成功的危機處理不僅能消除危險，而且還能創造機遇，迅速獲得公眾的理解與諒解，進一步加強和優化公眾關係。危機事件發生後，儘管不同的企業有不同的危機處理方法，但一般都經歷下面幾個基本程式：
(一)趕赴現場，瞭解事實
這是危機處理中必要的第一步，對有的危機事件的處理企業領導人還必須親自出馬。中外成功的危機公關案例都有一個共同的特點，領導人親赴第一線，給人一種敢於負責、有駕馭能力、有誠意解決危機的形象。危機發生後，可能會發生眾說紛紜甚至謠言四起的困難局面。要迅速控制這種局面，就必須及時、全面、深入地瞭解事實。重大事件發生後，首先應該運用有效的調查手段，迅速查明情況，判斷事件的性質、狀態、後果、影響及涉及的公眾物件，為制定應對政策及應急措施提供依據。
(二)分析情況，確立對策
這一步實際上是制定危機處理的方案，即如何對待投訴公眾、如何對待媒介、如何聯絡有關公眾、如何具體行動等。有了“事實”，就有了分析的物件和依據。危機是一種“緊急的或困難的關頭”，必須在把握既全面又充分的事實的基礎上，儘快對危機的性質做出哪怕是初步的巨集觀判斷;儘快地對造成危機地起因，對已經受到傷害、即將受到傷害或可能受到傷害地公眾(群體或個人)，對已經或可能引起地連鎖反應及關鍵技術細節，做出中觀或微觀地判斷。有了對危機的初步的巨集觀、中觀、微觀判斷，如何形成應對和處理方案――即“對策”――就胸有成竹了。既然危機是一種“緊急的或困難的關頭”，企業主要領導人(常常是一把手)親自出面、親自領導、親自部署，定下自己的說法、自己的做法、應是不言而喻的。
(三)安撫公眾，緩和對抗
這是危機管理的關鍵一步。一個處於危機中的企業，倘若想的是如何掩蓋、去搪塞、去自我表白(譬如三鹿奶粉事件中三鹿集團的做法)，那麼等於在給自己裹繩束，讓自己跳陷阱，原本很快就可以度過的危機，可能成了一個甩不掉的燙山芋。即便你有千條萬條減輕自己罪錯的理由，值此“緊急的或困難的關頭”，也應該先去安撫受害公眾，真心實意地取得他們地諒解，爭取積極創造化解危機的可能和最佳結局。
(四)聯絡媒體，主導輿論
危機事件發生後，各種傳聞、猜測都會發生，媒體也會紛紛報道。這時企業應委派“發言人”主動與媒介聯絡，特別是首先報道事件的記者，以“填補資訊真空”，掌握輿論主導權。
處理危機事件的公關宗旨是“真實傳播，挽回影期響”，當事件發生後，與該事件有關的人們出於趨利避害的本能，強烈要求瞭解事件的狀況以及與自身的關係，如果缺乏可靠的資訊，則往往作出最壞的設想來作為自己行動的根據。只有真實、準確地傳播，才能獲取公眾的信任，爭取公眾的諒解與配合。只有把握輿論的主動權，才可能變不利因素為有利因素，儘快恢復企業的社會聲譽。
(五)多方溝通，迅速化解
這一步主要是爭取其它公眾、社團、權威機構的合作，協助解決危機。企業應根據危機事件的`情況，主動與有關公眾、社團、權威機構溝通聯絡，尋求他們的理解、支援與合作。
(六)有效行動，轉危為機
企業在具體的行動中，一定要堅持公眾為上、維護信譽的原則，主動提供真實、準確的訊息，公開表明組織機構的立場與態度，不可採取隱瞞、搪塞、對抗的態度，對確實不便發表的訊息，亦不簡單地說“無可奉告”，而應說明理由，求得記者的同情與理解，以減少新聞界的忖測，幫助新聞界作出正確的報導。但在事實未完全明瞭之前，不要對事發的原因、損失以及其他方面的任何可能性進行推測性的報導，不輕易地表示贊成或反對的態度。
