隨著經濟發展，採購管理已成為企業戰略的重要組成部分，在新的經濟環境下的供應鏈管理採購理論，正在創造合作和競爭的新模式，併成為企業新的經濟效益增長點。那麼，下面是小編為大家分享採購管理供應鏈體系作用與影響，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、傳統採購模式與供應鏈採購管理
在傳統的採購模式中，採購管理的目的很簡單，就是為了補充庫存。也就是為了庫存而進行採購的。採購部門較為的獨立，只是與庫存部門保持聯絡，根據其需求採購。並不用瞭解關心企業的生產過程。不瞭解生產的進度和產品需求的變化。
我國很多企業的採購部門目前還沿襲著傳統的採購方式，其業務比較零散，缺乏聯絡性和整體性，而不能發揮較高的效率。採購部門與其它部門的分離，使得采購出現諸多問題，比如採購時間長，庫存多，資金利用率低，人手有限等;傳統的議價、招標採購等過程繁瑣，造成資金週轉慢，導致較高成本;買賣雙方的合作關係是臨時的或短暫的，一旦供需關係不平衡時，合作體也分解，聯盟體很脆弱。
在供應鏈的體系中。採購管理的是有主動性的，採購的方式也是與訂單緊密地聯絡在一起。製造訂單的產生是使用者需求訂單產生的結果。製造訂單決定採購訂單，採購訂單再決定供應商。這也就使整個過程一體化，不再像原來傳統的系統那樣缺乏主動性。這樣，採購管理在供應鏈體系得要求下，真正的做到對使用者的需求準時響應。這樣就可以使庫存成本得到大幅度的降低，提高物流的速度和庫存週轉的速度，提高庫存週轉率。
在競爭日益激烈的今天，企業間意識到了建立供應鏈合作伙伴關係的重要性，供應鏈中各製造商通過外購、外包等採購方式從眾多供應商中獲取生產原料和生產資訊，採購已經從單個企業的採購發展到了供應鏈上的採購。在供應鏈的環境下，採購的模式也逐漸向集中採購、全球化採購和JIT採購模式發展。
二、採購在供應鏈管理中的作用與影響
供應鏈管理就是指對整個供應鏈體系進行計劃、協調、操作、控制和優化的各種活動和過程，其目標是要將消費者所需的產品，在恰當的時間，保證質量、數量等的條件下，送到正確的地點，供應鏈管理體系描述了物流在供應商、生產商、批發商、零售商和消費者之間的移動，最終目標是商品從供應商到消費者實現其價值，而採購是這一條鏈中的起點。為了增強渠道的競爭力，供應鏈成員之間建立了合作伙伴關係，因此採購管理在在供應鏈中發揮著作用,主要表現在以下的四個方面：
1、實現資訊共享，降低採購成本
傳統的採購模式只是實現了採購部門的事務性職能，各部門之間資訊不溝通，各企業之間更是遮蔽採購資訊，因此造成採購行為的盲目性，導致缺貨成本或庫存成本過高。採購管理要求供應鏈企業之間實現資訊的共享，也就是說採購的戰略是可見的，這樣有利於上下游企業之間共同制定合理的採購計劃，降低採購成本，提升供應鏈的競爭力。採購管理在供應鏈管理的體系中其作用和意義已經不同於傳統的體系了。不僅僅是以採購的形式。採購物資直接進入製造部門，這樣一來，可以減少採購部門的工作壓力和工作流程，而且作為採購和庫存這樣不增加價值的環節和過程可以減少，這樣就降低了運作成本。
2、建立供應鏈夥伴關係，提高物流過程的效率
在供應鏈的體系中，供應商和製造商之間建立了一種戰略聯盟的關係，形成一種特殊的合作伙伴關係，因為這種戰略合作伙伴的特殊關係的形成，可以使供應合同簽署的手續大大的簡化，不再需要雙方反覆的協商，無論是時間，還是價錢上，都使交易成本大大的降低。採購管理與供應管理可以協調整個供應鏈體系中的各個計劃的執行和完成。應為供應鏈體系得特點導致了各個環節的連續性和實時性，各個環節的管理和執行都由原來的批量化被細分。所以可以做到整條供應鏈就是個有機的體系，在不停的連續運作。正因為此，可以實現製造計劃、採購計劃、供應計劃的並行，這樣就可以縮短各個環節的響應時間，對時間這個稀缺資源進行有效的管理，從而提高效率，實現供應鏈的同步化。由此可見，採購管理在供應鏈整個體系得運作過程中起著很關鍵的作用。
例如戴爾公司與上游的供應商實現資訊共享，實現“7小時”庫存，大大降低了庫存成本。戴爾供應鏈高度整合，上游或下游聯絡緊密，成為捆綁的聯合體。戴爾公司在直銷模式下，根據顧客的訂單來定製生產。當戴爾彙集顧客訂單後，供應鏈系統軟體會自動地分析出所需原材料，由於戴爾與上游供應商實現資訊的共享，因此通過比較公司現有庫存和供應商庫存，建立一個供應商材料清單。而戴爾的供應商僅需要90分鐘的時間用來準備所需要的原材料並將他們運送到戴爾的'工廠，戴爾再花30分鐘時間解除安裝貨物，並嚴格按照製造訂單的要求將原材料放到組裝線上。由於戴爾僅需要準備手頭訂單所需要的原材料，因此工廠的庫存時間僅有7個小時。而上游的供應商也能根據戴爾的庫存資訊及需求預測來生產，並向上上游供應商採購原材料，這樣大大降低了庫存成本，優化供應鏈，提高競爭力。正是戴爾的這種資訊共享的採購模式使其成為主要計算機銷售商之一。
3、降低了採購風險
在傳統的採購模式下，採購渠道中存在諸多的風險，例如供需雙方的資訊不對稱造成貨物的損失或庫存成本。分享資訊的採購管理還能減少與庫存投機密切相關的風險。
採購風險是指採購過程可能出現的一些意外情況，包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、採購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實甚至違法行為。在傳統的採購模式中，企業間缺少交流，也不願意共享採購戰略，因此會引起諸多的風險。採購管理通過建立對供應商的考核機制，利用供應商的專業優勢充分發揮企業的優勢，增強企業的競爭力。供應鏈體系中的採購管理要求資訊共享，各供應鏈企業形成戰略聯盟，企業的庫存與採購資訊是公開的，供應鏈體系中企業共同制定採購策略，避免由於不可預測風險帶來的損失。
4、不斷細分的採購過程，促進供應鏈體系得穩定性和精細化
由於供應鏈管理體系下，企業的資訊傳遞方式發生了變化。在供應鏈的環境下，資訊傳遞的發生了變化。在供應鏈的體系中，基於戰略聯盟的合作關係，供應商和製造商能夠共享資訊。供應商共享製造部門的資訊，從而提高供應商應變能力。同時可以使得供應商與企業之間形成動態的供應關係，不斷地修改訂貨計劃，進行資訊的反饋，使得訂貨與需求保持同步的關係。因此在這個角度來看待採購管理的任務，事實上這個已經不同於傳統的採購管理的觀念了。在供應鏈的體系中，採購管理這個不能增值的過程追求成本最小化的過程中，其實充當了一種連線或者說是紐帶的作用。採購管理的作用主要是溝通供應與製造部門之間的聯絡。協調供應與製造的關係，為了實現過程不斷細分的採購提供基礎。事實上供應鏈體系，實現面向流程的管理，就是不斷地細分了採購管理的過程，使得其更精細化。因為採購管理的不可增值性，儘量細分其過程，降低其成本的同時，為其他增值的過程提供服務。
因為供應鏈體系事實上是條增值鏈，而且因為很多企業是將自己的核心業務外包出去，導致整條供應鏈在盈利分配下是不平衡的，所以在供應鏈內部也存在競爭的關係。也是因此，整條供應鏈也是動態的。而採購管理的細分，雖然是供應鏈體系的管理方式影響的結果，也是這種管理模式的要求。但是細分的供應鏈，精細的採購管理，起到了紐帶的作用。就說與供應鏈體系相匹配的準時採購策略。包括供應鏈體系下的採購管理實現了外部資源管理，與企業的上下游企業實現互動，等等。這也成為了供應鏈上下游企業之間的弱的結合力，使得動態的供應鏈比較穩定的存在。
