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word文件的基本操作及幫助的使用

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Word為使用者提供了多種求助的方法,包括直接的“幫助”、“幫助”視窗等。下面YJBYS小編是小編整理的word文件的基本操作及幫助的使用。

word文件的基本操作及幫助的使用

  1.文件的建立(預設副檔名)

(1)新建空白文件

Word啟動後,將自動建立一份命名為“文件1”的新文件,文件的預設副檔名為“”。

使用者也可以使用快速訪問工具欄或“檔案”選項卡的“新建”命令來新建空白文件。

(2)新建基於模板的文件

在功能區“檔案”選項卡中單擊“新建”命令,然後單擊在右側模板準備使用的文件模板,如“樣本模板”,再在“樣本模板”列表中,如圖1,雙擊模板樣式則新建基於模板的新文件。

  2.文件的儲存

使用者應及時儲存對文件的操作,可以用以下方法對文件進行儲存:

表1 文件的儲存

儲存型別 操作步驟

1 儲存新建的文件 “檔案”→“儲存”→設定要儲存的位置、名稱和型別 →“儲存”按鈕

2 儲存已命名的文件 “檔案”→“儲存”命令

3 儲存為另一份文件 “檔案”→“另儲存” →設定要另存的位置、名稱和型別 →“儲存”按鈕

4 自動儲存文件 “檔案”→“選項”→“儲存”按鈕→選中“儲存自動恢復資訊時間間隔”複選項,並在“時間”框設定自動儲存間隔的.時間→確定

  3.關閉文件

單擊“檔案”選項卡左側的“關閉”命令,或直接單擊Word標題欄右端的“關閉”按鈕也可以關閉該文件,並退出Word。

  4.文件的開啟

①單擊“檔案”選項卡中的“開啟”命令,彈出“開啟”對話方塊,如圖2所示。

②選擇所要開啟的文件儲存的位置,然後選擇要開啟的文件。

③單擊“開啟”按鈕。使用者也可以單擊“檔案”選項卡中“最近所用檔案”命令,從而開啟最近使用的文件之一。

5.保護“沙箱”

Office 2010提供了“受保護檢視”支援。這項功能可以保護系統不被網路下載的Word等文件的巨集病毒感染。由於受保護檢視為只讀模式,在該模式下,多數編輯功能都被禁用,只有點選“啟用編輯”後才能對該文件進行編輯修改,如圖3所示。

  5.幫助的使用方法:

1.直接簡單的幫助

將滑鼠指標指向工具欄上的圖示按鈕並保持一段很短時間,指標旁就會出現該按鈕的名稱。

2.“幫助”視窗

①選擇“檔案”中“幫助”級聯選單下“Microsoft Office幫助”命令,或者單擊功能區選項卡右上方的“幫助”,或者單擊對話方塊的右上角“幫助”,開啟“Word幫助”視窗。

②單擊“搜尋”按鈕右側,在開啟的下拉列表中選擇搜尋的內容來源;或者在“Word幫助”視窗右下角的“連線狀態”列表上,單擊“顯示來自 的內容”或“僅顯示來自此計算機的內容”,可以切換檢視的內容來源。