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專案質量管理的原則

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專案質量管理是指包括實施專案的組織為了滿足開展專案所應當滿足的要求而確定質量方針、目標和所有活動。專案質量管理應該遵循那些原則呢,一起來看看吧:

專案質量管理的原則

  1以顧客為關注焦點

組織的生存依賴於顧客。因此,組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求並爭取超越顧客期望。在專案質量管理中,專案的相關主體應明確自己的顧客是誰;應調查顧客的需要和期望是什麼;應研究如何滿足顧客的需要,提高顧客的滿意度。

  2領導作用

組織的領導者是:“在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人”。在專案管理中,任一相關方的領導者都需要針對專案的特點和要求,建立統一的質量宗旨和方向,應當創造並保持使專案的`所有參與者都能充分參與實現專案質量目標的內部環境。為此,領導者應做好確定方向、策劃未來、激勵員工、協調活動和營造一個良好的內部環境等工作。領導者的作用、承諾及積極參與對專案質量的保證,並使專案的所有相關方都滿意是至關重要的。

  3全員參與

員工是專案的具體實施者,專案質量管理不僅需要管理者的正確領導,還有賴於全體員工的參與。員工的素質如何,員工對專案質量的重視程度如何 都將會對專案質量產生影響。因此,與專案有關的所有員工,無論是直接的還是間接的,都需要對專案質量予以高度重視,都需要通過完成好自己的本職工作為實現專案的質量目標作出貢獻。

  4過程方法

任何利用資源並通過管理將輸入轉化為輸出的活動均可視為過程。過程方法是將活動和相關的資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。

  5管理的系統方法

將相互關聯的過程作為系統加以確認、理解和管理,有助於提高專案目標實現的效果和效率。在專案質量管理過程中採用系統方法,就是將專案作為一個系統,對組成專案系統的各個過程加以識別、理解和管理,從而實現專案的質量目標。

  6持續改進

影響專案質量的因素在變化,顧客的需求和期望也在變化,這就要要求專案的相關方應不斷改進其工作質量,提高質量管理體系及過程的效果和效率,以滿足顧客和其他相關方日益增長的和不斷變化的需求與期望。就是說,要把精益求精作為組織永恆的目標,不斷識別改進機會,不斷提高質量目標,不斷採取改進措施,從而實現質量的螺旋上升。

  7以事實為決策基礎

在專案質量管理過程中,決策將會隨時伴隨其中,決策的有效性將決定質量管理的有效性。而有效的決策應建立在資料和資訊分析的基礎上。決策者應採取科學的態度,以事實或正確的資訊為基礎,通過合乎邏輯的分析,作出正確的決策。在質量管理過程中,必須避免盲目的決策或只憑個人的主觀意願的決策。

  8與供應商保持互利的關係

供應商提供給專案的資源將對專案質量產生重要的影響。專案的承包商與供應商是相互依存、共享利益的關係,這種關係可增強雙方創造價值的能力。處理好與供應商的關係,將對承包商是否能向顧客提供滿意的專案成果產生影響。因此,對供應商不僅要講求控制,還應講求互利合作,這對承包商和供應商都是有利的,是一種雙贏戰略。