有時候我們手裡會有一些通過掃描器、數碼相機或高清攝像頭得到的文字資料圖片，這時候，我們可以藉助Office自帶的OCR識別程式將這些圖片轉成Word文件，這可比單單看圖片方便多了。
1.將文件存為TIFF格式圖片
先使用掃描器或數碼相機等裝置將文件掃描或是拍攝成圖片，如果是用掃描器掃描的話，直接儲存成TIFF格式，如果是拍攝的圖片，可以通過系統自帶的畫圖軟體將其開啟並另存為“TIFF格式”。
2.開啟Office的OCR識別功能
現在能識別圖片文字的軟體很多，如果手邊沒有，不妨試試Office自帶的'OCR識別軟體就非常不錯。
提示：Office預設安裝中並沒有這個元件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office的光碟進行安裝。
點選“開始→所有程式→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office Document Imaging”開啟OCR識別軟體視窗，點選“開啟”按鈕開啟之前準備好的TIFF格式圖片。
3.識別文字 轉化為Word檔案
摁住滑鼠左鍵拖選需要複製的文字(也可以直接按Ctrl+A全選所有內容)，點選選單“工具→使用OCR識別文字”(或者選擇“將文字傳送到Word”)。
等OCR掃描完畢後就大功告成了，傳到手機、平板或者保留在本本里都可以。呼叫對應的程式開啟就可以隨時隨地使用Word格式的文字資料了!
