首先點選“開始”→“快速樣式”→“正文”。接著，選中文字按論文要求設定行距、字號、縮排等。然後，在文字處右擊選擇“樣式/更新‘正文’以匹配所選內容”(圖1)，即可按論文要求設定“正文”樣式。
重複此操作設定標題樣式。最後，單擊“開始”→“更改樣式”→“樣式集/另存為快速樣式集”，在彈出的.視窗中輸入檔名即可。同理可以建立公文、報告、演講稿等各種常用文件的樣式集。
小提示：一定要先修改正文，因各級標題樣式大多是基於正文格式的，修改正文會同時改變各級標題樣式的格式。若最後才改正文，很可能各級標題都得重新改過。順便一提，標題與上下正文的間距是通過“段落”視窗中的段前、段後間距調整的，不是調整行間距。
現在可以使用樣式集了。在文件中，點選“開始”→“更改樣式”，在“樣式集”中選擇“論文”樣式集(圖2)，即可快速設定文件的樣式、字型、字號等，大大提高了新建文件的格式設定速度。
