平時大家肯定經常用到word軟體來敲打報表，日常會議等一些相關記錄，那麼word文件使用有什麼技巧呢?小編在這裡給大家推薦一下不錯又方便的小技巧哦。
問：WORD裡邊怎樣設定每頁不同的頁首?如何使不同的章節顯示的頁首不同?
答：分節，每節可以設定不同的頁首。檔案——頁面設定——版式——頁首和頁尾——首頁不同
問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁首?怎麼我現在只能用一個頁首，一改就全部改了?
答：在插入分隔符裡，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁首前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖示的形式，把游標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了。
問：如何合併兩個WORD文件，不同的頁首需要先寫兩個檔案，然後合併，如何做?
答：頁首設定中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
問：WORD編輯頁首設定，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁 浙江大學學位論文，這一個容易設;雙頁：(每章標題)，這一個有什麼技巧啊 ?
答：插入節分隔符，與前節設定相同去掉，再設定奇偶頁不同
問：怎樣使WORD文件只有第一頁沒有頁首，頁尾?
答：頁面設定-頁首和頁尾，選首頁不同，然後選中首頁頁首中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“檢視”——“頁首頁尾”，其中的頁面設定裡，不要整個文件，就可以看到一個“同前”的標誌，不選，前後的設定情況就不同了。
問：如何從第三頁起設定頁首?
答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁首格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁首，把它設定成正文就可以了
●在新建文件中，選單—檢視—頁尾—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定;
●選單—檔案—頁面設定—版式—首頁不同，確定;
●將游標放到第一頁末，選單—檔案—頁面設定—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。
第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文件，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。
問：WORD頁首自動出現一根直線，請問怎麼處理?
答：格式從“頁首”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁首文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設定選無
問：頁首一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁首的那根線怎麼改成雙線的?
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁首的文字，包括最後面的箭頭
●格式-邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預覽裡，點選左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設定，點選在預覽周圍的四個小方塊，頁首線就可以在不同的位置
問：Word中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦?
答：步驟如下：
1、切換到普通檢視，選單中“檢視”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
2、在尾註的下拉選單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
3、再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
4、切換回到頁面檢視
尾註和腳註應該都是一樣的
問：Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?有得單詞太長了，如果能設定一下自動斷詞就好了
答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的
問：如何將word文件裡的繁體字改為簡化字?
答：工具—語言—中文簡繁轉換
問：怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調錶格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦?
答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行
press "Alt"，開啟繪圖，其中有個調整座標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。
開啟繪圖，然後在左下腳的繪圖網格里設定，把水平和垂直間距設定得最小。
問：怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調錶格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦?
答：可以如下操作：
●按住ctl鍵還是shift，你have a try
●double click the line， try it ：)
●開啟繪圖，設定一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!?
●press "Alt"
問：怎麼把word文件裡已經有的分頁符去掉?
答：先在工具——> 選項——> 檢視——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。
問：Word中下標的大小可以改的嗎?
答：格式—字型
問：Word裡怎麼自動生成目錄啊?
答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄
問：Word的文件結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了，不想再照著文件結構圖輸入一遍，有辦法複製貼上過來嗎?
答：可以自動生成的，插入索引目錄。
問：做目錄的時候有什麼辦法使右邊的頁碼對齊?比如：
1.1 標題…………………………1
1.2 標題…………………………2
答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。
問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的
答：格式->更改大小寫->小寫
問：在存檔的時候，出現了問題，症狀如下：磁碟已滿或開啟檔案過多，不能儲存，另開新視窗重存也不管用。如何解決?
答：把word文件全選，然後複製，然後關掉word，電腦提示你貼上板上有東西，要不要用於別的程式，選是，然後，再重新開啟word，然後貼上，然後，儲存。
問：WORD中的表格一複製貼上到PPT中就散掉了，怎麼把WORD裡面的表格原樣貼上到PPT中?
答：
1)比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD檔案，然後插入-->物件，選由檔案建立，然後選中上面的WORD檔案，確定;
2)還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的辦法;
3)可以先做成文字框，再貼上過去;
4)複製貼上，但是在PPT中不能粘在文字框裡面;
5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT裡面。
問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面?
答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
問：word中圖片的分欄如何處理?假如有：
1
2
圖
3
4
這樣的結構，我想實現：
1 3
圖(要橫跨兩欄)
2 4
但是，試了半天總是：
1 2
圖
3 4
怎麼辦呀?help!
答：設定圖片格式——版式——高階——文字環繞——環繞方式選上下型——圖片位置——對齊方式選居中——度量依據選頁面，要先改文字環繞，然後才能改圖片位置
問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼?怎麼糾正啊?
答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。
問：在使用WORD的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然列印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢?
答：“檢視”-->“顯示段落標誌”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落
問：文章第一頁下面要寫作者聯絡方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯絡方式，基金支援等。這樣的格式怎麼做出來?就是註明頁尾嗎?
答：插入——腳註和尾註
問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作?
答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。
問：Word裡面如何不顯示回車換行符?
答：把檢視->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->檢視->段落標記
問：有沒有方法把WORD裡的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎??
答：查詢+替換，按CTRL+H;軟回車好象是^l，在特殊字元裡有
問：在WORD裡的框框裡怎麼打勾?
答：畫個文字框，文字框裡寫一個鉤，然後拖過去;或者先在WORD裡插入符號“√”，然後選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選“□”
問：還是不行，這樣拷過去的框框字型是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。
答：根據模板新建專業型傳真，裡面有框，雙擊後打勾，copy就ok
問：Word中怎麼在一個英文字母上打對號?
答：透明方式插入圖片物件，內容是一個√
問：WORD裡怎麼顯示修訂文件的狀態?文件修訂後，改後標記很多，但是在選單裡沒有“顯示修訂最終狀態”等，怎麼調出來?
答：工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上
問：怎樣把許多分開的word文件合併成一個文件。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文件的，我找了很多選項但好象不能合併，選擇插入檔案功能，可以加入內容，但文件中的頁首卻插不進去，有誰有高見?
答：acrobat6 可以直接把多個文件列印成一個pdf文件。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文件轉換為pdf格式的，然後在pdf文件選單的檔案選單中，選上作為pdf格式開啟，追加上就可。
問：Word裡面要寫方程式怎麼辦啊?
答：插入-物件-公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光碟中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器
按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具
應該是倒過來
問：Word的公式編輯器怎麼安裝?
答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE後，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的
問：WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?
答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設定為18磅，有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。小編看到這表示也是醉了。
問：我的文件就是公式多，應該怎麼辦?
答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔，如果連續打太多，就會出現這個問題。出現問題的時候：
●選中所有內容，ctrl+C
●把WORD所有文件關閉，
●最關鍵：出現一條資訊，務必選擇“是”
●重新開啟WORD編輯器，
●ctrl+V，貼上
●ctrl+S，存檔
問：整個論文用一個WORD文件，太大，不好編輯，一個地方有增刪，後面那麼長一個文件版面分佈會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD裡這個能夠自動實現嗎?
答：不要整個論文放一個WORD文件，一章一個，然後每章就可以奇偶分開處理了
問：論文按照章節寫的，想把它們合併成一個檔案，並保持原有的檔案格式。採用了在檔案末尾插入分節符的方法，但插入後有些檔案的部分格式發生了變化，請問如何解決?
答：用主控文件的方法比較好，在大綱模式裡設定的;採取插入檔案的方式，格式有些變化
問：WORD裡邊怎麼樣顯示行號?
答：在頁面設定那裡，板式選項，最下面有個行號選項
問：Word裡面怎麼插入半個空格?
答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然後再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什麼的。
問：只要一回車，或是改變游標位置的任何操作，都會使上一行的)變成=，有人遇到過這個問題麼?
答：是不是設定了自動替換啊，符號裡的自動替換看看吧!
問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排
答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel裡，排序，再回來
問：怎麼在word裡面打R^2?
答：先打R2，然後用滑鼠選中2，同時按"Ctrl"，“shift”和"+"
問：Word中發現空格都是小圓點，是怎麼回事呢?每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎麼把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?
答：不會打印出來，如果想不顯示：工具-選項-檢視 格式標記中前面的勾去掉即可
問：word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎麼做?
答：試試在區域性分欄，每個分欄中一個表格。
問：為什麼換機器開啟WORD文件排版變了?在一臺機器上排好板的WORD文件換在另一臺機器開啟就變了?頁碼都不對了，怪哉。
答：是預設的頁面設定不一樣吧，或者版本不同
問：Word裡面插入表格的問題，同一表格前後兩行被分在了不同的'頁上，想限制他們在同一頁怎麼做?
答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文字框
問：怎麼在word裡畫座標圖?在word裡有了座標圖，文字卻加不加去怎麼辦?
答：作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條，文字環繞裡面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層
問：怎麼給word文件加密?
答：開啟文件，另存為—工具—常規選項—開啟、修改許可權密碼，儲存
問：插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理?
答：改變圖片的屬性，就可以了。
問：如何保證一幅影象固定在某一段的後面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變?
答：右鍵點選圖片->設定物件格式—>版式—>嵌入型
問：如何把在WORD裡面圖形工具畫的圖轉化為jpg?
答：另存為html格式，然後在html檔案對應的資料夾裡找
問：請問什麼格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式，複製貼上到word中模糊一片，請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰?什麼方法(插入圖片來自檔案還是直接複製貼上)對清晰度有否影響?
答：emf，eps等向量圖最清晰，不會因為縮放損失解析度，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。
問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文字?
答：在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵，設定圖片格式--版式-四周型就可以了
問：jpg檔案插入word檔案以後怎麼讓檔案變小?jpg格式圖片插到word檔案以後檔案變的巨大，有什麼方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。
答：兩個方法：
●用photoshop改變圖片的解析度，當然要看得清楚，然後插入word
●word有強大的壓縮功能，把文件另存為比如：，看看是不是小了很多。
問：如何向WORD中的圖片新增文字?想在圖片上輸入一些說明文字
答：插入文字框，將版式設成“懸浮”
在WORD的繪圖工具裡面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然後把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。
如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文字框裡，記得將文字框設定成透明無色的(這樣就看不見文字框了)，然後將文字框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。
問：如果Word突然定在那裡了怎麼辦?
答：重新開啟會回覆，或者在word自身的templates裡面找到近期檔案，重寫的不用太多。
問：如何解決word說磁碟已滿不讓儲存的問題?
答：有時候，當要儲存一個檔案時，Word會彈出一個對話方塊說是磁碟空間已滿，無法儲存檔案，可實際上磁碟上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一資訊最常見的原因是Temp資料夾已經達到了一個資料夾中可以包含的最多檔案數的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁碟，在出現的快捷選單中單擊【屬性】，將出現【屬性】對話方塊，從【常規】選項卡中選擇【磁碟清理】按鈕，此時將出現【磁碟清理】對話方塊。執行磁碟清理完畢以後，Windows會彈出一個新的對話方塊。
在【要刪除的檔案】框中選中【臨時檔案】選項，然後選擇【確定】。Windows將刪除臨時檔案。要人工刪除臨時檔案，進入臨時資料夾，刪除任何舊的臨時檔案(臨時檔案以波浪號開始，以副檔名結束)，返回Word，再次試著儲存檔案。如果此時還不能正確儲存文件，可以採取以下的方法，步驟如下：
(l)按Ctrl+A選定整個文件。
(2)按Ctrl+C將整個文件複製到記憶體中。
(3)關閉Word程式。此時系統會提示："您將大量文字放在了''剪貼簿''中，是否希望在退出Word後這些文字仍可用於其他程式。
