除了使用“字型”對話方塊外，還可以使用“格式”工具欄來設定文字的格式。雖然“格式”工具欄沒有“字型”對話方塊的功能全面，但是其操作簡便、快捷，而且具有最基本、最常用的設定文字格式功能。如果文件中沒有顯示“格式”工具欄，可以單擊“檢視”→“工具欄”→“格式”選單命令，調出“格式”工具欄，如圖2-1-5所示。
下面依次介紹“格式”工具欄中與設定文字格式相關的按鈕及其功能。
①“字型”下拉列表框：在“字型”下拉列表框中，可以選擇所需的'字型。下拉列表框中顯示的字型為當前應用的字型，如圖2-1-6所示。Word2003提供了近百種字型，其中包括20多種中文字型。“字型”下拉列表框的功能相當於“字型”對話方塊中的“中文字型”下拉列表框和“西文字型”下拉列表框。
②“字號”下拉列表框：在“字號”下拉列表框中，可以選擇所需文字的大小，如圖2-1-7所示。“字號”下拉列表框的功能相當於“字型”對話方塊中的“字號”列表。
③“加粗”按鈕：按鈕成被按下狀態，表示選中文字被加粗，如圖2-1-8所示。如果按鈕成抬起狀態，則表示選中文字沒有被加粗。
④“傾斜”按鈕：按鈕成被按下狀態，表示選中文字被傾斜，如圖2-1-8所示。如果按鈕成抬起狀態，則表示選中文字沒有被傾斜。
⑤“下劃線”按鈕：按鈕成被按下狀態，表示選中文字被新增下劃線，如圖2-1-8所示。單擊“下劃線”按鈕右邊的箭頭按鈕，可以選擇下劃線的形狀和顏色。
⑥“字元邊框”按鈕：按鈕成被按下狀態，表示選中文字被新增邊框，如圖2-1-8所示。
⑦“字元底紋”按鈕：按鈕成被按下狀態，表示選中文字被新增底紋，如圖2-1-8所示。圖2-1-8使用“格式”工具欄設定文字格式
⑧“字元縮放”按鈕：按下“字元縮放”按鈕後，調整選中的文字水平方向的寬窄，從而可以顯示瘦形文字或寬形文字，如圖2-1-8所示。單擊其右邊的箭頭按鈕可以選擇字元縮放的比例。
⑨“突出顯示”按鈕：按下“突出顯示”按鈕後，改變選中文字的底紋顏色，以便突出文字內容，如圖2-1-8所示。單擊其右邊的箭頭按鈕，可以選擇底紋顏色。按鈕圖示中的顏色條表示當前底紋顏色。
⑩“字型顏色”按鈕：單擊“字型顏色”按鈕，改變選中文字的顏色，以便突出文字內容，如圖2-1-8所示。單擊其右邊的箭頭按鈕可以選擇文字顏色。按鈕圖示中的顏色條表示當前設定的顏色。
