在多人共用的電腦中，為了防止別人看到自己的祕密，每個人對各自存放的文件都採取了一定的保護措施，要麼給檔案或資料夾設定隱藏屬性，要麼對文件進行密碼保護，但這些都是俗招！筆者最近另闢蹊徑，發現了一個保護Word文件的新招，只要同時按下三個鍵即可將文件內容隱藏，別人開啟后里面空空如也。
第一步：啟動Word，執行"工具→巨集→錄製新巨集......"命令，開啟"錄製巨集"視窗，在"巨集名"欄中為所錄製的新巨集取名為Hidden，在"將巨集儲存在"下拉框中選擇"所有文件()"選項。在"將巨集指定到"工具框中，單擊"鍵盤"按鈕，開啟"自定義鍵盤"視窗，游標定位在"請按新快捷鍵"文字框中，此時進行鍵盤操作，按下Alt Ctrl H組合鍵，這個快捷鍵組合就會出現在"請按新快捷鍵"文字框中，單擊視窗"指定"按鈕，將快捷鍵指定給Hidden巨集，最後單擊"關閉"按鈕，進入巨集錄製狀態。
第二步：執行"編輯→全選"選單命令，選定所有文字。再執行"格式→字型"選單命令，開啟"字型"設定對話方塊，在"字型"選項卡中，選中"效果"單選框中的."隱藏文字"選項，單擊"確定"按鈕。返回後再單擊工具欄上的"儲存"按鈕。單擊"停止錄製"，結束Hidden巨集的錄製。
第三步：錄製Show巨集，同樣選擇"錄製新巨集"選項，將巨集取名為Show，在"將巨集儲存在"下拉框中選擇"所有文件()"選項，將Show巨集的快捷鍵指定為Alt Ctrl S(操作方法與給Hidden巨集指定快捷鍵的方法相同)。
第四步：進入巨集錄製狀態後，執行"編輯→全選"選單命令，再執行"格式→字型"選單命令。如果"字型"選項卡中"隱藏文字"的單選框中有"√"，則單擊將"√"去掉，使該選項不被選中，然後單擊"確定"按鈕。單擊"停止錄製"，結束Show巨集的錄製。
第五步：執行"工具→巨集→巨集......"選單命令，在"巨集"視窗中找到Hidden巨集和Show巨集，分別選中Hidden巨集或Show巨集，接著單擊"巨集"視窗右邊的"編輯"按鈕，此時Word 2000中的Visual Basic編輯器被開啟，Hidden巨集和Show巨集的程式碼出現在編輯器的程式碼視窗中。對Hidden巨集和Show巨集程式碼進行修改，將字型、字號等屬性刪除，只保留Hidden(隱藏)屬性，修改完成後，單擊編輯器選單欄上的"檔案→儲存Normal"命令，最終得到Hidden巨集和Show巨集的程式碼。
下面試一下吧，開啟一個已編輯好的Word，按下Alt Ctrl H組合鍵，執行Hidden巨集，此時文件隱藏內容後自動存檔，最後關閉文件。當別人再次開啟該文件時，驚！文件是空的，什麼內容也看不到，真是一頭霧水！要想顯示文件內容，只需按下Alt Ctrl S組合鍵即可，此祕密自己知道就行了，千萬別洩露哦！使用快捷鍵來執行Hidden巨集和Show巨集，不僅操作簡便，而且提高了此法的保密性，隱藏、顯示隨心所欲。此法對含有表格、圖片、文字框、超級連結等多種屬性格式的文件均有效。
