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word文件查詢替換及定位操作教程

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word軟體經常要用到,下面小編介紹一下word文件查詢替換及定位操作方法。

word文件查詢替換及定位操作教程

  1.查詢

在功能區“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“查詢”按鈕,開啟“導航”窗格,在文字框中輸入需要查詢的文字,則需要查詢的內容以黃色底紋顯示,如圖1所示。

  2.替換

①在功能區“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“替換”按鈕,開啟“查詢和替換”對話方塊,如圖2所示。

②在“查詢內容”欄裡輸入我們要查詢的內容,在“替換為”框中輸入用來替換找到文字的`內容,如果什麼也沒有輸入,就表示我們把找到的文字刪除。

  3.定位

利用定位命令可以實現快速定位,操作步驟如下:

①在功能區“開始”選項卡“編輯”組中單擊“查詢”按鈕右側的下拉箭頭,在彈出的下拉選單中選擇“轉到”命令,開啟“查詢和替換”對話方塊,如圖3所示。

②在“定位目標”中選擇一個定位目標,如“頁”,然後輸入相應的頁號,如“P4L7”。其中P表示頁,L表示行,P4L7則表示第4頁第7行。