隨著生產規模和市場範圍的擴大，國內企業採購管理的複雜性和必要性日益提高，採購管理逐漸成為國內企業經營管理的重要組成部分。國內企業通過實施有效的計劃、組織與控制等採購管理活動，合理選擇採購方式、採購品種、採購批量、採購頻率和採購地點，以有限的資金保證經營活動的有效開展。可以在降低企業成本、加速資金週轉和提高企業經營質量等方面獲得改進。下面是yjbys小編為大家帶來的國內企業採購管理缺陷與對策，歡迎閱讀。
國內企業採購管理缺陷解析
1觀念滯後，對採購部門重視不夠
觀念是行為的先導，無論對個人還是組織都是如此。由於歷史的慣性和環境的作用，國內企業在採購管理中存在著“重銷售，輕採購”的觀念。由於國內企業管理者在管理觀念上對採購這一重要活動存在的偏見和輕視，使得我國多數國內企業採購部門的定位不準確。根據美國哈佛商學院著名戰略學家邁克爾波特的價值鏈分析方法，採購與銷售一樣，是企業價值鏈中同等重要的基本增值活動。而在許多國內企業中，管理者都是重視如何把產品銷售出去，忽視對採購環節的管理，採購依然只是生產環節的一個附屬職能。許多國內企業管理者都會認為，採購部門是花錢的。沒有樹立採購部門是公司利潤源泉的思想，不知道或者沒有理解通過採購管理的提升可以實現產品的差異化。可以讓採購部門與研發和生產部門協同配合，可以讓產品創新得以實現。
2採購缺乏計劃性，採購流程模式僵化
國內企業根據顧客訂單進行產品設計，組織原材料採購和生產，受企業規模、銷售額、資金的限制，企業採購較為謹慎，採購方式比較原始、零散，無法獲得規模採購帶來的效益。單次採購往往數量少、批次多。許多國內企業沒有明確的採購計劃，缺乏對採購需求的分析和對供應商的培養採購上隨意性很大。企業內部各部門之間缺乏必要的溝通與銜接。所有的採購都是急性的，從採購需求提出到原料入庫的期限很短，其結果就是採購部門整天在疲於奔命地買東西，根本沒有時間做詳細的市場調查，企業管理者卻弄不清採購部門整天忙忙碌碌的在幹什麼。目前，我國國內企業的採購流程普遍存在以下問題：一方面，採購流程從訂單開始，涉及供應、倉儲、財務、質量檢驗和生產、銷售、運輸等各部門，將採購職能分割由不同部門完成，既缺乏系統籌劃、又導致手續繁瑣，工作效率低下。另一方面，各部門本位主義嚴重、站在各自的立場考慮問題，資訊互不溝通，從而影響採購決策的正確性。第三，採購監控不到位，出現採購監控盲點，部門之間推諉扯皮、責任不清、衝突頻繁發生，影響企業工作效率。
3採購成本較高
據有關資料統計，在典型的企業成本構成中，採購成本一般大於60%。人工支出(工資、福利費等)約為20%，管理費用約為15%，而利潤僅為5%左右。因此，採購成本構成了企業生產成本的主體，也是國內企業成本控制中最富有價值、最有可能取得成本控制成效的部分。以一個採購成本佔總成本60%、利潤率為5%左右的企業為例，只要將採購成本降低5%，其利潤率就可以增加至11%。國內企業採購成本高的原因主要有以下幾個方面：一是企業採購貨品品種多、批量少，採購週期不固定，無法像大型企業集團一樣享受購買折扣或者折扣較少，增加了採購成本。二是一些企業根據經驗和對市場原材料價格上漲的預期，對於可能出現緊缺的原材料往往在銷售和生產旺季到來之前大量採購。而原材料供應商往往對市場變化更加敏感，會伺機調整價格或者要求採購企業使用現金進行兌付。而國內企業由於自身實力的原因，採購資金有限，很多時候要通過賒銷的方式緩解資金週轉困難的局面。在這種情況下，許多國內企業只好支付高額的利息通過貸款或其它融資渠道借貸資金進行採購，從而增加企業的採購成本，進而造成產品成本和產品價格的提高，使產品在市場上的競爭力被削弱。三是國內企業採購管理體制不完善，生產管
4採購策略不明確，供應商關係管理較差
在企業物資採購活動中，根據採購物品的價值、採購週期、供應商型別等的不同，所採用的採購策略也是不同的，目的是利用最小的成本採購到保質保量的物品，以保證生產的需要。首先，採購人員缺乏戰略採購意識，認為拿錢就可以買到東西，把採購僅僅看做是與供應商之間簡單的買賣關係，只注重談判、比價、壓價，沒有與供應商建立長期、穩定和深層次的合作關係。採購過程中對供應商的扶持以及通過採購建立雙贏的合作伙伴關係更是無從談起。其次，國內企業由於採購週期不固定、採購批量小、採購資金不充裕，再加上一些企業有意逃避債務造成的不良影響，使得許多供應商對其缺乏信任感。再次，許多國內企業由於在供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學有效的標準和程式，導致企業要麼長期依賴於某一供應商，要麼每次採購都重新選擇供應商，增加了採購風險。
國內企業採購管理應對策略提煉
1制定合理的採購計劃
一般說來，企業制定採購計劃，是為了達到以下目的：首先，預測所需物品的數量和時間，確保物品的及時供應。其次，配合生產活動，確保採購適當的物品來滿足生產的需要。最後，減少庫存，降低庫存費用，不必要的庫存等於浪費。庫存實際上是一種閒置的資源，不僅不能在生產經營中創造價值，反而會佔用資金，增加公司的成本。庫存會造成大量資金的沉澱，影響公司資金的正常運轉，同時還會增加市場風險，給公司的經營造成不利影響。
企業年度採購計劃一般由使用部門擬訂，然後提交企業相關部門稽核，經審批後下達給各基層部門執行，一般情況下不允許變更。採購計劃作為採購管理運作的第一步，其制定得是否合理、完善，直接關係到整個採購活動的成敗。採購計劃就是根據市場需求、企業的生產能力和採購環境等因素來確定採購的時間、採購的數量、以及如何開展采購作業等內容。
除了按年度正式編制的採購計劃以外，還有由於臨時生產的調整或其它原因而編制的`臨時採購計劃。臨時採購計劃一般不如年度採購計劃規範，它強調的是採購計劃的簡單性、靈活性和及時性。由於物品的採購價格一般較低，使用數量不易確定，而且比較容易從市場上獲得，因而臨時採購計劃是年度採購計劃的補充和完善。雖然臨時採購計劃處於從屬的地位，但是對於在緊急情況下確保公司生產用料的持續供應也具有重要的作用。
2規範日常採購行為，嚴格審批手續
國內企業可以編制採購操作手冊，規範日常採購行為。把採購作業過程分成若干步驟，每個步驟應該怎樣做，要達到什麼要求，應該留下什麼記錄，都分別做出具體的規定。要規定採購人員的許可權範圍。採購人員獨當一面地工作，在一定範圍內有主動權、決策權是理所應當的。這樣也有利於調動採購人員的積極性和提高工作效率;但是如果對採購人員的權利不加以限制也是不行的，這樣容易造成採購人員濫用權力，產生道德風險，甚至給企業造成較大的損失。企業可以對採購人員的權利尤其是財務權利做出規定，例如能夠自主支配資全的數量、住宿、旅行、送禮、請客的標準等，都要做出具體合理的規定。
建立請示彙報制度。當作業過程中出現一些超出採購人員許可權範圍的情況，採購人員應該請示主管人員，不能夠自作主張。要向全體採購人員公開規定，在採購活動的一些關鍵環節，例如簽訂合同、改變原有的作業程式、作業指標等，一定要向採購部門或相應的主管人員請示彙報。
3優化採購流程，提高業務效率
業務流程運作效率的高低會對企業競爭力形成直接的影響，國內企業由於採購成本在生產成本中所佔比例較高，所以受到的影響也較大。一般來說，傳統的採購業務流程是生產部門根據生產計劃提出所需採購的物品，然後由採購部門編制物品採購計劃，還要經過各部門及高層管理者的審批，才能向供應商發出訂單。
