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2017最新辦公軟體office常用技巧

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辦公軟體使用常見問題你能解決,這裡列舉一些常用的方法,希望能給大家提供幫助。

2017最新辦公軟體office常用技巧

  一、Excel表格計算公式

1、求所有數值和:SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)

2、求平方和:SUMSQ

3、求開平方:SQRT

4、在其它函式裡有很多公式可以查詢。

5、去掉前兩為數字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的數的地方6:是你要保留的位數)

6、前面加兩固定數:=19&D2

7、去掉最後兩數=LEFT(A1,7)

8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

  二、Word文件輸入的技巧

1、快速給文字加下劃線:Ctrl+Shift+W

2、一條虛線:連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線

3、得到雙直線:連續輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線

4、“~”得到一條波浪線,“#”得到中間加粗的三直線

5、選中Word文件的字型-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號

6、快速轉換英文字母大小寫:“Shfit+F3”快捷鍵

7、隱藏文字:“格式”-“字型”-“隱藏文字”勾選上

8、還原圖片:按住Ctrl鍵的同時,雙擊該圖片(該圖片就被還原了)

9、Word快速建立表格:先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格

10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住“Ctrl”鍵後再按下回車鍵就換成新頁面了

11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題

12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設定3-確定-自動生成目錄了

  三、Word中儲存插入的圖片

1、方法一:word文件中另存為--網頁格式--在*.files檔案中-就可以找出全部Word文件的圖片了

2、方法二:把你想要的圖片複製到PPT裡,在用PPT裡另存就可以得到圖片了。

  四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等迴圈語句

在Excel表中公式:

X座標 Y座標

A B C D

757743 200 3683087 40

=$A1+$B$1 =$C1-$D$1

  五、Excel重複打印表頭

1、檔案-頁面設定-工作表-頂端標題行--點選你要輸出表頭的`那一個框

2、在點回來確定-在用列印預纜看看每一頁是否都有表頭.

  六、設定Excel列寬行高設定

1、全選或者是選擇一個都可以設定--格式-行-行高-輸入一個行高-確定

2、設定列也是在格式裡面設定的-列-列寬-輸入列寬-確定.

  七、Excel大小寫數字互換

1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設定單元格格式-數字-特殊-來選中你的型別-確定.

  八、在Excel中工作表進行分割槽加密

1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許使用者編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格後-設定密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。

2、Excel表表格加密-儲存表-儲存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在儲存就是有密碼的表格了。

  九、在Excel表資料表中如何按條件顯示數字

1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格資料)-設定你要選的條件-設定顏色-

可以新增-選出設定。

  十、高階篩選

把滿足條件的篩選出來,放到別的地方

題:篩選週期為2010年的

1、選中被篩選的區域-資料-篩選-高階篩選-(方式)將篩選結果複製到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點複製到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了