Word文件是我們辦公中經常用到的工具，那麼在使用時有哪些操作呢？下面就來和小編一起看看word文件基本操作吧。
新建文件
我們講了Word第一課後，有位朋友和我說用起來太麻煩了，問他怎麼個麻煩法，他說，有時要列印幾份檔案，每列印一份就要退出一次Word重來，所以特別麻煩。 其實根本用不著退出Word。你可以在Word裡面關掉已經打印出來的檔案，然後新建一個文件或者開啟另外的文件，同時開啟幾個檔案也可以。
怎麼做呢？很簡單的，先看新建文件。我們開啟Word。Word啟動之後自動建立了一個新文件，注意現在標題欄上的文件名稱是“文件”，單擊工具欄上的"新建空白文件"按鈕，現在我們就又新建了一個空白的文件，它的名字叫做“文件”。再單擊這個按鈕，就出現了“文件3”。這是我們新建一個文件最常用的方法。
建立新文件 還 有幾種 方法：
１通過“開 始”選單 的“新建Office 文件”命 令來 建立：
單 擊“開始” 按鈕，單擊 “新建 Office 文件”命令
開啟“新建Office文件”對話方塊，選擇“空文件”：
單擊“確定”按鈕，出現了Word的啟動畫面，我們就建立了一個新的Word文件。
２ 使用快捷鍵來建立： 在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個新的空白文件。
３ 在Word中使用“檔案”選單的“新建”命令來建立：
４ 在“我的電腦”和“資源管理器”中使用“新建”命令來建立：
５ 使用右鍵選單來建立： 在桌面上空白處單擊滑鼠右鍵，在快捷選單中單擊“新建”項，從彈出的子選單中選擇“Microsoft Word文件”，給這個文件起好名字，這個文件就建立好了。
開啟文件
怎麼在Word裡開啟以前存檔的文件呢？我的朋友說他一直都是先退出Word，然後去雙擊要開啟的檔案，Word就會自動啟動並開啟那個檔案。
其實開啟和新建一樣，不用退出Word也可以開啟檔案，單擊工具欄上的“開啟”按鈕，就可以開啟一個“開啟檔案”對話方塊。
我們來看看怎麼開啟D盤“笑話”資料夾中的“笑話”。
單擊這個下拉列表框，從彈出的列表中選擇“D：”，也就是D盤，現在下面的檔案列表中出現的就是D盤的內容了，雙擊開啟這個“笑話”資料夾，列表中就出現了“笑話”檔案，選中這個檔案，單擊“開啟”按鈕，就開啟這個檔案了。
開啟文件 還 有幾種 方法：
１通過“開始”選單的“開啟Office文件”命令來開啟；
２ 在Word裡按“Ctrl+O”鍵。 在Word中使用“檔案”選單的“開啟”命令。
３使用“檔案”選單中的歷史記錄來開啟文件：開啟“檔案”選單，在下面有一欄顯示了我們最近開啟過的文件，單擊其中的一條，就可以開啟相應的文件了；
我們還可以設定這個文件顯示的數目：開啟“工具”選單，單擊“選項”命令，開啟“選項”對話方塊，單擊“常規”選項卡，在這裡有一個“列出最近使用檔案？個”選項，輸入框中可以輸入檔案的數目，而清除這個複選框則可以讓Word不再記憶曾經開啟的檔案。
儲存文件
現在我們來看看儲存文件。這次我們講一點新東西：
開啟“另存為”對話方塊；這裡有一個“新建資料夾”按鈕，它可是很有用的：我們平時的檔案都是分類存放的，而有時要儲存編輯的稿件，覺得放到哪裡都不合適，這時我們就可以新建一個資料夾把檔案放到裡面。單擊這個“新建資料夾”按鈕，在開啟的.對話方塊中輸入資料夾的名字“稿件”，
單擊“確定”按鈕，回到“另存為”對話方塊；輸入文件的名字，單擊“儲存”按鈕，我們就可以把文件儲存在新建的資料夾中了。
多文件切換
不過現在就有另一個問題了，現在我們打開了幾個文件，而不是像以前那樣只打開一個文件，如果我們想從現在這個文件切換到另外的一個文件中，該怎 麼辦呢？一般的辦法是使用視窗選單來切換當前編輯的文件。
開啟視窗選單，選單的最下面列出了我們開啟的 所有文件，帶有對號的是當前編輯的文件，單擊“文件”，就切換到了“文件”。 當然你也 可以按下ALT+TAB鍵來切換，這是Word 2000新增的切換功能。
關閉文件和退出Word
現在我們打開了多個文件，假如我們現在要關閉這個“文件”，單擊標題欄上的這個“關閉”按鈕就可以了。 你可能要問，這個按鈕不是退出Word時用的嗎？是這樣，在只打開了一個文件時是點這個按鈕會退出Word，但在同時打開了幾個文件時，它的作用就只是關閉當前編輯的文件了。現在我們只有一個開啟的文件，在剛才的關閉按鈕的下面，也就是選單欄的最右端，又出現了一個關閉按鈕。現在標題欄上的“關閉”按鈕的作用是關閉當前編輯的檔案並且退出Word，而選單欄上的“關閉”按鈕就只是關閉當前文件，而不退出Word了。
在打開了幾個文件的時候可以直接退出Word，開啟“檔案”選單，選擇“退出”命令，就可以直接退出Word了。選擇這個命令後，出現了一個對話方塊，這是提示我們要關閉的文件沒有存檔，要不要現在儲存，
這是Word的一項功能。如果在上次儲存之後你又對文件做了改動，它就會提醒你進行儲存；現在的這些檔案都沒有儲存價值，所以我們選擇“否”。不過你以後遇到這個對話方塊時可要想清楚，是不是要儲存。 雖然忘了儲存檔案時，退出Word會提醒你存檔，但你也要養成經常儲存檔案的習慣。不然萬一遇到停電之類的特殊情況，可是誰也幫不了你。
存為Web頁面
把一個文件儲存成一個網頁：開啟“檔案”選單，單擊“另存為Web頁”命令，開啟“另存為”對話方塊，選擇儲存的資料夾，輸入檔名，單擊“儲存”按鈕，就可以儲存出一個Web頁來。
不過在儲存時會丟失一部分格式的設定，因為在頁面檢視中的某些格式在瀏覽器中是無法實現的，單擊“繼續”按鈕，Word自動轉到了Web版式檢視中，在這裡設定的格式就可以在瀏覽器中完全顯示了。
開啟“檔案”選單，單擊“Web頁預覽”按鈕，就可以直接用瀏覽器來檢視所做網頁的實際效果了。在Word 2000中可以直接從開啟對話方塊中開啟並編輯Web資料夾中的文件，也可以直接把文件儲存到Web資料夾中。
在IE5中單擊“編輯”按鈕的下拉箭頭，選擇“使用Microsoft Word for windows進行編輯”，可以啟動Word對網頁進行編輯。
Web資料夾是Office 2000中增加的一個功能，它允許你將Office文件直接儲存到Web服務器上，以方便文件的更新。
設定Web資料夾：開啟“我的電腦”，雙擊“Web資料夾”圖示，開啟“Web資料夾”，雙擊“新增Web資料夾”圖示，開啟“新增Web資料夾”對話方塊，在“請鍵入要新增的位置”輸入框中輸入放置Web資料夾的URL，單擊“下一步”按鈕，輸入這個Web資料夾的名稱，單擊“完成”按鈕，一個Web資料夾就建立好了。
使用Web資料夾：在Word的開啟和儲存對話方塊的左邊有一個Web資料夾按鈕，單擊這個按鈕，雙擊文件要開啟或儲存的資料夾，選擇文件開啟或輸入名稱儲存就可以了。
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