在Word2003中，可以將具有格式的文件儲存起來生成模板，在製作同類文件時，就無需重複設定格式。另外也可將某些格式定義為樣式，在以後建立類似的文件時，就可以直接呼叫儲存的該類文件樣式，從而可極大地提高工作效率。
1.建立樣式
預設樣式又叫內建樣式，是Word自帶的樣式，與自定義樣式不同的是內建樣式不可刪除。單擊“格式”工具欄中“樣式”下拉列表框右側的三角形按鈕，在彈出的下拉列表中可直接選擇Word的預設樣式，若這些樣式不能滿足需求，就需要建立自定義樣式。
2.應用樣式
在編輯文件的過程中使用新建樣式的具體方法是：選擇需要應用樣式的文字或段落，在“樣式”下拉列表框或“樣式和格式”任務窗格中選擇相應的樣式選項。
3.修改樣式
如果需要對已有樣式進行修改，則可在“樣式和格式”任務窗格中單擊要修改的樣式選項右側的三角形按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“修改”命令，在開啟的“修改樣式”對話方塊中對樣式的格式進行修改。
4.刪除樣式
如果以後不需要再使用已建立的某種樣式，則可在“樣式和格式”任務窗格中單擊要刪除的樣式選項右側的三角形按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“刪除”命令將其刪除。
5.建立模板
模板與樣式類似，不同的`是樣式是針對段落或字元的格式設定的；而模板是針對整篇文件的格式設定的，與樣式相比，模板的內容更加豐富。
在Word2003中，使用者既可使用現有的文件建立模板，也可在已有的模板基礎上建立新模板。
6.應用模板
建立模板後，便可使用模板新建文件了。應用自定義模板與應用Word預設模板的方法相同。
7.修改模板
如果需要修改模板的格式或內容，則將模板檔案開啟後直接在其中進行修改即可。修改模板後，隻影響根據修改後的模板建立的文件，而不影響基於修改前的模板建立的文件。
