一、空行替換
在日常工作中，我們經常從網上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數居高不下。一般方法是：在“編輯”選單中開啟“查詢和替換”對話方塊（或按ctrl H），在“查詢內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然後“全部替換”。
但有一些用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對文件的搜尋並已完成0處替換”。為什麼空行就在眼前，Word卻不認識它呢？
在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：
1. 分清檔案中用的是手動換行符(“Shift 回車”)，還是段落標記。“^p^p”替換成“^p”並不能替換所有的`空行。如果檔案中用的是手動換行符，那麼就要用“^l^l”替換成“^p”(這裡用的不是1，而是L字母的小寫)，空行才能去除。
2. 注意空格的存在。如果每個空行的換行符前還有一個空格。空格成了“罪魁禍首”！要先用，比如“^l ^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”；或把“^p ^l”替換成“^l”，以此類推。
二、空格替換
在“查詢內容”中敲一下空格，“替換為”中什麼也不用輸入。單擊全部替換即可。
三、軟回車替換成硬回車
你知道該怎麼操作嗎？很簡單哦，上文都有提示的...
用“^l ”替換成“^p”，這裡用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話方塊裡的“特殊字元”，裡面有“有手動換行符”。
