word是我們日常辦公經常用到的軟體,下面是小編整理的Word文件頁面設定教程。
1.分頁、分節和分欄
(1)分頁
①將插入點設定在需要換頁的位置。
②在功能區“插入”選項卡的“頁”組中單擊“分頁”按鈕,即完成強制分頁。
(2)分節
節的概念主要用於劃分頁面格式設定的有效範圍。分節符在草稿檢視或大綱檢視下,顯示為標有“分節符”字樣的兩條水平虛線。
①插入點移到文件中需要分節的位置。
②在功能區“頁面佈局”選項卡的“頁面設定”組中單擊“分隔符”按鈕,在下拉列表的“分節符”區域中選擇所需要的分節符型別完成分節。
在草稿檢視或大綱檢視下將插入點移到分節標記行上,按Del鍵可以刪除分節。
(3)分欄
①選中需要分欄的文字。
②在“頁面佈局”選項卡的'“頁面設定”組中單擊“分欄”按鈕右側的下拉箭頭,在下拉列表中直接選擇使用者需要的欄數效果,或在下拉列表中選擇“更多分欄”,開啟“分欄”對話方塊,並在其中設定分欄效果,如圖1所示。
2.頁碼、頁首與頁尾
(1)頁碼
在功能區“插入”選項卡的“頁首和頁尾”組中單擊“頁碼”按鈕,在下拉列表中選擇設定頁碼的位置和選單的樣式或在頁碼下拉選單中選擇“設定頁碼格式”命令,開啟“頁碼格式”對話方塊進行相關設定,如圖2所示。
(2)頁首與頁尾
頁首是顯示在每個列印頁頂部的文字,頁尾是顯示在每個列印頁底部的文字。
①在功能區“插入”選項卡的“頁首和頁尾”組中單擊“頁首”或“頁尾”按鈕,在下拉列表中選擇所需的頁首或頁尾樣式,並新增相應頁首和頁尾的內容。
②使用者可通過“設計”選項卡完成更多頁首和頁尾的設定,如圖3所示。
3.頁面設定
(1)設定頁邊距
在功能區“頁面佈局”選項卡的“頁面設定”組中單擊“頁邊距”按鈕,在下拉列表中選擇所需的頁邊距樣式,如圖4所示。或在“頁邊距”下拉列表中選擇“自定義邊距”命令,開啟“頁面設定”對話方塊進行設定,如圖5所示。
(2)設定紙張大小
在功能區“頁面佈局”選項卡的“頁面設定”組中單擊“紙張大小”按鈕,在下拉列表中選擇準備使用的紙張尺寸。或在下拉列表中選擇“其他頁面大小”命令,開啟“頁面設定”對話方塊進行設定。