office是目前最具普遍性的辦公應用軟體。下面YJBYS小編為大家搜尋整理了關於office辦公軟體的使用技巧，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
1.在Excel中快速輸入大寫數字
在“智慧ABC輸入法”狀態下，按住Shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號)，鬆開Shift鍵，然後輸入任一數字鍵，就得到相對應的大寫數字了。另外，財會人員常用的單位詞，如“個、拾、佰、仟、萬”等，同樣可以藉助於i鍵加上單位詞相對應的漢語拼音第一個字母方便地得到(具體可檢視“智慧ABC輸入法”的“幫助”選單)。
2.在Word文件中插入MP3檔案
在Word文件插入聲音檔案，一般採用“插入”選單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音檔案只限於WAV和MIDI檔案。要插入MP3格式的聲音檔案，可開啟Word文件，把游標移到你要插入聲音檔案的位置，選擇“插入”選單下的“物件”選項，在開啟的“物件”對話方塊中，選擇“由檔案建立”活頁卡片，點選“瀏覽”按鈕，從開啟的“瀏覽”對話方塊中找到準備插入的MP3檔案，並確定。當“瀏覽”對話方塊自動關閉後，點選“由檔案建立”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3檔案的圖示，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows 中使MP3檔案與你的MP3播放器建立關聯。
3.讓Excel啟動時自動開啟工作簿
使用者可自定義預設工作簿，以便每次啟動Excel時，均可自動開啟此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然後將它儲存在XLStart資料夾下。在C:Documents and Settings使用者名稱Application DataMicrosoftExcel或C:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10下就可以找到XLStart資料夾。具體路徑還要視你的系統安裝碟符而定。
4.在英文狀態下快速輸入中文標點符號
在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當然有。Office2000為使用者提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。
5.為Word新增小助手
我們在使用Word2000進行文件處理時，經常使用工具欄中的“字數統計”功能來了解當前文件的.字數、字元數、行數等資訊，非常方便。可是很多時候我們需要了解文件的更加詳細的資訊，這時可以通過在工具欄上新增“屬性”的方法，來快速檢視文件的詳細資訊。
1)單擊“工具”選單，從其下拉選單中選擇“自定義”命令，開啟自定義設定視窗。
2)在自定義設定視窗中，選擇“命令”項。在其下面的“類別”中選擇“控制元件工具箱”，然後在右邊的“命令”中選擇“屬性”項。
3)雙擊“屬性”項並將它拖動到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現了“屬性”項。
當我們在Word中需要檢視某個文件的詳細資訊時，只要單擊工具欄上的“屬性”項，那麼文件的建立時間、修改時間、文件大小、建立人等詳細資訊就會出現了，也可以根據自己的需要，新增、修改文件的主題、作者、備註等資訊。
6.找回Word中的選單欄
首先，在工具欄右擊，在彈出的選單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項，然後在“類別(G)”列表框中拖動滾動條，找到“內建選單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“檔案(F)”“編輯(E)”等選單了。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧!當然，這些選單既然能被拖到選單欄中去，當然也能把它拖回對話方塊。
7.彩色Excel表格顯示列印兩不誤
如果將Excel工作表中的資料設定為彩色格式，而印表機為黑白印表機，那麼工作表中的彩色區域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設定的情況下，可以進行如下設定：
1)在“檔案”選單中，單擊“頁面設定”命令。
2)單擊“工作表”選項，然後選擇“列印”框下的“單色列印”項。如果使用的是彩色印表機，選擇該選項可減少列印所需時間。
3)單擊“確定”按鈕。
現在，你的Excel工作表在螢幕上看起來仍是賞心悅目，打印出的黑白稿也能稱心如意，感覺不錯吧!
8.在簡報中使用繪圖筆
利用Powerpoint進行文稿演示時，當演示者需要對某部分內容進行講解標註時，可單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“指標選項”中的“繪圖筆”，滑鼠將變成小筆形狀，拖動滑鼠即可在簡報中書寫或繪畫。通過“指標選項”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內容會在再次演示時自動擦除。
也能“自動求和”
編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鍾。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕呢!當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：
1)在“工具”選單中，單擊“自定義”命令。
2)選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到並單擊“自動求和”，然後用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。
3)關閉“自定義”對話方塊。
現在，把插入點置於存放和數的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算並顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數值的總和。當上方和左方都有資料時，上方求和優先。
Office 2002配置工具有妙用
安裝完WPS Office 2002後，在開始選單中的“WPS Office 2002”項中，有一個“配置工具”的快捷方式，可能大家並沒有太注意它，其實它還挺有用的。點選它後彈出配置工具的對話方塊，裡面有三個按鈕：第一個是“設定檔案關聯”，它用於設定是否預設使用WPS Office來開啟Word、Excel、Powerpoint檔案，是否設定金山郵件為預設郵件系統;第二個是“恢復系統預設設定”，它用於取消WPS Office開啟Microsoft Office檔案的關聯，恢復成原來的關聯;第三個是“修復WPS Office”，用於修復軟體或其他一些不正常的情況。
