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企業如何做好輿情危機處理

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我們生活在一個網路資訊迅速發展的時代,每一個網際網路社交媒體平臺就是一個喇叭口,對傳播方式和網際網路輿論場話語權格局產生重大影響。在此背景下,企業形象傳播和聲譽維護面臨著許多新情況,不經意的一條負面資訊有可能置企業於死地。因此面對輿論監督壓力驟增的輿情環境,做好輿情風險管理是企業發展壯大的必修課。下面是yjbys小編為大家帶來的企業如何做好輿情危機處理的知識,歡迎閱讀。

企業如何做好輿情危機處理

  企業輿情危機產生的原因

分析近些年來引發企業熱點輿情事件的原因我們不難發現,這些因素中企業主要面臨來自質量與安全、環境與生態、守法與誠信三個方面的輿情和輿論監督壓力。它們具體表現在:

一是企業追求效益與公眾利益和安全之間的矛盾;二是企業及其供應鏈生產製造系統與環境和生態保護之間的矛盾;第三是企業逐漸暴露出的違法違規情況,與公眾輿論對企業“守法、誠信”品質的高度期望不對等。化解這三大矛盾,這就需要企業通過健全企業輿情風險管理機制,能夠在輿論監督壓力之下找到企業集團實現“與消費者共贏”這一可持續發展的關鍵因素,知道消費者所思所想和所說,從而獲得人心,獲得市場。

“與消費者共贏”、“得人心者得市場”,這些因素反映在網路輿情上的直接表現是,企業在輿情事件演變中的網路輿情口碑,以及企業在輿情事件處置中化解輿論監督壓力的能力。當涉及企業的負面輿情事件發生、發酵時,如何通過公開可見的網路輿情資料,分析報告涉事企業在消費者心中的輿論認同度和情緒傾向,從而幫助涉事企業主動作為、正向傳播,以釋放正能量化解來自網路的輿論監督壓力,減少聲譽損失,促進聲譽修復,是企業輿情風險管理的直接和核心目的。

  企業處理輿情危機的特點

一是在企業宣傳工作方面,過度依靠傳統媒體資源,對以網際網路為平臺的新媒體系統缺乏足夠認識與重視。因此,傳播方式僵化、溝通渠道單一、輿論監督壓力化解能力弱成為制約企業良性輿情風險管理的關鍵因素之一。

二是在企業機構設定中沒有專業輿情風險管理機構或輿情風險管理機構不成系統。新媒體通過扁平化傳播系統可將資訊、觀點迅速大量匯聚,構建了基於個人通訊終端的大口碑傳播系統,而當下企業在進行輿情風險管理的時候對“人人皆媒體”的傳播環境認知不足,在輿論監督壓力持續增強的環境裡,很容易成為這些“自媒體”的質疑物件。

  企業輿情危機和輿論壓力的表現

一、網路輿論主體的匿名性,激發了群眾參與輿論監督的積極性,強化了企業輿情風險性。與傳統媒體對於個人資訊的充分暴露而言,公眾網路媒體上表達的訴求和建議則更具隱蔽性。正是這種匿名性所帶來的特有保護功能,使得公眾通過網路表達對企業的不利言論和揭露企業不良行為時能夠暢所欲言,而不必有所顧忌,極大地激發和調動了廣大群眾參與對企業輿論監督的熱情和積極性,特別是負面輿情資訊的曝光,使得企業面對輿情風險可能性擴大。

二、網路輿論傳播的快捷性,提升了網路輿論監督的效率,降低了企業輿情風險的可控性。網路輿論監督實行的是“點對點”的溝通,具有“瞬發而既至,始悉而周知”的傳播特點。任何一個會文字錄入的人只要擁有一臺互通網際網路的電腦,就能迅速地發表自己的意見並將其傳播到其他地方,這種傳播在瞬間完成。隨之手機上網功能的開發和推廣,網路言論傳播的快捷性將會得到更大幅度的提升,而傳播的便捷性也可以使負面資訊發酵迅速,增大了企業輿情風險的調控難度。

三、網路輿論集聚的爆發性,強化了網路輿論監督的威懾力,擴大了企業輿情風險的影響面。藉助網路,消費者可以藉助社交圈子,將遍佈各地的消費者彙集到一起,共同關注企業質量與安全、環境與生態、守法與誠信事件,各種觀點相互碰撞、交鋒和融合,能夠在短時間內集聚廣大網民的意見,最終形成 並爆發出一股強大的網路輿論力量,給企業造成一種聲勢浩大的輿論壓力。

  企業輿情危機處理需要做好哪些方面?

  1、建立網路輿情監測體系

為了更好地進行對網路輿情的監測和管理,首先,企業應按照體系化建設要求,設立專門的輿情管理部門,包括建立系統完備的新聞發言人制度和人才培育計劃。同時完善資訊儲備,要在平時就做好資訊儲備工作,例如,在日常工作中要有意識地發現並對各類資訊素材進行收集積累,做好聲像、文字資料的記錄和儲存。企業必須將輿情監測和管理從輿情消防員的角色定位中擺脫出來,不能等到輿情事件爆發之後才採取措施應對,在日常就應該進行輿情監測和管理。對於企業出現的負面輿情,一方面企業要注重負面資訊的採集與分析,企業相關部門必須緊密關注媒體上出現的關於企業的資訊,建立起高效的輿情監測系統。另一方面企業要建立網路輿情危機預案,制定企業網路輿情危機預警機制,將輿情危機劃分為不同等級,並且每個等級的網路輿情危機都設定相應的不同級部門、範圍的力量參與到應對工作中,根據輿情預警的程度進行人員的調動和資源的整合。

  2、積極迴應面對網路輿情危機

對於企業的網路輿情危機,要第一時間啟動應急預案。及時劃分輿情危機的等級類別,在第一時間將相關情況上報上級和主管部門,隨時關注輿情危機的等級變化,並啟動與之相應的應急預案。通過立體化的媒介載體採用新聞釋出會、在官方的網站、官方微博釋出訊息等形式,針對公眾最為關心、質疑最多的問題第一時間提供相關資訊並進行詳細解答,掌握主動權。如果是企業自身問題所導致的`網路輿情危機,企業應該立即態度誠懇地進行道歉,並主動承擔責任,拿出令大眾滿意的解決方案以爭取諒解,讓他們感受到企業解決問題的誠意和積極的態度。同時引入第三方信源形成權威效應,請第三方信源意見領袖發表有見地、有代表性的言論,消除網路輿情危機中的資訊盲點。隨著真相的進一步澄清或企業的解決措施到位,會在一定程度上提高企業輿情的穩定性。在輿情已經產生穩定的社會影響的前提下。企業上下要統一資源、統一口徑,隨著輿情的穩定與成型,特別是企業的領導幹部,要從大局、企業自身責任和社會責任的高度不斷深化輿情引導的戰略定位。

  3、事後進行評估和善後

在企業網路輿情危機消退後,對於本次輿情應對工作的成效,企業應進行階段性的總結和回顧。對於企業網路輿情危機,要進行損失評估。企業網路輿情危機進入消退期後,企業應成立損失評估小組,對企業此次輿情危機所導致的損失進行評估。評估主要包括兩方面:

第一是現行經營狀況造成的損失的評估;第二是對由於企業品牌和聲譽造成影響將會產生的後續無形損失進行評估。同時要進行企業形象修復。經過負面輿情的不利影響,企業已經遭受並將面臨巨大的損失。此時,迫切需要開啟一系列企業形象修復工程,為負面輿情善後。要對產品及企業形象進行重新定位。重新定位企業的產品,嚴把產品質量關,讓企業生產的產品成為“信得過”、“靠得住”產品,定期將產品的質量檢測結果向民眾公佈,以使民眾對產品重拾信心。在企業的經營和管理創新中,正確地實施網路輿情監測和管理,對於促進企業發展有著至關重要的作用。企業要科學把握網際網路時代資訊傳播的規律,用更加符合時代趨勢的觀念來看待網路輿情,深度利用各種傳播媒介,揚長避短使之形成合力,使網路輿情成為促進企業持續和諧發展的強大生產力。