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專案管理控制成本的原則有哪些

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做好工程專案成本管理對於順利實現工程專案施工管理的利潤目標、合理控制專案投資成本、實現專案運作向公司執行的轉變具有重要意義。那麼專案管理控制成本的原則有哪些呢?一起來了解下吧:

專案管理控制成本的原則有哪些

 (1)全面控制原則

全面控制包括全員和全過程控制:

①全員控制專案成本。全員控制專案成本是考核專案經濟效益的綜合性指標,它涉及到與專案形成有關的各部門、各單位和班組,也與每個職工切身利益有關。因此專案成本的控制需要大家共同關心,同時有關的部門、單位和個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。

②全過程控制專案成本。專案成本的發生涉及到專案整個週期,因此從投標開始至中標後的實施及竣工驗收交工,都要有成本控制意識。在投標階段做好成本的預測,簽好合同;在中標後的施工過程中,要制訂好成本計劃和成本目標,並採取技術和經濟相結合的有效手段控制好成本;在竣工驗收階段要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處於有效控制中。

  (2)開源與節流相結合的`原則

成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進行成本核算和分析,以便及時發現成本節、超的原因;另一方面加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高專案成本的管理水平。

 (3)目標管理原則

目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價和修正目標,從而形成目標管理的P計劃→D實施→C檢查→A處理的迴圈。在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,具有明確性和可考核性;事後評價做到公正合理。只有將成本控制置於良性迴圈中,成本目標才能實現。

 (4)責、權、利相結合的原則

它是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,專案經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個專案成本控制的責任網路。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的許可權,即在規定的權力範圍內,可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,對專案成本進行實質控制。如物資採購人員在採購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。企業領導對專案經理、專案經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利相結合才能使成本控制真正落到實處。

 (5)節約原則

節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應做好三方面的工作:一是嚴格執行成本開支範圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工專案科學管理水平、優化施工方案、提高生產效率;三是採取預防成本失控的技術組織,制止可能發生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。

 (6)中間控制原則

對一次性的施工專案,竣工階段的成本控制,由於成本盈虧已成定局,即使發生了偏差,也不能再糾正。因此,把成本控制的重心放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上,是十分必要的。

 (7)例外管理原則

例外管理是西方國家的常用原則。在專案建設過程中,會有一些不經常的“例外”問題,它們往往影響成本目標的實現,對這些“例外”問題,要進行重點檢查,深入分析,並採取相應的積極措施進行糾正。