使用“段落”對話方塊，可以全面、精確地設定段落的格式，操作步驟如下。
（1）將游標移動到要設定格式的段落，或者選中要設定格式的多個段落，然後單擊“格式”→“段落”選單命令，調出“段落”對話方塊，選中“縮排和間距”選項卡，如圖2-1-9所示。圖2-1-9“段落”對話方塊的'“縮排和間距”選項卡
（2）在“常規”欄的“對齊方式”下拉列表框中，可以設定段落的對齊方式。在“大綱級別”下拉列表框中，選擇段落所對應的大綱級別。
（3）在“縮排”欄的“左”和“右”數值選擇框中，輸入段落與左右頁邊距的縮排量。在“特殊格式”下拉列表框中，選擇是“無”、“首行縮排”或者“懸掛縮排”的段落格式。如果選中後兩者中的一項，則可以在“度量值”數值選擇框中輸入縮排值。
（4）在“間距”欄的“段前”和“段後”數值選擇框中，輸入選中段落與其前後段落之間的間距。在“行距”下拉列表框中，選擇段落每行之間的距離。如果選中“固定值”項，則可以在“設定值”數值選擇框中設定距離值。
（5）在“預覽”區中，檢視設定的效果。
（6）單擊“確定”按鈕，完成段落格式設定。
