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團隊管理溝通技巧經驗分享

管理溝通 閱讀(2.15W)

以下是一位成功企業家分享的團隊管理溝通技巧,提供給大家閱讀思考。

團隊管理溝通技巧經驗分享

各位朋友,大家下午好!

我最討厭講的是心靈雞湯,所以今天不會跟大家講任何的心靈雞湯,特別是創業鼓勵的話。作為創業者,如果你的激情需要來自於別人的鼓勵的話,我認為是很可怕的。激情永遠是來源於自己,不是別人的鼓勵。

管理一家公司,有兩個最重要的權力,一個是人事權,一個是財權:管人和管錢。第一堂課和大家分享一下京東是怎麼管理人的,我們2004年做電商的時候,總共是36個人,截止到昨天晚上已經有75000多人,年底還將新增近四萬名員工,而且還有數萬名鄉村推廣員。

 能力價值觀體系

給大家分享一下京東公司的內部幾張表格。第一張表格叫能力價值觀體系,這是京東第一張管人的表格,最重要的表格,也是我們選人、留人包括辭退員工,用的都是這張表格。對所有的員工進行分類,你發現有這樣五類:

第一類是能力一般,也就是業績和績效很一般,得分很低。價值觀沒有得分的高低之分,價值觀叫匹配度,任何一家公司都要提出價值觀是什麼,企業文化的核心部分。你要對每個人進行一個價值觀匹配度的考核,比如說一些問卷調查等等,同時在試用期三個月之內,一個人的行為,所有的行為都是被他價值觀所左右的。三個月之內對他日常工作的言行觀察,基本上判斷出這個人的價值觀和你的公司價值觀的匹配度是多少。通過問卷測試,以及日常行為觀察,二者得到價值觀的匹配。

如果說能力一般,價值觀得分又很低的情況下,在我們內部就稱之為廢鐵。這樣的員工在招聘的'時候一般就不要,把廢鐵棄掉,要不然沒有任何的業績,價值觀跟你公司不太相符。價值觀有什麼意義?在京東公司用人價值觀第一,能力第二。一個人價值觀不匹配的話,我們從來不用。能力放在第二位考核。

第二類是他的價值觀跟公司非常匹配,但是他的能力績效就是不達標。能力一般,價值觀匹配度很高,這類人我們稱之為鐵。對待鐵這類的員工我們一般來講會給予至少一次轉崗的機會。比如說你做採銷的,價值觀匹配高,但是能力業績上不去。怎麼辦?你是否有別的喜好和才能,比如說去別的部門,總之我們至少給一次機會,或者培訓的機會,或者轉崗的機會。但是,因為公司不是一個慈善機構,面臨生存壓力,如果給完機會之後還是不行,當一次轉崗或者培訓之後績效仍然達不到要求的話,公司要請他走。

第三類,大部分的員工,80%的員工能力和價值觀都在90分之間,我們稱之為鋼。這是公司核心的員工主體,一般來講正常的,比較穩定的結構是佔80%。

第四類員工非常強,價值觀和你的公司價值觀匹配度非常高,能力也非常好,這類人我們稱之為金子。穩定的結構佔20%,有可能是技術人員,不一定是管理人員。

還有一類員工,能力非常強,業績非常好,讓他做某一個採銷非常好,但是他的價值觀跟你的不匹配,這類人最難對待,各個老闆都不太好定奪。特別是不犯錯誤的時候怎麼辦?我們稱之為這類人叫鐵鏽。我們第一時間要幹掉的就是鐵鏽,比廢鐵還要糟糕。為什麼?廢鐵的能力不行,價值觀不行,沒有關係,不會造成惡劣的壞影響。全世界最大的鐵鏽是誰?希特勒。鐵鏽有腐蝕性,能力強。這種人會成為群體的領導,口才很好,又有能力。有一天如果他對公司進行破壞,會造成很大的影響力和殺傷力。對於鐵鏽,不管公司業績有多大的損失,我們一分鐘都不留,寧願職位空著,寧願這一塊我不做,我也不讓鐵鏽在這裡。當然這種人能力強,隱藏性很強,一開始可能發現不了他的價值觀跟你有什麼重大的不同。不管工作一年、兩年還是更久,發現之後立即砸掉。

這就是我們公司選人和用人非常重要的一個表格。每年我們所有公司中高階管理人員,副總監以上都要做一次360度考核。包括他的能力,一年連續四個季度的業績拿出來得分,通過360度訪談,對他的同級,上級和所有的下屬進行訪談,進行無記名打分投票。

還有他的行為,比如說價值觀不行,說了什麼話,或者做什麼事情覺得他的價值觀不行。或者說非常好的價值觀,你都要拿出例子證明。如果價值觀得分偏低的,我們核實事實後立即清除。

有人會疑惑,為什麼金子20%?鋼是80%?很多公司進行十多年的打拼,包括京東。人員在不斷增長的時候,但是有一天公司業績增速放緩,那可能是因為這家公司的金子太多了。金子太多是不穩定的結構,會影響公司發展。薪水等等都是有限的,這就可能導致很多金子出去創業,紛紛被拉走。如果說金子只有1%,管理團隊會出現很多問題。如果說這家公司財務出了狀況,團隊出狀況,部門出狀況,往往是這家公司的金子佔比過低造成的。如果說高管紛紛離職,說明這家公司的金子太多了。也就是你的現金、獎金、各種資源股票支撐的是20%的金子。二八規則在世界上是存在的,人才結構也是80%的鋼和20%的金子,是相對穩定的團隊結構。

  ABC原則

人事權之後是授權。管人怎麼管?誰管誰?怎麼一個管法?我們第二張表格叫ABC原則。就是我們HRABC,比如說我們每個工作日集團公司支出數個億,但我每週只需要在兩三張表格上簽字就行。

什麼叫ABC呢?按照級別C彙報B,B彙報A。兩級人事權,C的加薪、辭退、獎金、股權等等都由A和B來決定。比如說我只能管公司副總裁,招聘一個總監都不需要經過我面試,對於升職、加薪、授權包括辭退等等我都不知道。但是我們公司設立CEO,這是我知道的。

所以按照ABC來講,我是A,子公司下面的副總裁屬於公司的C。這樣就是為了避免一個人說了算,同時旁邊還跟著HR,HR沒有提名權,他不可以跳過A或者B決定給C升職,給他漲工資,但是可以稽核。對C的提名都是A和B一塊,A不可以跳過B給C加薪和升職。HR是監督你的決定是否符合公司的價值觀和普遍人事的政策。通過這種AB資源就避免了公司單一員工決定生殺的權力。

  8120原則

第三張表格就是公司的8120原則,就是我們管人的一張表格。什麼意思?我們認為一個管理人員最佳的管理數是8到12個人,讓他能夠有足夠的時間思考戰略,同時也不會很清閒。我們看到很多公司都是一個人管理兩個人的結構,在京東公司不允許。如果出現這種情況怎麼辦?合併上面的A,變成一個團隊。每個管理人員管理的下屬不能低於八個人,低於的話合併。原則上不超過十二個人,就不允許拆分業務。如果說我的一個副總裁管了九個總監,公司只有一個副總裁,不可能有兩個。一個副總裁管了十二、十三或者十五,超過十二個之後公司可以考慮設立第二個副總裁。