office辦公軟體使用有哪些技巧?下文yjbys小編為大家分享辦公軟體excel的小技巧，希望對大家有參考作用!
一、快捷鍵：
複製： Ctrl+C 撤銷上一步操作：Ctrl+Z
貼上： Ctrl+V 重複上一步操作：Ctrl+Y
剪下： Ctrl+X 選中：Shift+方向鍵(左或右)
儲存： Ctrl+S 大小寫轉換：Shift+字母
搜尋： Ctrl+F 全選： Ctrl+A
二、辦公軟體的使用技巧
1.將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先開啟帶表格的Word檔案，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的選單中選擇“複製”;然後開啟Excel，再單擊右鍵，在出現的選單中選擇“選擇性貼上”，在出現的對話方塊中有6項選單可選，選擇“文字”並確定就行了。
2.巧妙設定文件保護
執行“工具”選單中的“保護文件”命令，在彈出的視窗中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。此時，游標在檔案頭，呈無法編輯了狀態。解除時執行“工具”選單中的“解除文件保護”命令，一切又正常了。
3.給WPS文件新增水印
先用作圖軟體(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行)，然後開啟需要新增水印的WPS文件，執行“格式→頁面背景→設定”命令，開啟“設定背景”對話方塊，切換到“圖片”標籤下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設定後確定，就可以為文件設定上水印了。
4..巧存Word文件中的圖片
想把Word文件裡的所有圖片全部儲存到自己的電腦裡，可以按照下面的方法來做：開啟該文件，選擇“檔案”選單下的“另存為Web頁”，指定一個新的檔名，按下“儲存”按鈕，你會發現在儲存的目錄下，多了一個和Web檔名一樣的資料夾。開啟該資料夾，你會驚喜地發現，Word文件中的所有圖片，都在這個目錄裡儲存著。
5.PowerPoint的特殊播放模式
在實際使用Powerpoint簡報的過程中，往往需要與其他程式視窗的資料配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint簡報時，一般會處於全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他視窗切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而啟用播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和選單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通視窗一樣操作，如最小化和自定義大小。
6.在WordXP中巧輸分數
啟動WordXP，選擇“插入”選單下的“域”命令，出現“域”對話方塊，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項選中“Eq”，然後單擊“域程式碼”按鈕，單擊“選項”按鈕，在“開關”中選擇“F(,)”，按下“新增到域”，在下面的“域程式碼”中新增上分子和分母，如EQF(1,2)，連按兩次“確定”回到Word編輯視窗，這樣分數製作就完成了。
7.快速輸入大寫數字
首先輸入小寫數字如“123456”，選中後從“插入”選單中選擇“數字”命令，接著會出現如圖所示的對話方塊，選擇“壹，貳，叄”項，點選“確定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話方塊中輸入數字。
8.巧設WPSOffice的表單域外形
插入一個單行文字型表單域，點選表單域工具欄中的保護文件圖示，確定使文件處於保護狀態，單擊該表單域使它進入輸入狀態，可以看到文字輸入的游標在表單域中閃爍，然後點選表單域工具欄中的保護文件圖示解除保護狀態。請注意此時文字輸入的游標仍處於表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵選單中就會有一個外形選擇項。現在只要在外形選擇項中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。
當然並不是所有的表單域都可以採用以上方法設定。單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設定外形。
9.幻燈片播放速度隨意設
用PowerPoint2002製作幻燈片時，“自定義動畫”的“速度”只有5個選項，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎麼辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務視窗中選中所定義的動畫，點選右側的小三角，選中“計時”項，然後在彈出的對話方塊中找到“速度”項，將它修改為合適的'速度即可(最長不能超過60小時)。
10.在Word文件中插入MP3檔案
在Word文件插入聲音檔案，一般採用“插入”選單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音檔案只限於WAV和MIDI檔案。要插入MP3格式的聲音檔案，可開啟Word文件，把游標移到你要插入聲音檔案的位置，選擇“插入”選單下的“物件”選項，在開啟的“物件”對話方塊中，選擇“由檔案建立”活頁卡片，點選“瀏覽”按鈕，從開啟的“瀏覽”對話方塊中找到準備插入的MP3檔案，並確定。當“瀏覽”對話方塊自動關閉後，點選“由檔案建立”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3檔案的圖示，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3檔案與你的MP3播放器建立關聯。
11.讓Excel啟動時自動開啟工作簿
使用者可自定義預設工作簿，以便每次啟動Excel時，均可自動開啟此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然後將它儲存在XLStart資料夾下。在C:DocumentsandSettings使用者名稱ApplicationDataMicrosoftExcel或C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice10下就可以找到XLStart資料夾。具體路徑還要視你的系統安裝碟符而定。
12.在英文狀態下快速輸入中文標點符號
在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當然有。Office2000為使用者提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。
13.在視窗中播放PPT幻燈片
通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻燈片，如果你想在播放幻燈片的過程中與其他視窗進行配合，以增強演示效果，那麼你可以使用PPT的視窗播放模式。啟動該模式的方法是：開啟PPT檔案，按住Alt鍵，然後依次按下D鍵和V鍵。此時，幻燈片將在PPT視窗進行播放，這樣你就可以拖動、最小化和改變這個視窗的大小了。
14.在WPS中呼叫Word公式編輯器
要在WPS中呼叫Word公式編輯器，前提是你的電腦中已經安裝了Word軟體，且載入了“公式編輯器”。開啟WPS，點選“插入”選單，選擇“OLE物件”命令，開啟“插入物件”對話方塊，選中“新建”選項後，在“物件型別”中選擇“MicrosoftEquation3.0”，按下“確定”按鈕，即可直接呼叫Word中的“公式編輯器”輸入公式。
15.快速轉換英文字母的大小寫
在Word中編輯文件時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉換為大寫，或由大寫轉換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然後用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這麼麻煩，只要把游標定位到句子或單詞的字母中，然後同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫，再按一次快捷鍵，現在可以發現整個句子或單詞的字母都變為大寫了，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。
