1．設定頁首頁尾
一般的書籍都有頁首和頁尾，頁首在頁面的頂部，頁尾在頁面的底部。
1）新增頁首和頁尾
頁首和頁尾不同於一般的文件內容，只有在“頁首和頁尾”狀態下，才能向其中新增內容。新增頁首和頁尾的具體操作步驟如下：
1）選擇【檢視】→【頁首和頁尾】命令，進入“頁首和頁尾”狀態。此時，文件的頂部和底部將出現用於設定頁首和頁尾的虛線框，文件主編輯區的文字將顯示為灰色的不可編輯狀態，同時彈出【頁首和頁尾】工具欄。
2）在頁首的虛線框中輸入頁首的文字內容。
1）新增頁首和頁尾
3）單擊【頁首和頁尾】工具欄上的按鈕或滾動滑鼠將游標切換到頁尾的虛線框中，輸入頁尾的文字內容。
4）新增完頁首和頁尾後，單擊【頁首和頁尾】工具欄上的按鈕，返回文件編輯狀態。
2）編輯頁首和頁尾
在文件中添加了頁首和頁尾後，若要對頁首和頁尾進行編輯，那麼選擇【檢視】→【頁首和頁尾】命令或在頁面檢視中雙擊頁首或頁尾區域，進入“頁首和頁尾”狀態，即可修改頁首和頁尾的.內容。編輯完成後，單擊【頁首和頁尾】工具欄上的按鈕退出頁首和頁尾的編輯狀態。
2．設定頁邊距
頁邊距是指文件中的文字與頁邊界之間的距離。設定頁邊距的具體操作步驟如下：
（1）選擇【檔案】→【頁面設定】命令，開啟【頁面設定】對話方塊，單擊【頁邊距】選項卡。
（2）在【頁邊距】區的【上】、【下】、【左】、【右】數值框中輸入數值或通過單擊上下箭頭設定上、下、左、右邊距。
2．設定頁邊距
3）在【裝訂線】數值框中輸入數值或單擊上下箭頭設定數值，使列印後的文件保留出裝訂的距離，以便裝訂成冊；在【裝訂線位置】下拉列表框中選擇裝訂的位置。
4）在【方向】區可以改變紙張的列印方向，預設為“縱向”；在【預覽】區的【應用於】下拉列表框中可選擇要應用的文件範圍，一般選擇【整篇文件】選項。
5）設定完成後，單擊按鈕，即可將設定的頁邊距引數應用到文件版面中。
3．設定紙張大小
Word2003提供了多種標準的紙張尺寸，使用者可以根據需要選擇紙張大小。設定紙張大小的具體操作步驟如下：
1）選擇【檔案】→【頁面設定】命令，開啟【頁面設定】對話方塊，單擊【紙張】選項卡。
2）在【紙張大小】下拉列表框中選擇所需的標準紙張型別，Word預設為“A4（210×297mm）”紙張。如果提供的標準紙張型別不能滿足需要，那麼可以選擇【自定義大小】選項，然後在【寬度】和【高度】數值框中輸入數值來定義自己的紙張大小。
3）設定完成後，單擊按鈕，文件的頁面將變成所設定的大小。
4．設定頁面版式
頁面版式的設定主要包括設定頁首和頁尾的大小、整篇文件的頁首頁尾是否設為奇偶頁不同或首頁不同、節的起始位置以及文字內容在垂直方向上的對齊方式等。
設定頁面版式的具體操作步驟如下：
1）選擇【檔案】→【頁面設定】命令，開啟【頁面設定】對話方塊。
2）單擊【版式】選項卡，在【節】區中設定節的起始位置，在【頁首和頁尾】區中設定頁首和頁尾的大小。
3）設定完成後，單擊按鈕。
5．設定頁面背景
在Word文件中可以新增頁面背景，該背景可以美化文件，但其效果無法打印出來。
新增頁面背景的具體操作步驟如下：
1）選擇【格式】→【背景】命令，彈出【背景顏色選項】子選單。
2）在彈出的子選單中選擇需要的顏色，設定背景顏色；如果沒有需要的顏色，則選擇【其他顏色】命令，在開啟的【顏色】對話方塊中選擇相應的顏色，然後單擊按鈕。
