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Word文件中常用操作

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  讓文字隨表格自動變化

用Word2000/2002製作出來的表格,能否讓表格中的文字根據表格自身的大小自動調節字型的大小,以適應表格的要求呢?方法很簡單,單擊選單中的“表格”,選擇“表格屬性”,在出現的視窗中選擇“單元格”,單擊“選項”按鈕,在單元格選項中選取“適應文字”一項即可。

Word文件中常用操作

首先啟動Excel2000/2002,在任一單元格中輸入需要作傾斜處理的文字。在該單元格處於活動單元格的狀態下右擊滑鼠,在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”,或者點選“格式→單元格”,開啟“單元格格式”對話方塊。單擊“字型”選項可進行字型方面的設定,這裡不必多說。而單擊“對齊”選項就可進行文字傾斜方向的設定,文字的傾斜角度可在90度到-90度之間,根據需要任意設定,感覺滿意後,單擊“確定”按鈕退出。然後執行“剪下”或“複製”操作,回到Word編輯環境。選擇需要插入該傾斜文字的插入點後,執行選單命令:“編輯→選擇性貼上”,開啟“選擇性貼上”對話方塊,選擇“作為MicrosoftExcel工作表物件”貼上即可。

  在Word中巧劃線

當你想要在Word2000/2002中繪製一條單一直線的時候,只要連續按鍵盤上的減號三次,然後按回車鍵就可以了。這種方法的好處在於,當你重新排版的時候,該直線的位置會做出相應的改動。如果你嫌線太細,沒關係,在按減號的同時,再按下“Shift”鍵,你就會發現自動生成的線粗了很多。

那麼怎麼來生成兩條平行線呢?很簡單,按鍵盤上的等號三次,然後按回車鍵就可以了。這個技巧不僅適用於正文內容,還可以在新增的頁首和頁尾中使用。

  在Word中實現單鍵貼上

我們平時在使用Word2000/2002進行文字編輯時經常會用到貼上命令,最通常的操作方法是按住鍵盤上的Ctrl鍵的同時再敲“V”鍵。其實還有一種更簡便的方法實現一鍵貼上。首先在Word中選擇選單“工具(T)”→執行“選項(O)”命令,在彈出的對話方塊中切換到“編輯”標籤,選中其中的“用INS鍵貼上(U)”,然後單擊確定按鈕關閉對話方塊。好了,現在就可以使用鍵盤上的“Insert”鍵代替“Ctrl+V”實現貼上功能了,是不是比從前更方便了。

  使用F1~F12鍵讓Word操作更快捷

F1:開啟幫助。Shift+F1:開啟幫助工具(小問號)。

F2:剪下選中的文字,將游標移到需要的地方後,按下回車鍵即可貼上剪下的文字。Shift+F2:複製選中文本,將游標移到需要的地方後,按下回車鍵即可貼上複製的文字。Alt+Ctrl+F2:開啟檔案。Ctrl+F2:列印預覽。Alt+Shift+F2:儲存檔案。

F3:輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱後,按下此鍵,即可將名稱轉換成該詞條。Shift+F3:切換選中的西文字元的大小寫。

F4:重複上一步操作。Alt+F4:關閉所有文件,若沒有儲存,將提示儲存,並退出Word。

F5:開啟“查詢與替換”對話方塊,並選定“定位”標籤。Alt+F5或Ctrl+F5:將所有開啟的Word文件最大化視窗還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5:寫書籤。

F6:在任務窗格與文件視窗之間切換。Ctrl+F6:在多個開啟的文件視窗之間來回切換(至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果)。Alt+F6:在兩個開啟文件視窗之間反覆切換(至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果)。

F7:實施拼寫檢查。Ctrl+F7:當文件視窗不是最大化時,啟用鍵盤上的方向鍵,用以移動視窗。

F8:Alt+F8:開啟“巨集”對話方塊,用以執行巨集命令。Ctrl+F8:當文件視窗不是最大化時,啟用鍵盤上的方向鍵,用以調整視窗的大小。

F9:Ctrl+F9:插入一個域記號“{}”。

F10:啟用選單欄。

F11:Ctrl+F11:鎖定選中的域,防止被更新,只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除對域的鎖定(需要選中)。

F12:另存文件。Ctrl+F12:開啟文件。

巧借Excel為Word中的文字設定傾斜格式

  如何取消Word文件中的超連結

一種辦法是利用“撤消自動套用格式”消除下劃線。單擊工具欄上的“編輯”選單,然後從其下拉選單中選擇“撤消自動套用格式”命令,這樣就會消除網址下面的.下劃線了。另外就是關閉“自動更正選項”中的新增下劃線功能,從根本上杜絕了網址下面的藍色下劃線出現。操作方法如下:單擊工具欄上的“工具”選單命令,然後選擇“自動更正選項”命令。在彈出的“自動更正”設定視窗中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項,然後在下面的列表框,將“Internet及網路路徑替換為超連結”項前面的“√”取消,單擊“確定”就可以了。

  懂得Word中文字下劃線的含義

我們在用Word2000/XP編輯文件時,常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線,有的是波浪線,有的是下劃線。它們分別代表什麼呢?Word具有自動檢查拼寫及語法的功能,能夠對使用者輸入的文字資訊進行一定的智慧檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤,綠色波浪線表示語法可能有錯誤。藍色下劃線表示超級連結,紫色下劃線表示使用過的超級連結。Word2000/XP還會自動檢查電子郵件頭中的姓名,並將它與地址簿中的名字相比較,如果有多個名字與輸入的內容相匹配,則會在輸入內容的下面出現下劃線。