Excel是office辦公軟體資料處理軟體，那麼Excel表格的使用技巧有什麼呢?下面跟yjbys小編為大家分享Excel表格最實用技巧如下：
l表格計算公式不能用了
表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個單元格的數字，其公式結果怎麼不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動更新出結果，現在不得行了
輸入新的數字，仍然是原來的結果
答：工具選單 - 選項 - 重新計算 你看看是手動還是自動
l每頁顯示錶頭，怎麼設定?
問：在開啟表格時，因為表格比較長，怎麼在每一頁的最上面設定表頭。
答：在EXCEL列印預覽檢視中，開啟“頁面設定”對話方塊中的“工作表”標籤，單擊“頂端標題行”文字框右側的[壓縮對話方塊]按鈕，選定表頭和頂端標題所在的單元格區域，再單擊該按鈕返回到“頁面設定”對話方塊，單擊[確定]按鈕。
l多條件求和函式有哪些
在EXCEL裡，有哪些函式可以完成多條件求和呢?
SUMIF函式和COUNTIF函式用法差不多.多條件的處理方法如下:
1 多專案求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2 03版本可以用SUMPRODUCT函式替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3 07版本可以用SUMIFS替換:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多條件彙總，也可以用SUMPRODUCT函式完成。
=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*資料列)
=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統計A列是財務，同時B列是出納的C列資料之和
4.怎麼計算兩日期相隔多少月零多少天?
在excel裡計算怎麼計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函式配合著計算。比如A1是開始日期，B1是結果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設定公式
=DATEDIF(A2,B2,"M")
D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設定公式
=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))
30 excel表格內如何換行?
問：我想在excel單元格中輸入文字時，怎麼換到下一行呢?答：excel單元格內換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國 然後換下一行 河南。
1 輸入“中國”，按ATL+回車鍵後換到下面一行
2 輸入河南
l表格怎麼開根號?
答：在excel裡開根號可以用乘方來運算，可能大家很疑惑，開根號怎麼用乘方的算式呢?
原來在EXCEL裡，可以用^數字來表示乘方運算，如3^2，表示3的2次方，結果為9，而如果^後的數字是分數則可以進行開方運算。如
9^(1/2)就可以運算9的開方。結果為3
6.平方米(M2)符號怎麼打?
答：在excel裡，輸入平方米符號可以先輸入M2，然後選中2，按CTRL+1開啟單元格設定對話方塊，然後勾選上標。
l檔案開啟亂碼怎麼辦?
答：Excel檔案有開啟會出現一些亂碼文字，這時候該怎麼辦呢?下面是蒐集自網路的一些解決方法，希望能對大家有用。
招數一:將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel檔案能夠開啟，那麼將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文件的損壞部分，然後再儲存資料。
首先，開啟需要的工作簿。在“檔案”選單中，單擊“另存為”命令。在“儲存型別”列表中，單擊“SYLK(符號連線)(*)”，然後單擊“儲存”按鈕。關閉目前開啟的檔案後，開啟剛才另存的SYLK版本即可。
招數二:轉換為較早的版本
如果由於啟動故障而沒有儲存Excel工作簿，則最後儲存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最後一次儲存後對文件所作的更改。
關閉開啟的工作簿，當系統詢問是否儲存更改時，單擊“否”。在“檔案”選單中，單擊“開啟”命令，雙擊該工作簿檔案即可。
招數三:開啟並修復工作簿
如果Excel檔案根本不能夠使用常規方法開啟，那麼可以嘗試Excel 2003中的“開啟並修復”功能，該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤。
在“檔案”選單中，單擊“開啟”命令。通過“查詢範圍”框，定位並開啟包含受損文件的`資料夾，選擇要恢復的檔案。單擊“開啟”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“開啟並修復”即可。
招數四:用Excel檢視程式開啟工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟體開展恢復工作.下面的連結是一個經過實際檢驗的Excel恢復軟體，你可以通過此軟體達到恢復您Excel資料的目的。
希望大家都能解決這個檔案亂碼的問題。
l如何凍結窗格
例：你要凍結前三行前兩行，那麼你可以選中C4單元格，然後執行視窗(2010版 檢視) - 凍結窗格
F函式是易失性函式嗎?
答：SUMIF函式本身不是易失性函式，但當SUMIF第一個引數和第三個引數區域大小不致時，會有易失性函式的特徵。不修改資料也會在關閉時提示檔案是否儲存
10.如何更改EXCEL撤銷次數?
到登錄檔(不知道，在開始執行裡輸入regedit回車即可)
到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions]
新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進位制，輸入數值為30。即可
l如何列印不連續區域
答：按CTRL鍵不鬆，選取區域，再點檔案選單中的列印區域--設定列印區域
l萬元顯示如何設定?
160000元 用16萬元表示 如何設定
我理解!的作用是把後面的這個字元作為符號處理，換句話說：
#!.0,萬元 和 #"."0,萬元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的
輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設定
自定義格式：0!#000
也可以0"#"000
39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什麼意思?
=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)
公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?
我的理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為
=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數,由於是陣列,再執行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2列多行的陣列.
l密碼忘記了怎麼辦?涼拌?
如果excel密碼忘記了，不要急。可以用officekey工具解除密碼。
如果是excel2003，可以去下面地址下載解密碼解除軟體。：
.工作簿密碼,工作表密碼和VBA密碼都可以解
l頁首頁尾怎麼設定?
答;設定excel的頁首頁尾的方法是：
excel2003中，檔案選單 - 頁面設定 - 頁首/頁尾 選項卡中
excel2007和excel2010中，頁面佈局選項卡 - 列印標題 - 頁首/頁尾 選項卡中
l分類彙總，如何做?
答：excel分類彙總是一個簡單實用的資料彙總工具。先對單元格進行排序,然後執行資料選單-分類彙總就OK了.具體的製做方法
l鎖定單元格不讓編輯怎麼做
答：預設狀態下，excel單元格是鎖定狀態。但為什麼鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表後，就無法再編輯單元格了。
也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎麼辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設定單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。
l打不開怎麼辦?
答：excel檔案打不開，原因有很多種。
1、檔案損壞。這時只有找一些專業修復軟體才可以。
2、載入巨集檔案，載入巨集檔案是隱藏視窗的。可以載入巨集檔案xla或xlam改為正常的xls檔案和xlsx檔案就可以打開了。
3、開啟檔案看不到excel介面。這時可以嘗試通過工具欄中的開啟命令開啟EXCEL檔案。然後通過“工具--選項--在選項視窗中的常規選項卡中選取“忽略其他應用程式”後，就可以正常開啟EXCEL檔案了
l統計個數怎麼做?
答：在excel中統計個數可以分以下幾種情況：
1、統計非空單元格個數;=COUNTA(A1:A1000)
2、統計數字個數;=counta(a1:a1000)
3 根據條件統計個數: =countif(a1:a1000,">100")
應用示例：
例1：統計在A列是“公司A”的個數
公式=Countif(A:A,"公司A")
例2：統計A列包含“公司A”的個數
公式=Countif(A:A,"*公司A*")
注：這裡使用通配*表示字元前後有任意個字元。
例3：統計C列成績大於60的學生個數
公式 =Countif(C：C,">60")
注：這裡是用運算對比符號和數字構成的條件
例4：統計大於C1單元格數值的C列個數。
公式：=Countif(c:c,">" & c1)
注：這裡是用&插入了一個變數，即C1的值。
例5：統計C列大於平均數的個數
公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))
注：這裡是使用了平均值函式average先計算平均值，然後作為條件。
例6：統計A列為“公司A”或“公司B”的個數
公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }
注：這裡在第二個引數里加入了常量陣列，使用countif的結果是分別按兩個公司名稱統計的結果，也是一個數組假如是{3,4}，得到陣列後用sum函式對兩個數進行求和，得到總的個數，這個公式是陣列公式，所以一定要輸入公式後把游標放在公式最後，按ctrl+shift，然後按enter鍵結束輸入。
另：也許也還會問，如果設定更多條件該怎麼弄，蘭色幻想建議使用另一個可以多條件求和與計數的函式:sumproduct
例：統計大於1000，小於3000的數字個數
=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))
l如何批量取消批註
批量刪除批註只需要以下兩步：
1、選取包含批註的區域
2、右鍵選單中“刪除批註”
l怎麼列印批註
答：頁面佈局 - 列印標題 - 批註 下拉框中選列印位置
21.計算兩個日期間的月數
答：計算兩個日期之間的月數，可以用以下公式實現
=DATEDIF(開始日期，結束日期，"M")
