職場辦公一般都需要一定的office操作能力，如果你大學專業不是計算機，或者從前並沒怎麼接觸過計算機，你怎麼辦?在這裡我們將跟大家分享一些關於office的實用技巧。希望對大家有幫助！
Word實用技巧
讓Word表格快速一分為二將游標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的.目的。
讓Word列印自動按序排列在列印檔案時，點選“檔案—列印”，在彈出的“列印”視窗左下方點選“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序列印”，這樣先列印第一頁，再列印最後一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設定奇偶頁列印，實現紙張的正反面成批列印。
快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
Excel實用技巧
在Excel中複製上一單元格在Excel的某一單元格中，按住“Ctrl”鍵的同時，按下“ ’”(單引號)鍵，可複製上一單元格的內容。
在Excel中實現自動換行選擇選單欄中的“格式—單元格—對齊”，接著選中“文字控制”標題下的“自動換行”複選框即可(打勾)。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來實現硬回車換行操作。
求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
求平方和：SUMSQ
求開平方：SQRT
在其它函式裡有很多公式可以查詢。
去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)
前面加兩固定數：=19&D2
去掉最後兩數：=LEFT(A1,7)
比如：把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
Powerpoint實用技巧
快速調節文字大小，在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字型字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
定位幻燈片，在播放powerpoint簡報時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。
計算字數和段落，執行“檔案-屬性”，在其對話方塊中選“統計”選項卡，該檔案的各種資料，包括頁數、字數、段落等資訊都顯示在該選項卡的統計資訊框裡。
