在Word2003文件中，使用者不僅可以替換文字內容，還可以替換Word文件中的格式。下面以將字型為“宋體”、字號為“五號”的文字格式替換為字型為“仿宋”、字號為“四號”的文字格式為例，操作步驟如下所述：
第1步，開啟Word2003文件視窗，依次單擊“編輯”→“替換”選單命令，開啟“查詢和替換”對話方塊，單擊“高階”按鈕，如圖2012040301所示。
圖2012040301“查詢和替換”對話方塊第2步，單擊“查詢內容”編輯框使其保持為空，然後單擊“高階”按鈕，在“替換”區域單擊“格式”按鈕，並在開啟的下拉選單中選擇“字型”命令，如圖2012040302所示。
圖2012040302選擇“字型”命令第3步， 開啟“查詢字型”對話方塊，在“字型”選項卡中單擊“中文字型”下拉三角按鈕，在開啟的字型列表中選擇“宋體”。然後在“字號”列表中選擇“五號”，並單擊“確定”按鈕，如圖2012040303所示。
圖2012040303“查詢字型”對話方塊第4步，返回“查詢和替換”對話方塊，單擊“替換為”編輯框。重複步驟3的'操作方法，將字型設定為“仿宋”，字號設定為“四號”。當“查詢內容”和“替換為”編輯框的下方顯示出設定的格式後，單擊“全部替換”按鈕即可實現全部替換，如圖2012040304所示。
圖2012040304單擊“全部替換”按鈕小提示：如果使用者希望有選擇地進行格式替換，則可以在“查詢和替換”對話方塊中單擊“查詢下一處”按鈕。Word2003將從插入點開始向下查詢，查詢到的符合要求的內容將反色顯示。此時使用者單擊“替換”按鈕會把該處的格式替換，並且Word2003將繼續查詢。第5步，完成替換格式後單擊“取消”按鈕，關閉“查詢和替換”對話方塊即可。
