專案管理是採用科學的方法確定進度目標，編制經濟合理的進度計劃，並實時監督專案實際執行情況是否與計劃進度一致，若出現偏差應及時分析原因並採取必要的措施加以矯正。專案管理是一個動態、迴圈、複雜的過程，日益受到人們的重視，具有普遍性、目的性、獨特性、整合性、創新性等特點。本文對專案管理過程中的進度、成本、質量、範圍做出相關探究。
1 專案管理的重要性
1.1專案管理的目的。專案管理是一門應用科學，它反映了專案運作和專案管理的客觀規律，是在實踐的基礎上總結研究出來的，同時又用來指導實踐活動。專案管理的目的是通過對工程專案施工活動進行全過程、全方位的計劃、組織、控制和協調，使工程專案在約定的時間和批准的預算內，按照要求的質量，實現最終的建築產品，使專案取得成功。因此施工專案管理的物件是專案，管理的目標就是專案的目標。該目標界定了工程專案管理的主要內容，那就是進度控制、質量控制、成本控制和範圍管理。
1.2專案管理的意義。專案管理是實現企業發展戰略的載體。企業的使命、企業的願景、企業的戰略目標都需要通過一個一個成功的專案來具體實現。進行專案管理一方面能夠實現企業的發展目標和利潤、擴大企業的規模，另一方面能強化企業的品牌效應，鍛鍊企業的研發團隊。
2專案管理中存在的不足
2.1對專案管理的認識不足。現在接手的大多數專案都是大型、複雜和資金密集型專案。專案管理的目標是將完成專案所需的資源在適時按適當的量進行合理分配，併力求這些資源的最優利用。但隨著所需技術條件越來越複雜，所涉及的人員、機構和職能也越來越相互依存情況的出現，如何確定分配給專案的資源數量和時間，並且判斷這些資源是否根據專案目標和實施計劃能被有效地利用都成了問題。
2.2管理方法停留在傳統階段。傳統管理方法強調管理工作的專業化，把任務、職責、許可權分得很清楚，但系統管理方法則更強調各類人員和各個部門之間的溝通、協調和綜合。傳統的專案管理三大要素分別是滿足時間、預算和效能指標。評價專案的標準也就是這三個條件的滿足與否。現在，越來越多的專案管理專業人員開始意識到，最能體現專案成功的標誌是對於專案成本、質量、進度、範圍的管理
2.3企業不願進行專案管理體制整改。目前我國專案管理不能廣泛得以應用的一個重要原因是管理者不願花氣力去改變現有的管理模式。一是怕改變模式，需要一定的過程，影響正常工作;二是擔心新的管理體制不適應企業現狀，而導致失敗，並犧牲了任職期的短期效益。因此大多數企事業單位仍舊使用傳統管理方式，任務通過隸屬關係自下而上地部署、檢查、監督，手段單一。這就產生各部門對相互配合的工作相互推諉，責任無法落實的情況，協調難度大，管理效率低。
2.4專案管理不規範。專案管理的法律規範並非完善，有些工程搞情感投資，沒有實行招投標制，有些還在採用我國早已淘汰的議標或進行假招標。由於工程專案管理不善，使得我國有些專案在建設階段或建成後出現了嚴重的質量問題。
2.5專案管理人員素質不高人。現在的專案管理人員大部分是搞技術出身。這些有技術背景的員工，在現代管理迅速發展的階段，要領導一個專案已經不是很容易的事了。所以，必須提高專案管理人員的'素質，進行專案管理的培訓，改變他們重技術、輕管理的觀念。
2.6專案管理的教育投入少。我國在專案管理的研究和實踐方面起步較晚，不少高校相繼開設了專案管理的課程，但這些與我國對專案管理人才的需求相差甚遠，更嚴重的是目前的認證工作大多緣於個人的從業願望，並沒有形成企業對專案管理的教育投入。
3 優化專案管理的相關措施
3.1加強進度控制。在專案實施過程中，會因工程內容及工程量的變化(問題坑、工程變更、設計變更)及自然條件的不利影響(雨雪天氣)而改變或影響進度。為了確保總工期目標，必須實行分段控制。因此要求施工單位根據總進度計劃制訂月計劃、周計劃，用周計劃保月計劃，用月計劃保總計劃，並對關鍵工序和特殊工序另行制定施工方案和計劃。在不影響總進度計劃的前提下對施工進度計劃進行修正、調整，和補充。?
3.2對後勤相關資源保證供應。甲供材料應按施工單位提供的材料清單及時供給，敦促施工單位保證自行採購材料供應，並及時做好材料進場檢驗。及時支付工程進度款，為了使工程按合同要求進行，對施工單位付款申請及月進度報表進行稽核，核實施工單位實際完成工程量後按合同約定支付施工單位工程進度款，以確保工程進度。提高工效可以在不增加成本前提下，加快工程進度，因此，專案經理部要採取一切能夠調動職工積極性、提高工效的激勵政策，對提高工效的職工在經濟上給予一定獎勵。
3.3有效的進行成本控制。正確選擇施工方案是控制成本的關鍵，在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術、新材料。在施工中嚴格做到：按圖施工，按合同施工，按規範施工，嚴把質量關，確保工程質量，減少返工造成人工和材料的浪費。企業內部要制定勞動定額，根據工程量套用公司內部勞動定額，計算出人工總量。控制好人工總量，就能控制好人工費用，從而達到控制工程成本。加強材料管理，嚴格用料制度，對施工現場耗用較大的輔材實行包乾。可以提高機械裝置和週轉材料的利用率，專案部用完以後立即歸還租賃公司，既加快施工工期，又減少租賃費用，達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的，
3.4進行嚴格的質量控制。施工準備階段索取設計圖紙，設計圖紙會審，控制樁複測，編制作業指導書，提出開工報告。保證施工現場使用檔案的有效版本，及時處理失效或作廢檔案，防止誤用或錯用。不定期地對全體施工人員進行質量意識、技能的教育培訓。施工階段進行技術交底，測量、材料、裝置、環境保護、計量、工序、特殊過程、變更設計、成品保護的控制，專案質量計劃驗證，持續改進，專案竣工評價。技術交底應涉及到每個單位、分部和分項工程，並且一定要在開工前;測量必須準確，點線妥善保護;材料的質量控制要從選材到進場再到使用，每個環節都需嚴格把關，並注重搬運、貯存及標識工作;控制機械裝置的完好性，使其發揮正常效能;按GB/T24001-2004 idt ISO14001：2004《環境管理體系 要求及使用指南》建立專案環境監控體系，建立文明施工和安全施工的環境;要求施工人員嚴格按操作規程、作業指導書和技術交底進行施工，工序的檢驗和試驗應執行相應的規定，對查出的不合格，按不合格控制程式及時、有效地處置;應採取有效措施妥善保護成品，以提高工程實體質量。交工階段實施內容是最終檢驗和試驗，質量缺陷處理，整理質量記錄，編制交工檔案，承包人自檢，交工驗收報告。專案技術負責人應組織專業技術人員對竣工內容進行全面驗證，編制竣工檔案，做好移交工作，使質量控制堅持到最後。
3.5管理層要注重員工的培訓。員工培訓是為了落實崗位職責而實現的，沒有良好的培訓，就沒有落地的政策和職責，執行力自然上不去，領導的管理工作自然打折扣。引進最新的專案管理知識和方法，推行專案管理專業人員資格認證制度，未來的專案管理行業，專案管理人員要持證上崗。
4 結束語
專案工程管理的四個控制是自始至終貫穿於整個工程專案的綜合性管理工作，也是難度很高的管理工作，因此我們應在掌握工程專案管理控制理論的基礎上，把握好控制的依據，按照控制的步驟對工程專案實施管理。最終通過管理來實現工程專案建設的目的。
