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職稱計算機考試Word教程:段落格式的編輯

職稱考試 閱讀(1.29W)

導語:關於段落格式的編輯,第1步,開啟Word2010文件視窗,選中需要設定行距的段落或全部文件。第2步,在“開始”功能區的“段落”分組中單擊“行距”按鈕,並在開啟的行距列表中選中合適的行距。也可以單擊“增加段前間距”或“增加段後間距”設定段落和段落之間的距離。

職稱計算機考試Word教程:段落格式的編輯

  A、顯示和隱藏段落標記

(1)如果文件中已顯示著段落標記,執行選單欄中的【工具】→【選項】命令,在彈出的對話方塊中,將【段落標記】選項中的勾選取消,段落標記便隱藏了。

(2)如果需要顯示段落標記時,再將【段落標記】選項勾選就可以了。

B、段落的對齊方式

(1)段落的對齊方式,可以在【格式】工具欄裡直接設定。(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)

  (2)單擊

【兩端對齊】按鈕,可將所選文字按正常向兩端排列對齊(快捷鍵是Ctrl+J)。

(3)單擊【居中】按鈕,可將所選文字居中對齊(快捷鍵是Ctrl+E)。

(4)單擊【右對齊】按鈕,可將所選文字向右對齊(快捷鍵是Ctrl+T)。

(5)單擊【分散對齊】按鈕,可將所選文字向兩端分散對齊(有的字元間距將被拉大)。

(6)還可以執行選單欄中的【格式】→【段落】命令,在彈出的`【段落】對話方塊中選取【縮排和間距】選項,在【對齊方式】命令中也可以對文字對齊進行設定。

  C、段落的縮排

(1)、【格式】工具欄設定段落縮排(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)

①【格式】工具欄裡包含著【增加縮排量】和【減少縮排量】兩個段落縮排的命令。

②將游標置於要調整的段落中的任意位置,單擊【增加縮排量】按鈕,整段文字將向右推移一個字的距離。 ③將游標置於要調整的段落中的任意位置,單擊【減少縮排量】按鈕,可將文字向左移動一個字的距離。

(2)、【段落】對話方塊設定段落縮排(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)

①執行選單欄中的【格式】→【段落】命令,彈出【段落】對話方塊中,在【縮排】選項欄下,便可以設定段落縮排。

②【左】、【右】選項:設定該選項中的數值,可調整段落的左縮排和右縮排。

③【特殊格式】選項:共有【首行縮排】和【懸掛縮排】兩種縮排方式,選取其中一種方式,調整右面的【度量值】選項欄中的數值,會精確的設定段落的縮排。

④選取【首行縮排】時,【度量值】選項中設定的數值為段落第一行縮排的距離;選取【懸掛縮排】時【度量值】選項中設定的數值為除第一行外的其它段落縮排的距離。

D、行間距和段間距

  (1)、設定行間距

在進行文字的輸入時,行間距預設為單倍行距。

①如果要調整段落的行間距,在【格式】工具欄中,單擊按鈕右側的小按鈕,在彈出的下拉選單中選擇合適的行距即可,如1.5、2、3等。(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)

②執行選單欄中的【格式】→【段落】命令,會彈出【段落】對話方塊。

③在【段落】對話方塊中,單擊【行距】下拉框中的按鈕,將彈出一個下拉選單中。

④在這個選單中可以選擇 “單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、 “固定值”等選項。

⑤在選擇“最小值”、 “固定值” 、“多倍行距”這三項中時,可以在【設定值】數值框中,設定引數,調整行間距的大小。

(2)、設定段間距(環球網校分享的職稱計算機考試word2003考點段落格式的編輯)

段間距的設定與行間距基本相同,只要開啟【段落】對話方塊,在【段前】、【段後】選項框中輸入相應的數值,或者單擊選項框右側的按鈕調整數值,表明要增加的間距即可。