1.建立表格
在Word2003中建立表格主要有3種方法:通過【插入表格】對話方塊建立、通過按鈕建立和手工繪製。
①通過【插入表格】對話方塊建立表格
通過【插入表格】對話方塊建立表格的具體操作步驟如下:
1)將滑鼠游標定位在需要插入表格的位置,選擇【表格】→【插入】→【表格】命令,開啟【插入表格】對話方塊。
2)在【列數】數值框中輸入表格的列數,在【行數】數值框內輸入表格的行數。
3)在【“自動調整”操作】區中選中所需的單選按鈕。
4)單擊按鈕,在游標位置處插入具有相應行數和列數的表格。
②通過按鈕建立表格
通過【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕可以快速建立表格,其具體操作步驟如下:
1)將滑鼠游標定位在需要插入表格的位置。
2)單擊【常用】工具欄上的按鈕,在彈出的製表選擇框中按住滑鼠左鍵不放進行拖動,當拖動到所需的表格大小後k16-0.html" target="_blank" >釋放滑鼠。
通過按鈕建立表格
③手工繪製表格
除了自動生成表格外,還可以通過手工繪製的方式來建立表格,其具體操作步驟如下:
1)選擇【檢視】→【工具欄】→【表格和邊框】命令開啟【表格和邊框】工具欄。
2)單擊按鈕,滑鼠游標變成形狀,按下滑鼠左鍵並拖動,可以看到一個表格虛框隨之變化,當到達合適大小後,釋放滑鼠即可繪製出一個表格。
2.輸入表格資料
建立好表格後即可輸入表格資料,輸入的`方法是:在要輸入資料的單元格中單擊,將游標插入到該單元格中,然後輸入所需的資料。
輸入資料後的表格
3.編輯表格
對於插入或繪製的表格,還可以進行一些編輯操作,包括調整單元格的行高和列寬、新增和刪除單元格、合併與拆分單元格等。
在編輯表格之前,應該先選擇單元格。選擇單元格的方法如下。
選擇一個單元格:將滑鼠游標移動到單元格左下角,當其變成時單擊滑鼠左鍵。
選擇整行單元格:將滑鼠游標移動到所要選擇行的左側,當其變成時單擊滑鼠左鍵。
選擇整列單元格:將游標移動到所要選擇列的上端,當其變成時單擊滑鼠左鍵。
選擇整個表格:將游標移動到表格第一個單元格的最左側,按住滑鼠左鍵向下拖動到表格的最後一個單元格,然後釋放滑鼠即可。
1)調整表格的行高和列寬
由於建立表格時,表格的行高和列寬採用的都是預設值,而在表格各單元格中輸入的文字內容長度一般都不一致,因此需要對錶格的行高和列寬進行適當的調整。
調整表格的行高和列寬的方法是:選擇需要調整的行或列,然後選擇【表格】→【自動調整】命令,彈出【自動調整】的子選單,其中各選項的含義如下。
根據內容調整表格:根據各單元格的內容調整當前表格的行高與列寬。
根據視窗調整表格:根據當前視窗寬度對錶格寬度進行放大或縮小。
固定列寬:根據建立表格時設定的固定高度和寬度進行表格行高與列寬的調整。
平均分佈各行:使表格中每行的高度都一樣。
平均分佈各列:使表格中每列的寬度都一樣。
在該子選單中選擇相應的選單命令即可調整表格的行高與列寬。
2)新增單元格
新增單元格即插入單元格,其方法是:將滑鼠游標定位到插入位置上的單元格中,然後選擇【表格】→【插入】→【單元格】命令,開啟【插入單元格】對話方塊,其中各單選按鈕的含義如下。
活動單元格右移:在所選單元格的左側插入新的單元格,其他單元格右移。
活動單元格下移:在所選單元格的上方插入新的單元格,其他單元格下移。
整行插入:在所選單元格所在行的上方插入整行單元格。
整列插入:在所選單元格所在列的左邊插入整列單元格。
選擇所需的插入方式後,單擊按鈕即可按相應方式插入單元格。
3)刪除單元格
刪除單元格的方法是:在選擇要刪除的單元格之後,選擇【表格】→【刪除】→【單元格】命令,開啟【刪除單元格】對話方塊,根據需要選中該對話方塊中的不同單選按鈕,然後單擊按鈕。
4.表格與文字的混排
設定表格與文字混排的具體操作步驟如下:
1)選擇整個表格,選擇【表格】→【表格屬性】命令開啟【表格屬性】對話方塊。
2)單擊【表格】選項卡,在【對齊方式】區中選擇表格與文字的對齊方式,在【文字環繞】區中選擇是否在表格兩側繞排文字。
3)單擊按鈕,再將表格拖動到所需的位置。