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word文件如何操作

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  教學目的:

word文件如何操作

(1) 掌握word新建檔案的方法。 (2) 初步掌握常用中英文輸入方法和技巧。 (3) 掌握文字增(插入)、刪(刪除)、改(修改)的基本操作方法。 (4) 掌握word檔案的儲存方法。 教學過程: 引言:無論是用word進行文章或書稿的編排,還是進行小報的製作,都離不開文字的錄入與簡單的文書處理。本課將學習在word中進行文字錄入的方法和技巧,以及對錄入的文字作簡單的文書處理,為以後文章的編排作好準備。 一、 建立文件 說明: 1.剛啟動word時,將自動建立一個名為“文件1”的空白新文件,“文件1”是word臨時起的一個名字,當儲存檔案時,可再給文件重新命名。

2.在文件視窗中有一個閃爍著的豎線“插入點”,用於指示輸入字元或插入物件的位置。 二、 輸入文字 1. 英文字元:在英文輸入狀態下,直接用鍵盤輸入。 2. 特殊字元:用“插入”方法輸入。方法如下: ① 單擊“插入(i)”選單中的“字元(s)”命令。 ② 在“字元”對話方塊中選擇要插入的字元,單擊“插入”按鈕,再單擊“關閉”按鈕。

3. 漢字輸入:先選擇中文輸入法(如:智慧abc、gbk全拼等),再用鍵盤編碼輸入。

4. 文字錄入注意點: ① 每行結束不要按回車鍵。當文字到達右邊界時,word會自動換行。 ② 每段結束按一次回車鍵,此時將留下段落結束標記“ ”。 ③ 段落開頭縮排一般不用空格。 ④ 文章標題作為單獨一段處理。 學生練習:

一件珍貴的襯衣我的家裡,珍藏著一件白色的確良襯衫。這不是一件普通的`襯衫。這襯衫,凝聚著敬愛的周總理對工人群眾的階級深情。每當看到它,周總理那高大光輝的形象就浮現在我的眼前;每當捧起它,就不由得回想起那激動人心的往事。 教師檢查、小結: ① 課文內容是否按錄入要求錄入。 ② 提醒學生觀察段落結束標記“ ”。 ③ 讓學生觀察當插入點在文字內移動時,狀態行引數的變化。 ④ 讓學生觀察文字內有無綠或紅的波浪線,這是word的拼寫或語法檢查時,發現問題時的提示。

一、 簡單修改 文字的簡單修改包括文字的增加、修改和刪除三項基本操作。 1. 增加文字 步驟: ① 定位“插入點”; ② 置編輯狀態為“插入”(底部狀態行的“改寫”為無效的恢色);③ 輸入插入內容。2. 修改文字 步驟: ① 定位“插入點”; ② 置編輯狀態為“改寫”(雙擊狀態行的“改寫”使其顏色變黑); ③ 輸入修改內容。 (或:先刪除後再插入內容。) 3. 刪除文字 步驟: ① 定位“插入點”; ② 按退格鍵backspace刪除插入點前的字元,或按鍵刪除插入點後的字元。

二、 儲存檔案 說明:1. 課文錄入、修改完畢後,需作儲存,以備後用。2. word 儲存文件時,預設位置在“my documents”資料夾,預設檔名為第一句文字,除非另行指定。儲存操作:① 單擊“檔案(f)”選單中的“儲存(s)”命令或單擊常用工具欄上的“儲存”按鈕“ ”,出現“另存為”對話方塊。 ② 將對話方塊中的“檔名(n):”改為“一件衫衣”,“儲存位置(l):”及“儲存型別(t):”不作改變。③ 單擊“儲存(s)”按鈕,關閉“另存為”對話方塊。

本課小結:本課學習了新文件的建立過程,輸入文件內容的方法和技巧及文字的簡單修改,並將文件內容進行了儲存,為後面進一步的學習奠定了基礎。