對環境監理檔案資料進行科學管理，可以為建設專案環境監理工作的順利開展創造良好的前提條件，同時可以極大地提高監理工作效率。下面是小編為大家整理的環境監理資料歸檔管理知識，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、檔案資料管理的意義
1. 對環境監理檔案資料進行科學管理，可以為建設專案環境監理工作的順利開展創造良好的前提條件，同時可以極大地提高監理工作效率。
2.環境監理檔案是環境監理工作的`重要組成部分，它是環境監理工作開展情況及環保工作決策、審批、確立過程的真實記錄，同時也反映了環境監理工作管理水平、人員素質、監理工作的質量。
3. 做好檔案資料管理是工程竣工環保驗收的可靠保證。
4. 做好檔案資料管理便於對工作進行總結、完善，不斷提高環境監理工作質量。
二、環境監理檔案資料的內容
1. 環境監理方案,由監理單位的專案監理部在建設專案施工前期形成並收集彙編。
2. 環境監理細則，由監理單位的專案監理部在建設專案施工前期形成並收集彙編。
3. 環境監理規劃，由監理單位的專案監理部在建設專案環境監理過程中完成。
4. 環境監理進場通知單，由監理單位在專案監理部進場時向建設單位發出。
5. 環境監理人員組織機構，由監理單位在專案監理部進場時完成，並上報建設單位存檔。
6. 環境監理月報，監理部在建設專案環境監理過程中完成。
7. 環境監理週報，監理部在建設專案環境監理過程中完成。
8. 環境監理業務聯絡單，監理部在建設專案環境監理過程中完成。
9. 環境監理整改通知單及回覆，監理部在建設專案環境監理過程中完成。
10. 環境監理總結報告，監理部在建設專案環境監理過程中完成，包括：年終總結報告、季度總結報告等。
11. 環境監理會議紀要，監理部在建設專案環境監理過程中完成，包括：環境監理周例會會議紀要、工程月例會會議紀要、專題會議會議紀要等。
12. 環境監理罰款通知單，監理部在建設專案環境監理過程中完成。
13. 環境監理專題報告，監理部在建設專案環境監理過程中完成。
14. 環境監理聲像資料，監理部在建設專案環境監理過程中完成，包括：照片、視訊、聲音等。
15. 環境監理相關檔案，監理部在建設專案環境監理過程中完成，包括環保報告書(表)及批覆。
16. 環保設計檔案，由環保設計單位完成，包括：環保工作計劃、環保工作實施細則。
17. 業主單位檔案，監理部在建設專案環境監理過程中完成。
18. 施工單位檔案，監理部在建設專案環境監理過程中完成。
三、做好檔案資料管理的有效措施
1.在思想上對檔案管理工作的高度重視，在工程環境監理工作開展初始就做好資料管理規劃，建立專案檔案管理制度。
2.做好專案檔案人員的管理培訓，提高檔案人員的工作水平，強化檔案管理人員的工作意識，認清檔案管理工作在工程環境監理工作的重要意義。
3. 根據建設單位及環保部門的要求，採用科學的儀器和裝置，滿足檔案管理工作的需要。
4.嚴把檔案資料質量，專案發文必須經總環境監理工程師審查，同意後簽發。檔案資料的內容與形式均滿足檔案整理規範要求，即內容完整、準確、系統;字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、聲像材料標註的內容清楚、簽字(章)手續完備。
5. 圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識，認真做好安全防範工作，防止意外發生，避免對檔資料案產生不利影響。
