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向微軟學專案管理

專案管理 閱讀(8.57K)

微軟作為軟體產品與服務供應商,其企業服務業務的最佳交付方式就是專案管理。以下是YJBYS小編帶來的詳細內容,歡迎參考檢視。

向微軟學專案管理

微軟企業服務部包含戰略規劃、顧問諮詢服務和高階技術支援三大業務部門,基於微軟產品為企業使用者提供兼顧廣度和深度的定製化服務。在微軟企業服務業務內眾多的績效考核指標中,收入和利潤是最重要的兩個指標之一,指標通過各級部門層層分解最後落實到各個專案上。所以,專案是實現收入與利潤指標的最小單元。同時微軟美國和亞太總部監控大中華區企業服務業務現狀的分析和預期績效,都有賴於各個具體專案的績效指標。

微軟大中華區企業服務部卓越實施總監蔡巍表示,微軟專案管理的價值在於確保服務交付的規範與質量,從而保證優質的服務實施和客戶滿意進而達到業績的可持續發展。

  如何培養專案經理

專案經理在微軟的企業諮詢服務業務的地位十分重要。通常架構師和業務分析師根據企業客戶的實際需求提出解決方案,然後將解決方案傳遞給顧問,顧問和不同的技術人員負責將這些解決方案具體實施在客戶的IT環境和生產環境中,最終完成系統的開發和實施,並通過使用者不同層級的驗收。

而專案經理能夠通過其組織和溝通能力,把這些錯綜複雜的人和事串在一起,管理專案的成本、評估,並應對專案的風險、檢驗專案的質量,是交付諮詢服務專案的關鍵。

微軟非常重視對專案經理的培養和提高,其專案經理的能力提升依賴三種途徑。70%來源於專案中的工作實踐,20%來源於同級和不同級同事間的傳幫帶,只有10%來源於正式的'公司課堂培訓或公司付費的外部培訓。但從企業人員培養的投入成本角度來看,課堂培訓佔了最多的預算。

微軟專案經理的考核及評審基本包括三個部分。第一部分是基礎資歷,包括專案管理經歷與專案管理證書,如PMP;第二部分是專案管理能力,包括技術能力、業務知識以及綜合素質;第三部分是工作業績,就是專案經理以往對公司的專案貢獻和組織貢獻。

為最大程度確保對專案經理工作業績考核的公平,微軟專案經理在正式接手某一具體專案前可以對專案的風險與成本做一個評估,評估結果可能會跟銷售當時預估的利潤指標不一致。公司會將批准後新的利潤指標作為專案考核的基線。同時,評估過程是對專案經理能力與經驗的考驗。

  組織結構有特色

微軟的專案管理組織架構中,最有特色的是服務商務管控部門。這個部門不同於傳統意義的是專案管理辦公室或者企業的內部審計部門。從崗位設定與職責上看,它兼具專案支援與審察雙重職能。服務業務管控部直屬微軟總部,主要行使微軟對全球各個區域的專案監督職能,其內容包括:

第一,專案流程監督。監督專案經理是否按專案流程規範執行;

第二,專案成本預估。在售前階段,對專案的成本預估和風險分析提供專業支援;

第三,客戶談判支援。利用自身企業服務與專案管理的專業知識為前期客戶談判提供支援;

第四,提供資深專案管理專家挽救危機專案。當專案出現重大問題時,提供專業支援,幫助專案回到正軌。

  強調紀律與規範

微軟企業服務部對專案管理十分強調紀律與規範在專案實施中的重要性。作為成熟和強大的企業,微軟在專案銷售與執行時,堅決杜絕為拿到專案合同而不擇手段的違規行為,也嚴格監管專案經理在完成專案過程中的各項操作,進而降低各種影響專案順利進行的風險,包括環境風險、技術風險和專案管理風險,以確保企業服務實施的質量。

微軟不僅要求全球企業服務用統一的專案管理方法和框架MSF(Microsoft Solution Framework ),總部還利用軟體公司特有的產品和工具的優勢—運用微軟的平臺和開發工具開發了特有的專案管理工具。比方說基於敏捷軟體開發與TFS (Team Foundation Server)的結合,已經被廣大軟體應用開發團隊用於包括基於雲端計算在內的開發專案。

而集中式的專案管理系統不僅作為各個層級統一監管的專案監督工具,更作為易於搜尋的知識管理系統形成內部的智慧財產權庫。所以,微軟的專案管理辦公室功能,不僅提供公司流程規範的制定、監督和支援,而且提供了高效的辦公自動化軟體工具,從而把專案管理文化帶到新的高度。