平時在用到辦公應用軟體的時候肯定遇到過一些小麻煩，小編為大家介紹一下平時不會注意用到的小竅門，會有意想不到的神奇效果喲~
word文件篇
大家平時肯定經常用到word軟體來敲打報表，日常會議等一些相關記錄，小編在這裡給大家推薦一下不錯又方便的小技巧哦。
1：同時儲存所有開啟的Word文件
有時在同時編輯多個Word文件時，每個檔案要逐一儲存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“檔案”選單，大家看，已經多出了“同時儲存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了。
2： 巧妙設定文件保護
在用Word 2000/XP列印一份檔案時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉檔案吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的檔案被別人破壞了。怎麼辦呢?執行“工具”選單中的“保護文件”命令，在彈出的視窗中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了檔案頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”選單中的“解除文件保護”命令，一切又正常了。
3： 編輯長檔案更輕鬆
相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文件時，有時需要將文章開始的多處內容複製到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置，發現滑鼠指標變成雙箭頭，此時按住滑鼠左鍵向下拖動，文件編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要貼上的位置，這樣你就可以複製內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合複製相距很遠且處數較多的內容。
4： 取消“自作聰明”的超級連結
當我們在Word檔案中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級連結，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級連結。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級連結了。
5： 將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先開啟帶表格的Word檔案，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的選單中選擇“複製”;然後開啟Excel，再單擊右鍵，在出現的選單中選擇“選擇性貼上”，在出現的對話方塊中有6項選單可選，選擇“文字”並確定就行了。
6：在Word文件中插入MP3檔案
在Word文件插入聲音檔案，一般採用“插入”選單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音檔案只限於WAV和MIDI檔案。要插入MP3格式的聲音檔案，可開啟Word文件，把游標移到你要插入聲音檔案的位置，選擇“插入”選單下的“物件”選項，在開啟的“物件”對話方塊中，選擇“由檔案建立”活頁卡片，點選“瀏覽”按鈕，從開啟的“瀏覽”對話方塊中找到準備插入的MP3檔案，並確定。當“瀏覽”對話方塊自動關閉後，點選“由檔案建立”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3檔案的圖示，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows 中使MP3檔案與你的MP3播放器建立關聯。
Excel篇
電子表格是做會計財務方面工作小夥伴經常用到的軟體啦，小編這裡有很多不錯的小技巧告訴大家哦~
1：在Excel中快速輸入特殊符號報表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地列印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正確的，“00”是數字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數字的大寫，而“二”是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。經過仔細摸索，筆者發現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕鬆地輸入常用符號。開啟中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態下，用滑鼠右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標誌，這裡選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被開啟且定位到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用滑鼠點選“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進來。2：在Excel中快速輸入大寫數字在“智慧ABC輸入法”狀態下，按住Shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號)，鬆開Shift鍵，然後輸入任一數字鍵，就得到相對應的大寫數字了。另外，財會人員常用的單位詞，如“個、拾、佰、仟、萬”等，同樣可以藉助於i鍵加上單位詞相對應的`漢語拼音第一個字母方便地得到(具體可檢視“智慧ABC輸入法”的“幫助”選單)。3：彩色Excel表格顯示列印兩不誤
如果將Excel工作表中的資料設定為彩色格式，而印表機為黑白印表機，那麼工作表中的彩色區域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設定的情況下，可以進行如下設定：
1.在“檔案”選單中，單擊“頁面設定”命令。
2.單擊“工作表”選項，然後選擇“列印”框下的“單色列印”項。如果使用的是彩色印表機，選擇該選項可減少列印所需時間。
3.單擊“確定”按鈕。
現在，你的Excel工作表在螢幕上看起來仍是賞心悅目，打印出的黑白稿也能稱心如意，感覺不錯吧!
4： 在Excel中快速輸入小數
利用Excel處理資料時，經常會要輸入一些小數，有時一整列都是小數，這樣對輸入速度有很大影響，大家不妨來試試這個辦法：點選“工具/選項”，在彈出的的“選項”對話方塊中選擇“編輯”選項，然後選中“自動設定小數點”的複選框，並在“位數”框內設定小數點的位數。這樣當你輸入小數時就不用再輸入小數點了，它會將你輸入的數字根據設定的小數點位數自動轉化為小數!如設定位數是1位，輸入123就自動變為12.3了。
5：在Excel中少用滑鼠的方法
在Excel中快速編輯資料時，當想對單元格做改動時，因為經常需要用到滑鼠，從而使編輯速度大大減慢。其實你可以使用一個快捷鍵──F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。方法如下：利用方向鍵選擇要編輯的單元格，按下F2鍵，編輯單元格內容。編輯完成後，按Enter鍵確認所做改動，或者按Esc鍵取消改動。
PPT篇
幻燈片是大家在辦公會議上經常用到的軟體啦，在會議中向老闆，公司老總做報告的時候，清晰清楚的PPT，總能贏得老闆的好感的~
1： PowerPoint的特殊播放模式
在實際使用Powerpoint簡報的過程中，往往需要與其他程式視窗的資料配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint簡報時，一般會處於全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他視窗切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而啟用播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和選單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通視窗一樣操作，如最小化和自定義大小。
2：幻燈片播放速度隨意設
用PowerPoint2002製作幻燈片時，“自定義動畫”的“速度”只有5個選項，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎麼辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務視窗中選中所定義的動畫，點選右側的小三角，選中“計時”項，然後在彈出的對話方塊中找到“速度”項，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)。
3：在視窗中播放PPT幻燈片
通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻燈片，如果你想在播放幻燈片的過程中與其他視窗進行配合，以增強演示效果，那麼你可以使用PPT的視窗播放模式。啟動該模式的方法是：開啟PPT檔案，按住Alt鍵，然後依次按下D鍵和V鍵。此時，幻燈片將在PPT視窗進行播放，這樣你就可以拖動、最小化和改變這個視窗的大小了。
