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word格式刷的使用方法

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格式刷可以“刷”文字、段落格式,還有一些圖片、圖形、表格的設定,可以快速將設定好的的格式延用到其他地方。下面是YJBYS小編整理的word格式刷的使用方法,希望對你有幫助!

word格式刷的使用方法

①格式刷的作用:複製文字格式、段落格式等任何格式;

②格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  一、複製文字格式

①用滑鼠選中文檔中帶某個格式的文字。

②單擊“開始”功能區的“剪貼簿”組的“格式刷”按鈕,此時滑鼠指標顯示為“I”形旁一個刷子圖案。

③按住左鍵在需要應用複製好的格式的文字上拖動。

  二、複製段落格式

①用滑鼠選中文件中要帶某個格式的整個段落(可以不選中最後的段落標記),或將滑鼠定位到此段落內,或者也可以只選中此段落末尾的段落標記。

②單擊“開始”功能區的“剪貼簿”組的“格式刷”按鈕,此時滑鼠指標顯示為“I”形旁一個刷子圖案。

③在需要應用複製好的段落格式的`段落中單擊(這時只應用了段落格式),如果同時要複製段落格式和文字格式,則需拖選整個段落。

  三、格式刷的多次使用

在使用過程中,我們會發現,格式刷只能使用一次,如果我們有多個地方要使用格式怎麼辦呢?這時候,我們就要雙擊“格式刷”按鈕。要應用中,我們會發現滑鼠中“格式刷”是一直顯示的,我們就要多次使用格式刷對多個地方進行應用格式。如要停止使用,可按鍵盤上的Esc鍵,或再次單擊“格式刷”按鈕。

例如:

我們圖中【妙有】兩個字為紅色加粗,我們要把另外兩個【妙有】【筆記】兩個詞同時應用紅色加粗的字型格式,我們先選中紅色加粗的【妙有】,然後雙擊“格式刷”,就可以連續兩次使用格式刷應用格式。

四、不同文件之間的使用。格式刷還可以在不同的Word文件間進行格式複製。