，以便提高專案計劃的準確度。
(四)明確的定義使用者需求，明晰專案價值和目標。
實施軟體專案管理，最終目標需要保證使用者滿意。正確理解使用者需求的多樣性，使用者的需求包含多個方面，其中既有對專案成果特性的.要求，又有使用者在感情等方面的需求。可以分為三類：第一類是如果缺少了就不能實現專案基本目的的成果特徵;第二類是使用者希望得到的能夠豐富專案成果的東西;第三類是對使用者和專案而言屬於多多益善的東西。對於使用者的重要性而言，這三類需求是遞減的。
(五)加強專案過程控制。
專案管理的指導思想不僅關注專案的成果，還要關注專案的過程。專案管理是一種典型的系統管理，也是一種典型的變化管理。專案過程控制的目標在於對專案成果的可預見、專案資源的可排程、專案問題的可追溯、專案組績效的可評價等幾個方面。專案經理和高層管理者必須在對專案各種活動的變動全面瞭解的基礎上，才能確定工作的焦點。
(六)良好的資訊溝通。
溝通是監督、控制的基礎，是推動專案執行的基礎，更是減少衝突的良方。專案經理應該週期性地向機構管理層和使用者報告專案的技術、進度、費用、質量方面的狀況，與使用者建立和維持友好和開放的關係，為專案溝通積極創造環境，保證會議的高效率。
