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專案品質管理經驗分享

品質管理 閱讀(2.75W)

沒有企業不重視質量,但已交付專案的投訴還是越來越多,除了業主維權意識的提高外,專案質量管理的手段落後也是一個關鍵原因。下文與大家分享的是專案品質管理的經驗,提供給大家參考。

專案品質管理經驗分享

從使用者反饋的資訊看,客戶關於質量的投訴主要集中在觀感上,如綠化、尺寸誤差、細裂紋等,也有少部分是滲漏、開裂等工程質量問題,不同的客戶群對產品質量的關注點也是不同的,這裡就不展開。

地產專案同其它產品開發專案不同,每個專案的土地要素都是唯一的,因此產品形態也是唯一的,它的質量問題不能在下批次生產過程中修正(所以一般產品的驗收要求都是一次合格,而建築產品允許整改)。另外建築產業化程度底,嚴重依賴手工操作,工作環境條件惡劣,且產品生產的主力是大量缺少職業技能培訓的外來務工人員,質量控制難度可想而知。

我們從事地產專案管理的大多數都是做工程出身,很容易從工程的眼光看專案質量問題,對規範規定的要求比較能把握。但質量是反映實體滿足明確和隱含需求的能力的特徵總和,做為專案要求的輸入,質量管理的一個重要方面是把隱性的需求變為專案要求。質量管理的目標是顧客滿意,無論是專業人士的各項資料指標還是非專業人士的主觀感覺。

質量要求不能簡單地照般施工驗收規範,一般的規範為適應建築工程多樣化的特徵和施工企業水平的差異,質量要求相對比較低,所以不少標杆企業都有自己相對高一點的企業標準(在家電、汽車等行業也比較普遍)。另外產品策劃對產品的觀感、尺寸誤差及一些隱性的要求也要將其具體化,囊括到質量要求中。上述要求都要在承包合同中預先約定,以免出現承包商滿足規範,但使用者不滿意的現象。

專案管理的資源是有限的,所以質量要求應根據產品策劃的要求合理制定,日系汽車在這方面就做的比較好,即滿足了消費需求,成本也比較低。

有了質量要求,接下來就是質量措施,我們的專案管理者往往很忙,恨不得在工地的每個角落都長一隻眼睛,忙與檢查每一個環節,稍有經驗的檢查關鍵環節。但發現問題時也只能補救,於是工地上返工修補不斷,過程中如果沒做好公關,被較真的業主盯牢,還會搞得灰頭土臉。

地產專案雖然差異性很大,但基本的工藝卻大同小異,出現質量事故的概率也差不多,所以結合失敗教訓,在設計中避免過於複雜、容易出現事故的工藝是減少質量問題最有效的手段,其次是對工藝中影響質量的關鍵點(如混凝土結構的模架)重點關注,制定事故苗頭應急措施。最後才是檢查和返工。所以在專案的質量出自計劃,而非檢查,避免錯誤的費用通常比糾正它們低的'多。

地產專案單批次、多樣化的特點也使得任何一種計劃都趕不上變化,再完善的計劃也不能預見所有的質量隱患,作為專案管理者,要調動所有參與人的主觀能動性,主動採取的質量提高措施(全面質量管理、持續改進等),既能提高專案管理的質量,也能提高產品質量。

所以專案質量管理重要的是質量觀的轉變,即使用者的滿意是質量管理的目標,選擇成熟可靠的工藝減少事故概率,合理計劃及時處置事故苗頭,全員動員彌補質量管理空隙等。

拓展閱讀:品質管理解決方案

雖然生產管理千頭萬序,但基本要素只有三個:人、物、場所。現場情況千變萬化,歸納起來只有“兩流”:物流和資訊流。作為現場管理者——生產主管、車間主任、班組長,必須對這三要素和兩流做細緻的分析和研究,從中發現問題、分析原因、找出解決問題的答案。

這時最關鍵的是把人的要素抓住。首先各級管理人員要轉變思想觀念,有了問題從先找主觀原因轉變成先找自己原因、先找本部門原因上來,積極主動地去尋找問題的根源,並提出相關的解決辦法。有的管理人員問題找出一大堆,措施一條也沒有,責任不承擔,問題往上推,這樣的管理人員怎麼能提高?顯然是不合格的管理者。

其次,中層管理者一定要把自己部門的員工管理好,打造優秀的小團隊,各部門的小團隊優秀了,我們整個企業就是一個優秀的大團隊。優秀團隊在激烈的市場競爭中是戰無不勝的,要打造團隊精神關鍵是坦誠溝通,清楚的角色定位、責任制的落實與獎罰,上下級間、員工間要相互信任,相互欣賞,而不是相互瞧不起,相互拆臺。管理者要引導下屬發現和認同別人的優點,要做到上下一心,團結協作,所謂“眾心齊,泰山移”就是這個道理。每位管理者、每位員工要清楚自己的職責,明確在團隊中所扮演的角色,並且要嚴格落實責任制度,要求員工對團隊有責任感,同時還要以激勵的手段強化責任的重要性,要多用正激勵,樹立榜樣,負激勵要少用,處理典型切不可面積過大!

最後生產主管在現場管理中還要必須做到“五個一”:

第一,三自一控,所謂三自一控就是要做到每件工作都自檢、自分、自糾,控制一次自檢的正確率,自我檢查自己的產品,區分合格品與不合格品,分開存放,要自我糾正錯誤,還要控制一次自檢的正確率。

第二,三檢制,即首檢、互檢、巡檢。首檢就是對每天的第一件產品、每批的第一件產品進行檢查,並根據檢查的結果來糾正工藝是否正確,操作規程員工是否遵守,裝置的精度和調整是否符合要求。自檢制度在大批量生產中非常重要,稍有不慎就會批量報廢。互檢就是互相監督,即生產主管對下屬員工生產的產品檢查;巡檢就是巡迴檢查,即管理人員和檢查人員走動式檢查。

第三,三工序活動,指的是複查上工序,保證本工序,服務下工序。每一個工序都要將下道工序當作使用者,經常訪問下道工序。

第四,三按,即按工藝、按程式、按標準生產。

第五,三不放過,即質量事故原因沒有查清楚不放過;責任者沒有受到教育不放過;整改措施沒有落實不放過。

在質量改進方面,我們還應做到以下八個方面,這也是企業遇到問題、解決問題的基本思想。

一、現狀調查: 一個企業一個部門有很多問題,但並不是所有的問題都是關鍵的,現在調查就是要抓住關鍵的問題,即抓住主要矛盾。

二、原因分析:通過現狀調查,指到主要矛盾,然後進行詳細分析,一直分析到能採取對策為止。要打破沙鍋問到底,遵守五個以上的為什麼。在中醫上,有個非常辯證的醫療辦法,叫做“頭痛醫腳”或“腳痛醫頭”。有時問題在頭上,根源卻在腳上,有時問題在腳上,病根卻在頭上。

三、確定主要原因:問題存在的原因可能很多,我們應該通過分析逐漸縮小問題出現的範圍,即找到主要原因,應該步步縮小包圍圈,集中力量打殲滅戰,此時可應用二八定律,確定主要原因的目的是為了讓有限的人、財、物得到最好的利用,可以避免重複勞動。

四、制定對策: 在找到問題的主要原因之後,就可以應用5W1H方法來制定相應的對策。

五、實施對策:制定對策後,還必須提高執行力。將對策落實到實處,落實到每個人頭上。

六、效果檢查: 在實施了對策之後,首先要和目標值對照,要多角度、多層次、多方面進行對照,比如技術進步、質量提高、經濟效益、使用者反映等等,效果檢查能鼓舞士氣,增強鬥志,也能驗證對策是否正確。

七、制定鞏固措施: 如果用來解決問題的對策是否正確,那就應該將成功的經驗和工藝制度化、標準化。

八、遺留問題和下一步打算:若採取了相應的對策之後,產品質量仍存在問題,就應該做進一步的打算,以求問題的徹底解決,或者是在生產中,這個問題解決了,另一個問題仍然存在,那麼下一個目標和打算是什麼,再進行下一個迴圈。

根據最新的質量零缺陷理論,如果企業產品質量能達到零缺陷,銷售額能增長8%-16%,銷售利潤能提高4%—9%。如果我們善於不斷總結經驗,那麼遇到任何問題我們都會拿出有效的解決辦法,而不是一籌莫展。當然,成功不是一蹴而就的,我們會不斷面臨新的瓶頸,需要不斷地改變陳舊的觀念,不斷地去改善管理辦法,不斷地去創新,使企業持續贏利,立於不敗之地!