office辦公套裝是當今使用範圍最廣的一套辦公軟體，其功能應用全面而強大，而許多應用技巧，只有在具體工作中，才會被涉及而使用。下面YJBYS小編為大家搜尋整理了關於office辦公應用與實踐技巧，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
1 實際應用中的問題
1.1 Word表格居中
Word表格想居中，點選表格圖表右鍵，選自動調整→根據視窗調整表格，表格就居中了。
1.2 在Word文件中插入目錄
在Word文件中插入目錄：要先定義標題樣式和級別，然後插入——引用——索引和目錄——目錄就可以自動插入了。
1)輸入題目時這樣操作。
①開啟Word文件輸入題目時，點選單字型欄左側樣式視窗，選“題目1”，並選好字型和字號;如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應選擇“題目2”。
②輸入正文時，則應在樣式視窗選擇“正文”。
③如果檔案已經輸入完成，可選中已輸好題目，補做上述方法1程式。
④6凡設定標題樣式的題目，其左側有小黑方塊標誌。
2)檔案輸入完畢要自動生成目錄時的操作。
①將游標置於擬加目錄處。
②點“插入/索引和目錄/目錄”，在出現介面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。
③確定。至此，目錄在你指定位置已經生成。
已生成目錄的字型、間距等仍可以在目錄中直接調整。
1.3 Word文件中怎樣分節
1)在“檔案”選單下頁面設定→版式：節的起始位置選新建頁;預覽應用於選插入點之後。這樣操作後就可以將文件分為兩節，若想分為多節操作方法一樣。
2)若想合併節在前一節的最後按“delete”鍵，這樣兩節就合併為一節了。
1.4 檔名後面不帶字尾(譬如Word檔名字尾doc，excel檔名字尾xls)
在“我的電腦”中選單“工具” →“資料夾選項”的“檢視”中將“隱藏副檔名”畫上勾，再點應用，檔案後面的字尾就沒了。
1.5 選擇性貼上
1)假如在一個excel單元格中用公式計算的數值，要想將數值貼上到另一個單元格中，在第一個單元格中按複製按鈕，在另一個單元格中點選擇性貼上，在“選擇性貼上”下選“數值”。
2)假如是一行要粘為一列，在在“選擇性貼上”下選“轉置”。
1.6 插入公式
在選單“插入” →“物件”中的“新建”選“miscrosoft 公式3.0”然後選擇所需要的公式。
1.7 在excel中凍結視窗
選中某一單元格，點視窗-凍結視窗，以此單元格的左上角把螢幕劃成四部分，上方和左邊的就固定了，便於檢視大型表格。凍結後，上方的行會固定不參與螢幕滾動，左邊的列也會固定。
1.8 檔案加密碼
1)word文件在選單“工具” →“選項” →“安全性” 輸入開啟檔案時的密碼，輸入修改檔案時的密碼，然後點確定，這樣此文件就加上密碼了，開啟時必須輸入密碼。
2)excel表格，在選單“工具” →“選項” →“安全性”輸入開啟許可權密碼，輸入修改許可權密碼，然後點確定，這樣此電子表格就加上密碼了，開啟時必須輸入密碼。
1.9 怎樣解決一篇文件中封皮不顯示頁碼，內容加頁碼
先將封皮分為第一節，將內容分為第2節，在第一節插入頁碼設定中將“首頁顯示頁碼”的'勾去掉;在第二節插入頁碼設定中將“首頁顯示頁碼”的勾選上。這樣就可以實現一篇文件中封皮不顯示頁碼，內容加頁碼。
1.10 頁面設定中的頂端對齊
一般情況下將頁面設定→版式→頁面中的垂直對齊方式選頂端對齊。
1.11 怎樣快速選中文件中的一部分(比較長，好幾頁)
要選中文件中的某一部分，譬如此部分比較長，好幾頁，直接用滑鼠選不好選，那麼就用滑鼠左鍵單擊要選中某一部分的開頭，再按下“shift”鍵，再在選中某一部分的結尾處點選滑鼠左鍵，那麼這一部分就選中了。
1.12 怎樣保證word文件中的繪圖是一整體
首先將常用工具欄中“繪圖”調出來。
畫第一個圖形時會出現一個虛框，那麼緊接著的要畫的圖形必須都在虛框內，這樣才能保證，整個圖形是一個整體。
1.13 Word中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦?
1)切換到普通檢視，選單中“檢視”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
2)在尾註的下拉選單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
3)再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
4)切換回到頁面檢視，尾註和腳註應該都是一樣的。
1.14 Excel重複打印表頭
1)檔案-頁面設定-工作表-頂端標題行-點選要輸出表頭的那一個框。
2)在點回來確定-在用列印預纜看看每一頁是否都有表頭。
1.15 Excel大小寫數字互換
選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設定單元格格式-數字-特殊-來選中你的型別-確定。
1.16 文件中需插入帶框文字
插入文字框，再在文字框中填寫內容。但這種插入方法在排版過程中會變形，不好排版，如果插入公式，再在公式格式中輸入內容，例如：要插入帶框文字，先點選單“插入”→公式→點圍欄模板中的矩陣格式。
綜上所述，我們在計算機日常工作中常常會遇到這樣或那樣的問題，以上僅供參考，office的功能很強大，許多功能我們只是沒發現而已。
